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一、资金管理方面1.应支付给业务往来单位的费用直接支付给本单位内部职工(经办人员)的问题,存在资金管控风险。例如:购买办公用品等支付本单位职工,而非供应商。2.个别大额资金直接支付给个人的情况。例如:2013年-2014年某公司以食堂餐费的名义按月支付给某公司职工某某个人共计430万元。没有签订合同,财务人员把关不严,化整为零,规避招标。3.收费员收取的现金存放于个人银行卡中,未及时送交银行。数额大风险高,收入确认不及时,易造成公款私存。例如:前台收费员、水费、电费租金等。4.个人借款金额较大,并且前账未清,后账再借的现象,长期借款十几万不还,有挪用公款嫌疑。5.财务部门的保险柜中存放与现金业务无关的U-KEY、报废印鉴和资料等,需对于报废印鉴要履行印章报废手续及时销毁。6.资金收支计划管理方面,重视不够,准确性较差,主要表现在月度资金计划准确率不高,年底紧急用款计划太多。二、资产管理方面未建立完善低值易耗品台账,财务部门卡片账与实物部门管理台账不相符,主要是2000元-5000元资产。三、往来核算方面外部债权管理责权不清晰,内部债务清理不及时,往来款项清理没有落实责任。造成部分应收款项和未支付的应付账款长期挂账,未及时处理,应收账款未及时函证。四、存货管理方面未建立应急备品备件和周转材料或已领未用材料台账,未实施有效控制;应急备品备件和周转材料台账只有数量没有单价,无法核对其价值,管理不规范。五、财务核算方面1.部分费用报销的原始凭证不健全,缺少明细资料。例如:报销会议费未附会议通知,培训旅费不附培训文件;专家评审费不在会议费中列支,未附发放表,也无专家领取签字;发放实物福利费无发放明细表。2.部分费用归属不清,混淆相关会计科目。例如:应计入“七项费用”却计入“其他费用”,在宣传费中列支日用品、车票、办公用品、印刷费等不属于宣传费范围的内容。“其他科目”项下列支宣传牌匾等制作费用。七项费用管控不严。3.各类活动费用在工会经费或宣传费中列支,界限不清。例如:班组建设费、宣传费、工会经费等费用相互混淆列支。六、薪酬管理方面1.工资与福利费界限不清。例如:领导电话补贴未纳入工资总额管理而从福利费中列支的问题,不符合职工薪酬管理有关规定和财政部242号文件规定。2.奖金发放问题。例如:以各种名义发放奖金未纳入工资总额核算,直接在成本费用中列支,不符合职工薪酬管理有关规定。有的以劳务费名义发放。七、会计基础工作方面1.存在会计基础工作不规范,票据管理不合规问题。例如:记账凭证附件张数与实际情况不符,付款凭证所附收据无收款人签字和个人身份信息,人民币大写填列不规范;经办人签字,凭证制单、审核、记账等印章加盖不齐全,物资出入库单据无保管员签字;原始凭证粘贴随意,凭证摘要填写不规范,调整凭证摘要中未出现“调整”字样,也未说明调整的是哪个凭证,凭证后也未附调账说明。导致经办人员调走后无人清楚。2.未严格执行费用报销审批流程。业务存在无部门负责人或分管财务负责人签字,或购买办公用品未办理验收手续而付款的现象。3.未建立机动车辆单车核算台账,没有对车辆燃油、维修保养等情况进行登记统计管理,不符合公司规定。八、制度建设和执行方面财务人员不掌握政策,没有认真学习公司有关规定,例如;1.工作人员出差,未在规定地点住宿,财务给予报销,还将住宿费节余部分返还给个人,不符合公司的规定。2.领导出差,财务给予报销往返汽车票,不符合公司享受车改人员乘坐公交车辆、出租车及其他交通工具公出至公司周边地区的,其交通费用一律自负的规定。3.小车司机长途出车伙食补助按公出标准给予报销,不符合公司小车司机长途出车伙食补助、里程补助标准的规定。九、税务管理方面未严格执行《中华人民共和国发票管理办法》有关规定,存在税务风险,例如:1.