赤影妖妖艾可
正规的企业财务人员是没什么风险的,隐患就是将来企业要做假账,一旦被查就和企业法人各承担一半的责任,所以目前我们国内很多企业都有两本账,如果被查到了后果可以想象,严重的会判无期徒刑
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(一)企业制度不规范,岗位不受重视出纳工作贯穿整个财务活动过程,起到承前启后的作用,保证资金的安全及合理使用,影响企业的会计核算质量和效率。 但很多人甚至包括管理层,对出纳仍有一种错误的认识,认为仅仅就是收收钱、跑跑腿,没有任何的专业可言。思想上的忽视带来的就是无证上岗,不予培训、任人唯亲的不良情况,这将给企业财务工作的良性运转及日后发展带来极大的隐患。一个企业如果没有制定一套完善的管理体系和会计制度,势必会给具体的工作造成无法可依、无章可循的混乱局面。财务工作一旦没有制度的约束,不能以相关的规定为准绳,就会给一些别有用心的人有机可乘:利用漏洞乱设明目报销费用、不通过出纳就随意经手现金、私自更改账目金额、上下层勾结舞弊等等。这些情况的发生,会导致出纳难以控制资金,收支情况出现差错。长此以往,会计数据就会失真、账目不清、核算失控,会计工作将失去其真正的作用。管理层也无法了解真实的资金情况,无法对未来发展作出正确决策。(二)手续不全疏于防范,思想懈怠不认真出纳是一项缜密的工作,不能有丝毫差错,需要会计人员具有高度的耐心、细心、事业心及责任感。但很多会计人员工作的时间长了,思想上就会松懈,对业务的要求也会降低。一些看似不起眼的失误,日积月累,都会变成无法查明的大问题。(1)收付现金不及时记账,引起盘点时数目短缺或盈余,但日久却无据可查、难以找平。(2)金额、小数点、大小写、记账方向等方面漏记错记,填制凭证不规范,造成后期结账、报税一系列的连锁错误。(3)原始单据未分门别类的粘贴在凭证后,时间长了找不到,令凭证缺失真实依据。(4)相关的支票没有在规定时间内办理,给开票方和使用方带来不必要的麻烦,容易造成企业资金流动滞怠、周转延长、形成坏帐。(5)未能严格审核发票及相关票据,在签字盖章手续不全的情况下,给职工支出借款或报销。(6)内部牵制、稽核制度执行不到位,缺乏自我约束力及监管力度,导致层层出错;更有甚者会出现造假、监守自盗的现象。(7)保管不当,遗失印章、票据、现金等重要物品,在需要时无法及时拿出使用,影响工作效率。以上几点只是现实工作中常见差错的一小部分,而因为怕麻烦、怕得罪人、懒惰、粗心或故意等原因产生的五花八门的错弊不胜枚举,轻者会加大工作量;重者会产生投机倒把、贪污腐败的情况,致使企业资金流失、蒙受经济损失。(三)一人多岗,只求量不保质某些企业规模较大,下面还往往设有若干分公司。管理层有时为了节约成本或者对财务部门的岗位认识不足,会安排一人兼职多家、一人兼顾多岗。这种高负荷的工作量会让会计人员手忙脚乱,使差错增多,现金交叉混乱。由于每月只是一味的在追赶进度,因而无瑕顾及其准确性、合理性,对账目中隐在的一些含糊不清的问题没有时间思考研究。长此以往,一直存在而得不到解决的不合理之处,就更加难以查询根源,无法进行系统的梳理纠正。疲劳兼职令工作质量得不到保证,更谈不上业务上的创新。而错误的工作方式方法一直延续,弊端显露无遗,对财务工作发展有百害而无一利。
沐沐渔的天堂
牵制机制不健全,岗位设置不规范。财务人员的岗位职责:财务经理:1.协助财务总监建立并完善企业财务管理体系,对财务部门的日常管理、财务预算、资金运作等各项工作进行总体控制,提升企业财务管理水平2.根据企业中、长期经营计划,组织编制企业年度财务工作计划与控制标准3.根据企业相关制度,组织各部门编制财务预算并汇总,上报财务总监、总经理审核,审批后组织执行,并监督检查各部门预算的执行情况4.组织会计人员进行会计核算和账务处理工作,编制、汇总财务报告并及时上报5.监控、预测现金流量,监测企业各项财务比率,确定合理的资产负债结构,建立有效的风险控制机制6.负责组织企业成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作7.及时汇报企业经营状况、财务收支及各项财务计划的具体执行情况,为企业决策层提供财务分析与预测报告,并提出支持性的建议8.根据企业经营方针和财务工作需要,合理设置财务部组织结构,优化工作流程,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率和员工满意度出纳工作职责:1.办理现金收付和银行结算业务。2.登记现金及银行存款日记账。3.保管库存现金和各种有价证券。4.保管有关印章、空白收据和空白支票。5.积极配合银行做好对账、报账工作。6.配合会计做好各种账务处理。7.完成企业领导交办的其他相关工作。会计工作职责:1.按照国家会计制度的规定,记账、核帐、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。2.编制会计报表要做到账目健全、账目清楚、日清月结、账证账务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确、报送及时。3.按照经济核算原则,定期检查分析企业财务计划、成本计划和利润计划的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好企业参谋。4.依照会计档案管理办法建立和管理财务档案,做到资料齐全、保密。5.完成企业领导交的其他相关工作。资金岗1.负责协助资金主管拟定企业资金管理制度和相关管理流程,编制资金年度计划。2.负责分析企业资金月度使用情况,并编制月度资金使用分析报告 。3.负责企业现金流的日常监控与管理,参与资金统一调度,提高资金使用效率。4.负责现金及银行存款的日常收支业务,完成月末对账结账工作。5.负责通知收到各单位的账款情况,答复各单位银行账务查询。6.负责企业库存现金与票据的日常监控与管理,定期盘点并上报报表。7.负责协助完成企业现金流报表体系,定期汇报现金流变动情况并及时预警。8.负责协助企业其他相关部门的业务,维护好与各银行的关系。9.负责资金管理档案的归档及文书处理工作。10.按时完成领导交办的其他相关工作。
