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在会计中有六大类科目,即资产类、负债类及所有者权益类,收入类、费用类及利润类。这六大类科目应按以下方法记借贷:1、资产类科目借方增加,贷方表示减少,负债类科目贷方表示增加,借方表示减少;2、所有者权益类目同负债类科目;3、收入贷方表示本期增加,即本期销售商品提供劳务等日常活动所形成的收入,借方表示减少即销售退回;4、费用借方表示本期发生的费用,会导致所有者权益减少,一般发生在借方,利润贷方表示盈利,借方就是亏损。
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一般情况下,三类会计科目是借方记增加贷方记减少,即资产类科目、生产成本类科目和损益类中的费用。会计科目 “借方”或“贷方”的记忆方法:1、资产类、成本类(生产成本、制造费用)、损益类中的“损”类科目(营业成本、营业费用、营业税金、管理费用、所得税)借方表示增加,贷方表示减少. 。2、负债类、所有者权益类、损益类中的“益”类科目(营业收入、营业外收入)借方表示减少,贷方表示增。3、资产类科目增加记借方,减少记贷方。4、负债类科目增加记贷方,减少记借方,与资产类账户相反。5、所有者权益类科目增加记贷方,减少记借方。6、成本类科目增加记借方,减少记贷方,与资产类账户相同。7、损益类科目的收入类科目增加记贷方,减少记借方;成本、费用类科目增加记借方,减少记贷方。
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借方表示增加的账户有资产类科目、生产成本类科目和损益类中的费用,具体如下:
账户机构
在借贷记账法下,通常把账户分为左、右两方,分别反映经济业务的增加和减少。其中左方被称为借方,右方被称为贷方。
所有账户的借方和贷方都要按照相反的方向记录其增减变动,即:一方登记资金的增加额,另一方就登记资金的减少额。
(1)资产类账户
资产类账户的结构是:增加数记入账户的借方,减少数记入账户的贷方。
(2)负债及所有者权益类账户
负债及所有者权益类账户的结构是:增加数记入账户的贷方,减少数记入账户的借方。账户若有余额,一般为贷方余额,表示负债或所有者权益的结余数。
(3)成本费用类账户
成本费用类账户的结构是:增加数记入账户的借方,减少数或转销数记入账户的贷方,该类账户在期末结转后一般没有余额。
(4)收入类账户
收入类账户的结构是:增加数记入账户的贷方,减少数或转销数记入账户的借方,该类账户在期末结转后一般没有余额。
借贷记账的记账规则:
借必有贷,借贷必相等借贷记账法的记账规则可以概括为:有借必有贷,借贷必相等。
第一,任何一笔经济业务都必须同时分别记录到两个或两个以上的账户中去;
第二,所记录的账户可以是同类账户,也可以是不同类账户,但必须是两个记账方向,既不能都记入借方,也不能都记入贷方;
第三,记入借方的金额必须等于记入贷方的金额。
借贷记账法是复式记账法的一种。它是以“借”、“贷”为记账符号,以“资产=负债+所有者权益”的会计等式为理论依据,以“有借必有贷,借贷必相等”为记账规则的一种科学复式记账法。
借贷记账法的主要原理:
任何经济业务的发生,都会引起资产、负债、所有者权益等会计要素发生相应变动。但无论发生任何经济业务,它们对资产和负债或者所有者权益的影响不外乎是以下的几种类型。即:
(1)资产和负债或者所有者权益同时增加,资金总额增加。对这类经济业务,一方面要将发生的金额登记到资产类账户的借方,另一方面同时要以相等金额登记到负债或所有者权益的贷方。
(2)资产和负债或者所有者权益同时减少,资金总额减少。对这类经济业务,一方面要将发生的金额登记到资产类账户的贷方,另一方面同时要以相等金额登记到负债或所有者权益的借方。
(3)发生经营收入,一般会导致资产和收入同时增加,资金总额增加。对这类经济业务,一方面要将发生的金额登记入资产类账户的借方,另一方面同时要以相等金额登记到收入账户的贷方。
(4)发生经营费用,一般会导致资产减少与费用增加,资金总额不变。对这类经济业务,一方面要将发生的金额登记到资产类账户的贷方,另一方面同时要以相等金额登记到费用账户的借方。
(5)资产内部项目互相转化,即两个项目一增一减,资金总额不变。对这类经济业务,一方面要将发生的金额登记到某一资产账户的借方,另一方面同时要以相等金额登记到另一资产账户的贷方。
(6)负债或所有者权益一增一减,资金总额不变。对这类经济业务,一方面要将发生的金额登记到某一负债或所有者权益账户的贷方,另一方面同时要以相等金额登记到另一负债或所有者权益账户的借方。
参考资料来源:百度百科--借贷复式记账法
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