五小样儿同学
明细账从账簿的外表形式上看一般采用活页式账簿。
账簿,又称会计账簿,是由具有一定格式而又互相联系的账页所组成,用以全面、系统、连续记录各项经济业务的簿籍,是编制财务报表的依据,也是保存会计资料的重要工具。账簿,以外形特征不同分为:订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿、磁性媒介质式账簿。
“明细账”是简称,全称是“明细分类账”,是按明细分类账户登记的账簿。是根据总账科目所属的明细科目设置的,用来分类登记某一类经济业务事项,提供有关明细核算资料。
明细账一般采用活页式账簿,主要是为了使用方便,便于记账人员的分工和账页的重新排列。活页账的账页容易散失或被随意抽换,所以,使用时应顺序编号并用临时封皮装订成册,注意妥善保管。
一个年度完毕,要将明细账中空白页抽出去,按账簿装订要求装订成册,和其他会计资料一起移交会计档案管理部门保管,明细账的保管年限为15年。
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按明细分类账户登记的账簿叫做明细分类账,简称“明细账”。 明细账也称明细分类账,是指按照明细分类账户进行分类登记的账簿,是根据单位开展经济管理的需要,对经济业务的详细内容进行的核算,是对总分类账进行的补充反映。明细分类账是按照明细科目开设的用来分类登记某一类经济业务,提供明细核算资料的分类账户。明细账的格式应根据各单位经营业务的特点和管理需要来确定,常用的格式主要有:一、“三栏式”明细分类账“三栏式”明细分类账的账页格式同总分类账的格式基本相同,它只设“借方”、“贷方”和“余额”三个金额栏。其适用于“应收账款”、“应付账款”等只需进行金额核算的明细账。二、“数量金额式”明细分类账“数量金额式”明细分类账 的账页,其基本结构为“收入”、“发出”和“结存”三栏,在这些栏内再分别设有“数量”、“单价”、“金额”等项目,以分别登记实物的数量和金额。这种格式的明细账适用于既要进行金额明细核算,又要进行数量明细核算的财产物资项目。如“原材料”、“产成品”等账户的明细核算。它能提供各种财产物资收入、发出、结存等的数量和金额资料,便于开展业务和加强管理的需要。三、“多栏式”明细账“多栏式”明细账的格式视管理需要而呈多种多样,它在一张账页上,按照明细科目分设若干专栏,集中反映有关明细项目的核算资料。这种格式的明细账适用于费用成本、收入成果类的明细核算。如“生产成本明细账”,它只设一栏借方,下按成本设置专栏,贷方发生额用红字在有关专栏内登记。四、“横线登记法”明细账“横线登记法”明细账是在账页的同一行内,逐笔逐项登记每笔经济业务的“借方”和与其相对应的“贷方”。其适用于材料采购业务的付款和收料,备用金业务的支出和报销收回等情况。
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