必须设置总账会计吗

任何会计主体都必须设置的账簿有日记账簿、总分类账簿以及明细分类账簿。 序时账簿，又称日记账，是按照经济业务发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿，主要分为库存现金日记账和银行存款日记账。 现金日记账是由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证，序时逐笔登记的账簿。 银行存款日记账是由出纳人员根据审核无误的银行存款收付凭证，序时逐笔登记的账簿。 总分类账簿，简称总账，是根据总分类账户开设的，总括地反映某经济活动;总分类账簿主要为编制财务报表提供直接数据资料，一般采用订本式账簿，通常采用三栏式。 明细分类账簿，简称明细账，是根据明细分类账户开设的，用来提供明细的核算资料。明细分类账簿可采用的格式主要有三栏式明细账。

会计总账设置的具体方法

总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式，一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式，根据实际需要，也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设 “对方科目”栏。那么总账设置具体方法是什么?下面跟我一起来看看吧!

总账是指总分类账簿，也称总分类账。是根据总分类科目开设账户，用来登记全部经济业务，进行总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，任何单位都必须设置总分类账。

(一)三栏式

在采用借贷记账法的情况下，可以采用按借方、贷方和余额设栏的总账。其账页格式又有两种，一种是在借方金额栏和贷方金额栏内再设“对方科目”栏，另一种则是不在借贷栏内设“对方科目”栏。

(二)多栏式

为了适应将序时记录和总分类记录结合在一起登记的需要，可以采用多栏式的`总账。这种总账，叫做日记总账。

(三)棋盘式

为了简化记账工作，也可以采用棋盘式总账，即按照总账科目对应关系反映本期发生额和期初、期末余额的总账。一般是纵向设“应借科目名称”，横向依次设“期初余额(分借、贷两栏)”、“应贷科目名称”、“期末余额(分借、贷两栏)”等。

(四)科目汇总表

采用科目汇总表代替总账，应是具有期初余额、本期发生额和期末余额的科目汇总表，只有本期发生额的科目汇总表不能用来代替总账。

总账一般应采用订本式，这有利于保护总账记录的安全和完整，但科目汇总表总账可以是活页式。

用途

总账是财务系统软件的核心，业务数据在生成凭证以后，全部归集到总账系统进行处理，总账系统也可以进行日常的收、付款、报销等业务的凭证制单工作;从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等全部的财务处理工作均在总账系统实现。

建账

由用户根据自己的需要建立账务应用环境，将用友账务处理变成适合本单位实际需要的专用系统。

· 自由定义科目代码长度、科目级次。

· 可根据需要增加、删除或修改会计科目或选用行业标准科目。

· 提供中英文科目的录入与切换功能。

· 若有外币核算，还需定义各外币币种、汇率。

· 可录入开始使用用友总账系统时各科目的余额。

· 可定义凭证分类。

· 若要进行辅助项管理，还需要定义各辅助项的目录。

· 自由定义会计期间。