发现现金短缺会计处理

会计分录为：发现现金短缺时借：待处理财产损益 9000贷：库存现金 9000查明后由责任人收回时借：库存现金 3000贷：待处理财产损益 3000其余无从追还，经公司老总（或董事长）批准作为损失处理时借：营业外支出 6000贷：待处理财产损益 6000

发生时:(现金短缺)借:待处理财产损溢；贷:库存现金。(现金溢余)借:库存现金；贷:待处理财产损溢。

处理时:(现金短款)借:其他应收款(应由责任人或保险公司赔偿部分)，管理费用――现金短缺(无法查明原因)；贷:待处理财产损溢。

(现金溢余)借:待处理财产损溢(应付有关人员或单位)；贷:其他应付款。借:待处理财产损溢；贷:营业外收入(无法查明原因)。

备用金属于库存现金的范畴，不属于其他货币资金的范畴。

现金短缺是指计划期现金期末金额与理想现金条款(又称最佳现金条款)相比后的条款。说明如果期末现金余额大于理想现金余额，说明现金有多余，应设法进行投资或归还债务如果期末现金金额小于理想现金余额，则说明现金短缺，应进行筹资予以补足。

现金余额数=期末现金余额-理想现金余额=(期初现金余额+现金收入-现金支出)-理想现金余额=期初现金余额+净现金流量-理想现金余额。

会计分录亦称“记帐公式”。简称“分录”。它根据复式记帐原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方帐户及其金额的一种记录。在登记帐户前，通过记帐凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证帐户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记帐符号，有关帐户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。

简单分录也称“单项分录”。是指以一个帐户的借方和另一个帐户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称“多项分录”。是指以一个帐户的借方与几个帐户的贷方，或者以一个帐户的贷方与几个帐户的借方相对应的会计分录。为了保证帐户对应关系的正确、清晰、便于了解经济业务的内容，会计分录必须严格掌握一借多贷或一贷多借的基本原则，不允许多借多贷。

参考资料：现金短缺-百度百科 会计分录-百度百科

1、如题所指情形，属于库存现金盘亏性质，会计处理如下：在经过账实核对后发现现金短缺，会计分录如下：借：待处理财产损溢9000贷：库存现金9000经分析判断（责任人3000元、其余无法查明原因）并经内部审批后，作如下会计分录：借：其他应收款（相关责任人）3000借：营业外支出6000贷：待处理财产损溢90002、以上仅供参考，请予核实，依法操作。

少了钱不能账上做平了事，要领导报批，分情况处理。

借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 100

贷：现金 100

根据现金盘点表做上述分录。

如果责任人赔款

借：现金 100

贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 100

如果“无头案”，领导报批，按报批意见

借：管理费用 100

贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 100

如果盘盈也是先

借：现金 100

贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 100

如果查明支付错误，补支付

借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 100

贷：其他应付款——XX个人 100

无头案，领导报批

借：现金 100

贷：营业外收入 100

现金管理，关键不是做账，现金账很简单。关键是现金管理。你100的问题，说明制度上有缺陷，要赶紧查明原因。小洞不补，下次是还会发生100、1000这种事。作为财务人员要有这种职业敏感性。

扩展资料：

分录格式

第一：应是先借后贷，借贷分行，借方在上，贷方在下；

第二：贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。

会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种，其中简单分录即一借一贷的分录；复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。

需要指出的是，为了保持账户对应关系的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。

方法

初学者在编制会计分录时，可以按以下步骤进行：

第一：涉及的账户，分析经济业务涉及到哪些账户发生变化；

第二：账户的性质，分析涉及的这些账户的性质，即它们各属于什么会计要素，位于会计等式的左边还是右边；

第三：增减变化情况，分析确定这些账户是增加了还是减少了，增减金额是多少；

第四：记账方向，根据账户的性质及其增减变化情况，确定分别记入账户的借方或贷方；

第五：根据会计分录的格式要求，编制完整的会计分录。

参考资料：百度百科：会计分录