神经女大王
1、对合同金额的审核。务必关注合同金额是否匹配相应的项目。2、对结算条款的审核。结算的条款包括付款人、付款的时间要求和最终的结算方式。3、务必关注合同结算条款是否符合企业信用管理规定。
那一缕幸福
重点在以下五个方面:1、对合同金额的审核主要关注合同金额是否匹配相应的资源项目,并控制在相应的项目额度内,超出部分是否执行了相应的审批程序;合同正文中的金额信息计算是否准确,是否与合同附件资料一致,大小写金额是否相同;对于框架合同要留意框架合同金额是否合理,是否设置金额上限等。2、对结算条款的审核主要关注合同结算条款是否符合企业信用管理规定,特别是对于预付款项、付款进度、验收款的管理要求,比如有企业规定对于设备类、物资类采购原则上不进行预付款,并按执行进度分批次支付货款,具体支付比例依据合作商信用等级确定。确有特殊情况需要支付预付款项的,应经过管理层特殊审批后方可进行。合同结算方式(如银行转账、银行票据、现金交易等)是否符合企业相关规定。如企业明确规定应采用银行转账等电子结算方式的,不得规定通过现金方式进行结算。除总分公司、委托第三方收款等情形外,合同正文中涉及的收款方的账户名称应与合同签订方的名称一致。3、对涉税事项的审核主要关注合同中约定的税负承担、发票开具等条款是否符合国家税收法律法规的要求。合同中明确约定发票类型的,发票类型需与合同业务内容、业务性质保持一致,审核时应结合以合作对方机构所在地、劳务发生地、业务内容为标准进行判定;对于涉及增值税业务的票据,应标明开具增值税专票或者普通发票,以及包含的税率;合同中未明确约定发票类型的,应通过“乙方须提供符合税法规定、以甲方财务要求的正规税务发票”等模糊方式进行。最后,要特别注意行政事业收据的使用范围。企业与行政事业单位合作的业务事项,合作内容是行政事业单位职责范围内的业务,则对方可以提供行政事业单位专用收据报账;合作内容为超出政府行政事业单位职责范围的广告、宣传、培训等经营性业务,则对方应提供符合税法要求的正规税控发票。4、对特殊事项的审核对租赁类合同,需判断租赁形式是否符合企业资产管理规范,比如某些企业规定未经批准不得进行任何形式的融资性租赁;对于涉及企业市场竞争的核心设备,不得采用租赁的方式获得资产;对经营性租赁方式在经济上应具备可行性。关联交易类合同应审核是否涉及关联交易,关联交易的额度是否符合企业规定;属于关联交易的,合同金额是否在年度剩余关联交易额度以内。捐赠、赞助类合同应重点审核交易的涉税事项。按照企业所得税扣除要求,非广告性赞助支出、非公益性捐赠不得在企业所得税前进行扣除。涉及押金或保证金条款的合同,应审核押金或保证金收据的开具方式。5、对印花税的处理除以上审核内容以外,企业合同财务审核人员一般还负责合同印花税的计算工作。根据合同业务性质、合同类型,选择相应的印花税税目。对于一些特殊项目,还需要出具审核意见,比如对于租赁合同,在合同审批意见中加入“经审核,该合同为经营租赁合同”等。
黑糖丸子
财务会计职能,除了核算职能,还具备监督职能。会计主管参与合同签署前的审核,能从财务角度提出专业建议和意见,避免合同内容出现财务方面的隐患风险。所以,建议财务方面参与合同审核工作,并由会计主管确定专业意见。
MING0720HK
财务通常被要求参与合同签署的审核,即在合同审批流程中加入财务会签环节。但与企业法务部门的全面性审核不同,财务审核侧重于对合同中涉财条款的审查与核对。财务人员要参与审核,首先,要公司流程制度有设定这个节点。如果没有制度规定,销售人员常常恨不得尽快签订合同,生意做成万事大吉,但也许合同当中有很多潜在的风险点,也尚未可知。所以,要先将合同从拟定到审核再到签订的流程规范化。
财务人一定要熟悉该业务的全部过程、双方的目标和意图。不熟悉业务情况,是无法参与审核的。财务人要从税务的角度审核业务交易模式是否有风险或瑕疵、税负是否合理、文字表达是否完整和充分。从业务的利益目标上审核操作环节是否实现领导的意图,与企业目标是否存在冲突。若实现不了或合同对方预计不会接受,则要说明原因,让企业领导调整预期目标。
业务部门基于其职责定位,需要一些狼性,创新思维,打破规则的胆量,这是必要的。但是如果没有另外一群人做好底线与红线的把控,就可能出乱子、捅娄子。这里面,财务就需要承担风险提示与控制的责任。属于规则范围内的业务决策、实施,财务要做好支持决策、过程服务工作,但是对于涉及到企业的底线与红线的,如损公肥私、触犯法律、违规公告、越权决策等事项,则需要主动识别问题,驱动审批流程的升级决策,而不能坐视不理。
审核的一个重要依据,其实就是会计主体假设。是会计人站在自身企业的立场,对合同相关结算事项是否有利于会计主体的切身利益。结算条款直接面对的是合作商,合作商的财务信用评级具体情况,与实际经济业务是否匹配等。尽量要求对方在合同中以转账方式支付,最好不要接受承兑汇票,哪怕是给予折扣也要求买方全额付款,收到钱才是最稳妥的。
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