会计上冲减成本

红字冲正上月错的金额，重新做本月正确的就ok了

冲减费用，会计分录是原来使用的会计科目不变，费用发生额在借方以负数（红数）表示。

在用手工办法进行会计核算中，当发生某一项需要冲减成本费用的经济业务时，可以根据借贷记帐法“有借必有贷，借贷必相等”的记帐规则，作与费用支出相反的会计分录即可，例如：收到黎明同志退回的差旅费，计现金50元，我们在做现金收入的同时，冲减管理费用支出，我们可以做分录如下：借：现金50 贷：管理费用——差旅费50这样现金增加了，原来多列的费用冲减了，这笔会计分录正确无误。但是实行会计电算化以后，这笔分录这样处理就给报表自动取数带来困难，因为费用报表是按借方发生额取数的，而费用冲减分录是从贷方转出应冲减的数据，并没有减少费用的借方发生额，所以报表自动生成的数字要比实际支出数大。要解决报表取数问题，对这类业务的会计分录有两种做法(如上例)：一种方法是：用红字冲销费用支出数，同时用红字冲销现金支出数，即：借：管理费用——差旅费50 贷：现金50这种会计处理办法虽然满足了报表的自动生成取数，但对现金收入用红字在贷方反映叫人难以理解和接受，实际工作中，有一小部分单位就是采用这种会计处理方法。另一种方法是：在借方用红字冲减费用支出数，用蓝字借记现金的增加数，即：借：管理费用——差旅费50 贷：现金50这样做的理由是：冲减费用支出数在借方用红字反映，既符合会计原理上对“管理费用”科目的定义解释(借方反映费用的支出数，贷方反映费用的结转数)，又可以满足报表自动生成取数的要求，收到现金做借方增加，既符合会计原理对“现金”的解释，也符合人们的习惯。但是它违背了借贷记帐规则。在实际工作中，大部分单位采用这种会计处理方法。两种方法相比，后一种方法优于前一种方法，特别是在登记帐簿时，显得较为合理和比较容易理解。笔者倾向于选择使用后一种方法。收入类帐务的类似冲减分录，可以参照以上办法处理。

可以暂估入帐来冲减成本：如果每月购进的原材料，若款已付，但发票没有收到，则借：预付账款——贷：银行存款如果当月需要领用些原材料的话，则要暂估入账，等发票到时冲回借：原材料——贷：应付账款——估价入库领用原材料时借：生产成本贷：原材料1.若计划成本>实际成本购买时，借：材料采购(实际成本）应交税费——应交增值税（进项）贷：银行存款入库时，借：原材料（计划成本）贷：材料采购材料成本差异2.若计划成本<实际成本购买时，借：材料采购(实际成本）应交税费——应交增值税（进项）贷：银行存款入库时，借:原材料（计划成本）材料成本差异贷：材料采购

因为会计准则要求：与工程施工有直接关系的剩余物料，按照配比原则，出售时应冲减成本。如果不是与工程施工直接相关的废旧物资出售，应记入其他业务收入或营业外收入。

冲减的会计分录其实就是负数会计分录，或者叫做红字分录。做法很简单，找到需要冲减的那笔分录，内容不变，只需要把数字用红笔写就行。

贷：管理费用——差旅费50一种方法是：用红字冲销费用支出数，同时用红字冲销现金支出数，即：借：管理费用——差旅费50贷：现金50这种会计处理办法虽然满足了报表的自动生成取数，但对现金收入用红字在贷方反映叫人难以理解和接受，实际工作中，有一小部分单位就是采用这种会计处理方法。