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单位会计档案怎么分类
会计档案是指会计凭证,会计账簿和财务报告等会计核算专业资料,是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据,属于单位的重要经济档案,是检查企事业单位过去经济活动的重要依据,也是国家档案的重要组成部分。以下我为大家整理了单位会计档案怎么分类的相关内容,希望对大家有所帮助!
1、给会计档案分类及编码。
(1)会计档案一般分为:会计凭证、会计帐簿、财务报告、其它。
(2)会计档案编码示例:
①会计凭证J1
②会计帐簿J2
③财务报告J3
④其它J4。
给会计档案分年度。分类后按年度分档案。
确定会计档案保管期限。根据会计档案管理的专业要求,确定会计档案的保管期限。
①会计凭证J1
②会计帐簿J2
③财务报告J3
④其它J4
排列会计档案案卷。在一个类别的`会计档案内,按年度、保管期限将档案顺序排列。
填写会计档案内容。
(1)全宗号:档案馆指定的归档单位编号。这个看情况,许多单位不需要这个。
(2)目录号:目录的编号。
(3)案卷号:案卷的顺序号,案卷内唯一,不能重复。
2、制作会计档案目录。
目录应包含:序号、类别、档案标题、起止时间、保管期限、卷内页数、备注。
3、打印会计档案目录。
将目录打印出来,一式三份。
4、会计档案归档。
档案整理完毕,装入档案盒,填写档案盒封面和背脊。填写《会计档案移交清册》,移交单位档案管理部门管理。
1、会计凭证。包括原始凭证、记账凭证;
2、会计账簿。包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;
3、财务会计报告。包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;
4、其他会计资料。包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
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会计档案的种类:(1)会计档案按会计工作性质分可分为公司、企业会计档案、预算会计档案、银行会计档案。(2)按管理期限分可分为永久会计档案和定期会计档案。会计档案的分类方法(1)年度——形成分类法。一个年度形成的会计档案分为凭证、账簿、财务报告和其他四类,然后分别组成若干个保管单位。这一方法适用于企事业单位。(2年度——机构分类法。把一个年度内形成的会计档案按机构分开,然后在机构内再按凭证、账簿、财务报告和其他分别组成保管单位。适用于财政、税务等部门和所属单位较多的大型企业。不知道你要知道的是不是这个。
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会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,会计档案的内容一般指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分。各单位的预算、计划、制度等文件材料属于文书档案,不属于会计档案。
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依据科学和档案管理科学和实践,会计档案编号格式如下:【全宗号】+【目录号】+【案卷号】(1)全宗号一般由政府档案局规定,政府所属单位的全宗号从档案局查询。(2)企业,尤其民企由单位自定。如果单位规模不大,可以不用全宗号。目录编号格式。会计档案一般分为:会计凭证、会计帐簿、财务报告、其它四类。加上年度因素,目录编号格式如下:【大类编码+小类编码+年度+上当顺序号】①会计凭证 J1。收款凭证J1.1,付款凭证J1.2,转帐凭证J1.3,如果还有其它类别,依此类推。②会计帐簿 J2。帐簿一般按年度进行分类,可以依上述方法进行编号。③财务报告 J3。财务报告按年度进行分类,可以依上述方法进行编号。④其它 J4保管清册和销毁清册J4.1,移交清册J4.2,调节表和对对帐单J4.3,工资表单独分类J4.4,其它依此样式编号。如2015年度的1月份工资表,编号为:QY-J4.4-2007-1
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会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。会计档案的内容一般指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会 计核算资料等四个部分。(1)会计凭证。会计凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面证明。它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证三种)、记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等内容。(2)会计账簿。会计账簿是由一定格式、相互联结的账页组成,以会计凭证为依据,全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。(3)会计报表。会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件,主要有主要财务指标快报,月、季度会计报表,年度会计报表,包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等。(4)其他会计核算资料。其他会计核算资料属于经济业务范畴,与会计核算、会计监督紧密相关的,由会计部门负责办理的有关数据资料。如:经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。实行会计电算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。
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