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存在的主要问题一、资金管理方面1.预算编制及执行管理不规范。有的单位编制预算不完整、不科学,不细化,未能真实反映单位财务收支的全貌;在资金使用过程中,未能合理控制支出,存在超预算、无预算、扩大开支范围的现象,没有很好的发挥预算的约束作用;部分单位未严格执行“收支两条线”规定,部分收支未纳入财政预算统一管理。2.专项资金使用监管不到位。部分单位未设置专项资金明细账,与日常公用经费、不同专项资金之间相互混淆核算,未能准确反映资金收支余情况,造成经常性经费超支挤占专项资金或不同性质的专项资金相互挤占;部分专项资金外借,支出把关不严,存在临时调度资金作为其他支出或直接将一些非专项费用在专项资金中列支,致使专项资金支出不实;财政部门下达的部分专项资金,使用范围带有极大的模糊性和不确定性,缺少明确限定,导致用于弥补工作经费或用于其他支出,挤占挪用专项资金等现象;有的专项资金结余较大,长期滞留账上,未能充分发挥资金使用效益。3.收支管理不合规。收入方面,有些单位巧立名目违规收取资金;个别单位将部分收入长期挂入往来科目,以隐瞒单位真实收入;有的单位忽视对代收代付资金的管理,未确定专人代收,未设置明细台账,未做到“日清月结”、上缴及时,容易造成个人暂存现象,资金存在较大风险。支出方面,部分单位仍存在违规支出、白条列支、收据报销、支出审批手续不健全等问题。4.货币资金管理存在漏洞。有些单位的会计、出纳不相容职位没有严格分离,甚至会计出纳一肩挑;单位对出纳监管不够,很少对库存现金进行盘点;大额开支使用现金支付;白条抵库、公款私存、账外账户的现象在部分单位依然存在,资金安全存在隐患。二、固定资产管理方面1.未设置固定资产明细分类账。部分单位未设置固定资产明细账,即便设置明细也未分门别类按资产性质、类别、购置、使用管理、所处状态进行明细登记,总账与明细账长期不核对,从而导致账账不符。
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法律分析:会计胡乱做账情节严重的,会吊销会计从业资格证书。直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处二千元以上二万元以下的罚款。直接负责人即授意人包括法人代表、财务经理、财务总监等,直接责任人一般是经办人,比如说会计。会计造成公司经济损失的,要承担经济责任。伪造、变造会计凭证、会计帐簿,编制虚假财务会计报告,构成犯罪的,依法追究刑事责任。如果会计是做错账的,错账是客观的,即不是主观要错误,可能是理解问题,也可能是资料归集问题,这种情况只要改正就可以了,会计不承担法律责任。如果是假账,同时企业或个人得到好处,如漏税、贪污等,等于是犯法,如果受人指使,指使人承担主要责任,会计承担次要责任。法律依据:《中华人民共和国会计法》第四十二条 违反本法规定,有下列行为之一的,由县级以上人民政府财政部门责令限期改正,可以对单位并处三千元以上五万元以下的罚款;对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处二千元以上二万元以下的罚款;属于国家工作人员的,还应当由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分:(一)不依法设置会计帐簿的;(二)私设会计帐簿的;(三)未按照规定填制、取得原始凭证或者填制、取得的原始凭证不符合规定的;(四)以未经审核的会计凭证为依据登记会计帐簿或者登记会计帐簿不符合规定的;(五)随意变更会计处理方法的;(六)向不同的会计资料使用者提供的财务会计报告编制依据不一致的;(七)未按照规定使用会计记录文字或者记帐本位币的;(八)未按照规定保管会计资料,致使会计资料毁损、灭失的;(九)未按照规定建立并实施单位内部会计监督制度或者拒绝依法实施的监督或者不如实提供有关会计资料及有关情况的;(十)任用会计人员不符合本法规定的。有前款所列行为之一,构成犯罪的,依法追究刑事责任。会计人员有第一款所列行为之一,情节严重的,五年内不得从事会计工作。有关法律对第一款所列行为的处罚另有规定的,依照有关法律的规定办理。第四十三条 伪造、变造会计凭证、会计帐簿,编制虚假财务会计报告,构成犯罪的,依法追究刑事责任。有前款行为,尚不构成犯罪的,由县级以上人民政府财政部门予以通报,可以对单位并处五千元以上十万元以下的罚款;对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处三千元以上五万元以下的罚款;属于国家工作人员的,还应当由其所在单位或者有关单位依法给予撤职直至开除的行政处分;其中的会计人员,五年内不得从事会计工作。衍生问题:会计核算的本位币是什么?会计核算以人民币为记账本位币。业务收支以人民币以外的货币为主的单位,可以选定其中一种货币作为记账本位币,但是编报的财务会计报告应当折算为人民币。会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料,必须符合国家统一的会计制度的规定。使用电子计算机进行会计核算的,其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料,也必须符合国家统一的会计制度的规定。任何单位和个人不得伪造、变造会计凭证、会计账簿及其他会计资料,不得提供虚假的财务会计报告。
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