政府新闻发布会计划

如何写新闻发布会策划方案一．企划背景1．自内部认购至今已将近一年，工程进度慢，严重影响投资者信心。甚至有投资者认为是项目缺乏资金。2．周边同类项目纷纷上马，且开盘时间相近，分流了客户群。3．商业合作单位不是当初投资者所认为的平和堂，铜锣湾的进驻势必影响投资者对项目的印象。二．企划目的1．赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民中影响力，从而奠定项目广泛的市场基础；2．通过媒体的宣传炒作，扩大项目影响力，增强投资者信心；3．宣传开发商雄厚的公司实力，树立良好的项目形象，重点把握现有内部认购客户，重新树立他们对项目的信心，并通过人际传播带动新的客户群；4．为后续新颖、独特、隆重的SP开盘活动充分造势，营造超越其他任何房地产项目的庞大气势。三．活动组织主办：常德平和房地产开发有限公司协办：销售公司 创野地产顾问 合作礼仪公司四．活动安排前期筹备→ 活动执行→ 跟进炒作1．筹备阶段时间：12月1日-12月9日地点：常德项目组办公室目的：筹备活动所需物品工作内容及分工：1）确定邀请嘉宾人员名单 平和，创野协助2）合作公司的选择确定 平和，创野协助3）制作、发放邀请函 平和，创野协助4）媒体投放资料准备 创野地产5）制作活动宣传品系列 创野地产6）活动场地选择租赁 平和，创野协助2．执行阶段（新闻发布会当天）时间：12月10日10：00～11：30地点：华天大酒店多功能会议厅内容：新闻发布会向外界宣告：1）香港财富集团的加盟；2）铜锣湾百货精品店入主常德；3）项目正式更名，以及项目的全新定位；4）宣布开发商在工程进度、开业时间等方面的承诺；5）在政府的大力支持下，项目终于克服了工程中的重重问题，即将与12月25日正式闪亮登场。工作内容及分工：1）现场人员的接待 平和，礼仪公司2）签到及纪念品的发放 礼仪公司3）礼品、红包的发放 平和，礼仪公司4）幻灯播放 平和，创野协助5）现场摄制的跟进 礼仪公司6）现场酒水的供给 平和，礼仪公司仪式流程：时间内容9 ：30～10：00会场布置及媒体签到10：00～10：05与会人员入席（配背景音乐）10：05～10：20主持人介绍项目情况及现场嘉宾10：20～10：30常德市委市政府领导发言10：30～10：40平和国际财富广场领导发言（会议主要内容公布）10：40～10：50香港财富集团负责人发言10：50～11：00铜锣湾负责人发言11：00～11：30平和及铜锣湾共同对于项目施工、开业等方面进行承诺11：30媒体记者对政府领导及项目开发商负责人等进行采访11：40主持人宣布结束3．炒做阶段时间：12月10日以后地点：常德项目组办公室目的：通过新闻媒体炒作吸引潜在目标客户以及商家的注意工作内容及分工：1）12月11日常德日报、常德晚报、常德电视台、常德电台、潇湘晨报、三湘都市报、以及湖南卫视、湖南都市分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒做 创野地产2）12月13日常德日报、常德晚报分别刊发题为“财富集团入主常德CBD铜锣湾广场挺进湘西北”的软文进行炒做 创野地产3）12月15日常德日报、常德晚报分别刊发题为“财富集团来了！铜锣湾来了！“常德CBD脱壳而出”的软文进行炒做 创野地产4）12月17日常德日报、常德晚报分别刊发题为“常德商界高呼：“狼来了！——铜锣湾进驻常德CBD”的软文进行炒做 创野地产5）配合媒体其他工作 平和，创野协助五．活动预算1．媒体预算支出： 注：本次活动媒体预算支出列入原有的营销推广计划中，不再另行追加。2．人员工资支出名称数量工作时（天）单价费用 （元）司仪112000元/人2000礼仪人员81100元/天800拍摄人员21200元/天400合计：3，200元3．物料支出物品名称数量单价费用 （元）邀请函 505元/张200空飘 20300元/个6000条幅2200元/条400气球型拱门 21000元/个2000（租） 嘉宾胸花 205元/个100背景板 100（平米）25元/平米 2500签到台1套150元150幻灯机租赁费用1500元/天500音响租赁费用1500元/天500地毯200（平米）100元/天100司仪台1200元/天200礼仪绶带850元/条400礼仪花篮2050元/篮500会场租用费15000元/半天5000接送车辆平和提供合计：18，550元 4．