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外账是需要原始凭证的,严格按照证账表的流程来做,为了应付税务、审计机关的。而内账会计做账无需原始凭证,只需要按企业实际发生的经济业务来做账即可的,可以真实反映企业的经济业务情况。你们公司的外账会计应该是要你做一张内账报表给他。他可以对企业的实际情况有一个更加深刻的了解。
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实际工作中,对于有两套账务的公司,会计往往内外账不能兼顾,主要原因:1.可能是公司业务量小,请财务公司管理帐务,公司不用耗费精力应付报税,年检及汇算清缴等专业较强的工作,且请一个专职会计相对比请财务公司做工资便宜不少;2.也可能做内帐的业务能力不需要十分专业,这些人一般在私企都是老板的亲信,因为内帐一般是做流水帐,3.内帐与外账的区别在于: 内账,即是指老板的私人账户,最能反映公司的运营情况。因为对于内帐而言,公司发生的每一笔业务、每一张原始凭证都要入账,也就是只要与公司的实际经济业务有关就要入账。内帐要求单据真实、完整,老板能看懂,不一定遵守会计准则和税法规定:;如真实发生的费用收据也可以入费用帐;外账是对税务局的账务,入账的原始凭证必须是有真实交易的,,要求单据是正规合法的发票、费用单据;外账要求严格遵守会计准则和税法规定。 这样做的缺点就是在月末时容易和外账的原始单据使用产生矛盾。为了避免这一缺点,在月末外账使用合法原始票据时,内帐的记账方法有两种:1、复印原始凭证放在内帐中使用2、要在内帐的记账凭证摘要栏写明该凭证用于外账的账凭证号,方便日后查找。附“原始凭证见外账X年X月第X本凭证,记字X号”。内账有两种记法:①流水账:即所有收支都按顺序记清楚,并随时可以结出余额;②正规的记账方法:即从凭证到账簿甚至报表,原始单据可以包括各种实际发生的白条,全部真实在内账上反映。外帐+未入帐收入+白条支出的费用=内帐最后,提醒广大会计人员,无论做内帐还是做外账,都要遵守国家的相关法规,以免触犯法法律受到惩罚。
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外账会计其实就是做税务账的会计,有内外账之分就说明这个公司做假帐呗。内部帐才是真实的全部收支,是给老板自己看的,一般要求不严格,只要记清楚,老板自己看得懂就行。外账就是有发票的,用来给税务看的账。就像楼上说的一样,只要是假的,想查没有查不出来的,之所以没有被查出来,是因为没有查。
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我在公司就是做内帐的,其实很多小企业由于不规范,有些费用不能进外账,还有一些不开发票的收入,这些只有在内账中反映了,外账是对外的,给税务局的人看的,内账是给公司老板看的,所以内账就要求做到全面、真实,不要漏计收入、费用,比如说有些钱直接进入了老板的私人账户但没有进入公司账户,这个外账就不会做,但是内账要计入。至于怎么做,你可以用excel表格做,也可以用财务软件做,这个就要看你的水平了。至于结果嘛,外账会计可能月末要出利润表、资产负债表,你可以做张利润表,详细计算出企业各项真实的收入、费用、成本就可以了,从内账中就可以比较真实的反应一个企业的盈亏。但我认为一个企业还是做一本账好,比较规范、合法,也节约了财务人员的时间。我们公司是这样的,不知道你们是不是这样。
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内帐是给老板看的,外帐是给所有国家监管部门看的:税务、工商等。没有内帐,老板不了解企业真实经营情况;没有外帐,不能给税务局报表,税务局查账没有可以提供的账簿,企业将被处罚、查处,无法经营。
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