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清理往来账的方法:
一,查询所有往来明细账当前余额,包括应收应付账款、其他应收应付账款、预收预付账款、长期应收应付款、应收应付票据等,凡余额不为0者,全部登记造册,可以直接在电子表上做一个往来账余额表;
二,根据往来账余额表顺序,将每一户往来账所发生的每一笔经济业务另行登记为三栏式明细账,也可以直接用电子表输入后再打印出来;
三,凡涉及外企业单位的往来账,一一做出“往来对账询证函”,用传真形式发给对方;
四,凡涉及内部员工往来账,只需按当前余额以报表形式在公司宣传通告上发布,限期对账查询。
注意事项:
往来款的管理可分为事先、事中、事后三阶段来管理。事先管理尤为重要,在签定合同时,就应充分意识到往来款的财务风险,建立相应的制度,对合同签定、采购过程、借款环节严格控制。
不能在事先未对合作人资信情况作深入调查就盲目地采用较宽松的信用政策,只重视账面的高利润,忽视了流动资金能否及时收回的问题,从而加大往来款的风险。对投资性、决策性事项,领导层则要对其做好事前的。
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