公关费用支出政府机关礼品 400（元）×10（份）=4000（元） 注：礼品要求是印有平和国际财富广场字样的办公用品媒体记者礼品 50（元）×20（份）=1000（元） 注：礼品要求是印有平和国际财富广场字样的办公用品省级媒体红包 200元×10=2000元 市级媒体100元×10=1000元务餐费：20000（元）照片冲洗 100合计：28，100元活动总预算支出共计：49，850元附件一：香港财富集团入主常德CBD 铜锣湾广场挺进湘西北新闻发布会文案清单1、拱门（2个）财富集团入主常德CBD 铜锣湾广场挺进湘西北（2个，分别置于华天门口及项目售楼部现场）2、氢气球空飘（20条）常德核心 财富至尊 2条财富集团入主常德CBD 铜锣湾广场挺进湘西北 2条财富国际来了！铜锣湾来了！常德CBD脱壳而出 2条国际财富集团的大手笔之作 2条CBD财富先锋 打造贵族专属领地 2条贵胄风度 财富硅谷——财富国际广场 2条掀开CBD财富硅谷的神秘面纱 2条其他为各单位祝贺条幅负责人：礼仪公司3、横幅（2条）香港财富集团入主常德CBD 铜锣湾广场挺进湘西北4、彩旗（50面）平和国际财富广场（含标志）5、礼仪绶带（8条）平和国际财富广场欢迎您（含标志）6、背景板常德核心 财富至尊——香港财富集团入主常德CBD 铜锣湾广场挺进湘西北新闻发布会举办单位：香港财富集团、常德市平和房地产开发有限公司、铜锣湾百货公司协办单位：常德总商会、常德内贸办、温州商会、深圳市创野房地产投资顾问有限公司附件二：香港财富集团入主常德CBD 铜锣湾广场挺进湘西北媒体采访计划1、政府领导列席名单：请开发商提供主题：n 推动常德目前的经济发展，提升常德消费水平，创建中国优秀旅游城市n 招商引资，发展常德经济n “世纪工程”、“形象工程”n 商业模式专业化、规范化、科学化、合理化n 整合常德商业资源，实现常德商业变革2、开发商领导列席名单：主题：n 为常德建设小康社会，创建中国优秀旅游城市做努力n 政府招商诚真意切，办事效率高，为投资商创造了良好的发展环境n 整合商业资源，引进品牌商业，完善城市功能配套3、铜锣湾领导列席名单：主题：n 发展常德商业，解决常德无高档次商场的现状n 政府为商家创造了良好的发展环境，吸引知名商家进入常德市场n 整合商业资源，改变常德商业现状4、提供资料平和国际财富广场资料、铜锣湾资料、新闻通稿、发言稿附件三：香港财富集团入主常德CBD 铜锣湾广场挺进湘西北新闻发布会当天工作1、发布会现场布置n 会议厅背景板布置，嘉宾席设置n 装饰品摆放（背景、地毯、横幅、花篮）n 音响等设备安装、调试n 临时停车位准备、引导n 横幅、空飘、彩旗布置2、营销中心现场布置n 拱门、空飘、彩旗布置3、接待工作地点：常德华天大酒店多功能厅（暂定）操作：n 酒店大堂设导示牌，并派2名礼仪小姐做向导。n 会议厅电梯入口处及转角处设置指示牌，会议厅入口一侧设置签到台（绒布包装）、签到本、签到牌及资料发放处、礼品发放处。礼仪小姐2名及4名现场工作人员。 n 签到处分政府领导、商业代表、媒体代表三个签到处。n 嘉宾签到后，由礼仪小姐（4名）引领至接待区（注：分区接待，重要嘉宾由项目主要负责人引至贵宾室）。n 礼仪公司负责为嘉宾戴花，嘉宾9：30开始入场（提前30分钟）附件四：香港财富集团入主常德CBD 铜锣湾广场挺进湘西北新闻发布会董事长讲话（建议稿）尊敬的各位领导、各位嘉宾、朋友们：大家好！今天，我们在这里隆重举行财富集团进驻常德CBD，铜锣湾挺进湘西北新闻发布会。我谨代表平和房地产开发有限公司各位同仁，向前来参加新闻发布会的各位领导和嘉宾表示热烈的欢迎，并致以最诚挚的谢意。为了做好项目这个项目我们邀请到香港财富集团的加盟。香港财富集团是一个全球化的融资窗口和资金运作平台及国际商贸、国际商务活动的桥梁，它汇聚了金融、管理、财务、法律等方面的高层次专业人士，拥有广泛的社会资源、合作网络和业务渠道，2003年在大陆签约投资超过100亿人民币。可谓资金雄厚，实力强大，他们选择与我们合作开发平和商业广场也显示了他们的慧眼独具。我相信此次我们的共同合作将能够成功打造常德的CBD核心商务区。商业靠的是气氛，靠的是龙头商家的引导。因此，为了确保我们项目运营成功，我们也很荣幸的邀请到了我国百货知名商家——民族百货铜锣湾集团来担任这个龙头，由他们来进行项目后期的经营管理。相信铜锣湾的进驻将改变常德乃至整个湘西北地区没有精品百货的现状，势必将给常德商业带来翻天覆地的变化。从今天起，常德平和商业广场将正式更名为常德平和国际财富广场。项目建成后将成为21世纪常德顶级名流的身份标志，成为顶级品牌商业聚集的常德精品购物中心。现在我们的各项工作都在如火如荼的进展之中，本月25日项目盛大开盘，群楼也将在此阶段同步封顶。在明年5月，项目，也就是铜锣湾精品百货将正式开业。能够取得如此的成绩要感谢常德市委、市政府领导、各兄弟单位以及常德市民的大力支持配合。正是由于你们的支持，才使得在遇到地下河等系列恶劣的地质条件下，仅用8个月的工期就完成了地下部分的施工，各项工作才能进展如此顺利。（在此特别强调工程施工单位曾取得成绩，请甲方提交相关资料）我们的发展离不开大家的支持，我们也将为常德民众的办公环境、消费环境带来前所未有的提升，让我们、财富集团的同仁、铜锣湾的商业精英们与全市人民共同见证吧。再一次感谢前来参加此次新闻发布会的各位领导、各位嘉宾。衷心的祝愿大家工作顺利，合家幸福、美满，也祝常德明天更美好！谢谢！附件五：香港财富集团入主常德CBD 铜锣湾广场挺进湘西北新闻发布会主持人台词（建议稿）各位领导、各位来宾：首先，请允许我代表平和房地产开发有限公司向光临此次财富集团进驻常德CBD，铜锣湾挺进湘西北新闻发布会的各位领导和来宾表示最热烈的欢迎。今天到场的嘉宾有：XXX、XXX、XXX……现在我宣传平和国际财富广场新闻发布会正式开始。下面有请“平和国际财富广场”董事长发言。欢迎！（董事长发言 毕）下面有请“香港财富集团” 负责人发言。欢迎！（财富负责人发言 毕）下面有请铜锣湾负责人致辞。大家欢迎！（铜锣湾负责人发言 毕）下面有请常德市委市政府XXX领导致辞。欢迎！（市领导致辞 毕）我宣布财富集团进驻常德CBD，铜锣湾挺进湘西北新闻发布会正式结束，再次感谢各位领导、各位嘉宾、各位朋友们的光临。谢谢大家！附件六：财富集团进驻常德CBD，铜锣湾挺进湘西北新闻发布会新闻通稿（基本框架）本报讯 昨日，位于常德市CBD核心区的常德平和国际财富广场于华天大酒店正式召开了“常德核心 财富硅谷——香港财富集团进驻常德CBD，铜锣湾挺进湘西北”新闻发布会。该项目的推出标志着常德CBD的正式出现。该项目将在不久之后给常德商界带来翻天覆地的变化。平和国际财富广场位于常德CBD核心区域武陵区武陵大道。由平和房地产开发公司开发建设。总建筑面积为29990㎡，采取国际流行的底层商铺加高档写字楼的运营模式；其中1-4层为商业群楼，商业面积13118㎡，5-7层为功能转换层；而8-23层则规划为常德最高档的商务写字楼。该项目地处常德CBD，财富聚集之地，项目建成后将成为常德高档商业发展龙头成为顶级品牌商业聚集的常德精品购物中心。此次新闻发布会上，平和地产与香港财富集团正式达成了战略联盟，首度挺进湘西北，而铜锣湾百货也不甘其后，与本司正式签定合作合同，以常德铜锣湾精品百货店作为拓展湘西北市场的重要核心步骤。三大强势联手打造常德CBD核心项目——平和国际财富广场（原为平和商业大厦，特此更名），优势资源共享，必然创造常德商界风暴。此次新闻发布会还就项目竣工时间、开业时间对社会进行了公开承诺。平和地产表示，今年年内必将完成商业群楼的建设，明年5月将正式对外公开营业。据悉，此项目在施工过程中遇到了地下河等极为恶劣的工程地质条件，仅用8个月的工期就完成了地下部分的施工，在业内实属难得一见的高速运作，这归功于各合作公司的通力合作，特别是省建设集团给予了本项目大力支持。昨日，市委书记XXX、市长XXX亦出席了新闻发布会，表示：市委、市政府将继续关注平和国际财富广场的建设，继续给予大力支持，共同提升常德城市的形象和功能配备。备注：同时附项目简介、开发商简介、香港财富集团简介、铜锣湾简介、省建设集团简介。—————————————————————————————————————————————————武汉中盛浪潮广告有限公司，是一家以“活动行销360度全程策略伙伴”为经营理念的会展、策划、公关服务公司。以高效、细节、实效的整合服务，为国内外顶尖品牌提供公关活动策划执行及媒介推广服务。目前，已经服务过的客户有： 世邦魏理仕、中国银行、中国联通、湖北电视台、长江商报、武汉晨报、华地置业、绿地集团、怡丰置业等。公司拥有深圳4A广告公司及武汉本土资深媒介策划人士班底，多年的媒体和公关活动从业经验，为客户公关活动的圆满成功提供强有力的智力和执行保障。下辖公关活动事业部、影视制作事业部、广告策划部及媒介代理部。公关活动事业部拥有湖北省及华中地区六十余家主流媒体资源，并与中央电视台《经济信息联播》形成新闻合作伙伴。公司拥有演出成熟的演出司仪、设备道具、音响设备。同时，可进行现场视觉设计、制作搭建、媒体邀请及发稿、媒体简报制作、企业宣传片拍摄制作、舞台创意及设计等作为武汉中盛浪潮品牌策划机构的旗下企业，中盛浪潮公关会展连同中盛浪潮企业形象策划、中盛浪潮影视多媒体等事业部一道为客户提供整合营销服务，实现品牌的腾飞！

众所周之，新闻发布会是营销公关活动策划的有利武器，新闻发布会既有利于引导社会舆论，又有利于在组织社会公众中树立良好的形象，它不仅能传递信息，还能给媒体人员提供体验和感受的传播活动。那么成功的新闻发布会策划案流程及要点是什么呢？一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。 注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不,因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，新闻发布会主持词，领导的新闻发布会发言稿，新闻发布会会后媒体新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱乐安排等。五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。七、监控新闻发布会媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等)，作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。

新闻发布会策划方案的重要要点包括：1、新闻发布会策划方案中的亮点，有亮点不仅现场被邀请的媒体会报道，未到场的也会进行转载做免费的新闻宣传；2、新闻发布会策划方案中要邀请重要政府部门参与或领导出席，制造影响力；3、不要为开新闻发布会而开发布会，尽量做到小活动大传播的效果。1、新闻发布会策划方案中的亮点由于新闻发布会现场人物、事件都比较集中，时效性又很强，且参加新闻发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰，再加上会议常备有礼金或礼品，通常情况下记者都不会放过这些机会。企业更加不能错过这样的机会，应该充分利用新闻发布会宣传自己的品牌和产品。如何让媒体愿意报道产品和品牌，就涉及到新闻发布会策划了，策划得当，新闻发布会有亮点，不仅现场被邀请的媒体会进行报道，未到场的媒体也会对新闻稿件进行转载做免费的新闻宣传。2、新闻发布会策划方案中要邀请重要政府部门参与或领导出席新闻发布会媒体关不关注、重不重视，有时候取决于发布会是不是紧跟政策，有国家政府部门的支持，拥有政府支持的项目媒体就会加大宣传力度。企业新闻发布会主题最好能和政府部门的政策结合，并在发布会当天邀请相关部门领导出席会议，这样能够在国内制造影响力，超出企业预期的宣传效果。3、不要为开新闻发布会而开发布会，尽量做到小活动大传播的效果很多企业在操作新闻发布会等企业营销活动时缺乏传播意识，或者没有把关注重点放在对品牌媒体传播上，活动现场来的人再多，活动当天现场反响再怎么热烈，这些也都只是局限在活动现场所能影响到的一小部分人群。做新闻发布会的目的不仅仅是造就发布会现场的影响力，更重要的是让媒体传播，让更多的人知道，企业市场推广人员一定要有小活动大传播的思维，将新闻发布会或者其它企业地面营销活动、公关活动的影响范围尽可能地扩大。

新闻发布会一般都不简单，自己策划又容易出错，忙了半天，没有效果，钱还花了很多，可以找一个专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案，从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务，省时省力，价格也比较合适。