与生产无关的活动取得的增值税专用发票账务处理不规范,部分单位进项税额作了抵扣,未做转出处理;增值税专用发票未通过“应交税费-进项税额”科目核算,且不进行发票认证,产生滞留票。对于上述错误,正确的做法是认证后再做进项税转出。2.取得的发票开票信息不完整,发票内容应未按照实际销售情况如实开具。十、经营分析方面1.成本分析未按照具体核算项目展开分析,数字罗列现象较为普遍,没有对收入、成本和利润等经营指标变化原因进行深入分析,也没有针对性的工作改进措施。2.经营分析质量不高,月度经营分析、经营预测和测算等工作不扎实,数据把握不准确,财务决算出现较大差异,不能为领导提供决策依据。针对上述财务管理工作中存在的问题,可以采取以下几个方面改进措施:(1)完善规章制度,健全管控流程。从管理的薄弱环节和制度的漏洞入手,有针对性地建立健全规章制度,充分发挥规章制度的约束作用,从制度上堵住漏洞,把好关。各单位一把手为财务管理的第一责任人,要严格执行财经纪律,确保经济安全。(2)加强监督检查,建立健全责任追究机制。公司以内部巡视、财务检查、专项审计等为抓手,加强财经纪律和财务收支监督检查,并将财务检查和内部审计常态化,常抓不懈,将经济活动置于有效的监督和控制之下。对于检查发现的问题将严肃追责,对于履查履范的问题将严肃查处,通过加强责任追究机制建设杜绝违规、违纪、违法现象发生,维护财经法规和制度的权威性、严肃性。公司加强内部监督检查,总会计师(分管经营负责人)要定期开展内部财务管理检查或抽查,及时发现问题及时解决。(3)加强培训,提升财务人员业务素质。公司经营业务跨度大、经营范围广、业务复杂,财务管理工作难度大,公司将进一步加强业务培训,采取内部培训与外部培训相结合的方式加强财务人员继续教育,进一步充实财务人员的业务知识,提升从业素质,为公司加强会计核算、提升财务管理打好基础。所属单位也要结合自身工作需要,有针对性地组织开展财经法规、财会和税务等知识的学习和培训,必要时可以邀请有关方面的专家对财务人员进行专题培训。(4)加强资金管理,确保资金安全。财务部要持续组织多公司财务部、公积金管理中心开展季度资金互查工作,通过定期开展资金检查加强资金安全管理。(5)严格执行财务规章制度,按规矩办事。财务部门要严格按制度办事,严守财经纪律,认真履职,严把财务关口,给公司管好家。公司制定《关于进一步规范发票开具的通知》及《关于变更增值税开票信息的通知》,严格执行有效规避税务风险。(6)加强税收法规知识学习,降低税收风险。以税收稽查工作为契机,认真梳理自查发现的问题,学习掌握有关税收法规,提高税收业务工作水平,加强税务管理,依法纳税,降低税收风险。(7)加强SAP系统操作的培训。规范财务基础业务,提高财务人员系统操作熟练程度和责任心,提升专业水平。加强财务人员的专项培训,增强凭证录入会计对系统的理解,减少凭证的错误率;对于不经常发生的业务,账务人员处理前可与BCS和ERP顾问沟通,减少不满足BCS要求带来的冲销。
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浅论当前成本会计面临的问题及对策
摘要: 随着我国经济社会的高速发展,传统成本会计面临着诸多问题,提高成本会计水平,必须建立和完善成本会计理论体系,实行符合我国国情的成本会计方法,努力实现成本会计电算化,进一步完善成本会计组织,以适应社会主义市场经济的建立和完善。
关键词: 成本会计;问题
一、对成本会计的认知
随着时代的发展,成本会计的内容不断更新,成本会计的范围越来越广。
(一)成本会计与其它学科内容交叉。主要是与财务管理、管理会计等学科内容的重复交叉,成本预测、成本决策、成本控制是管理会计的基本内容,成本计划、成本分析、成本考核是财会人员与其它管理人员共同利用成本信息所进行的工作,因此将他们划入财务管理学科。
(二)混淆成本会计与成本管理。成本会计的本质特征是财务会计,其中心内容只能是成本核算,成本会计的目标是运用成本信息资料加强成本管理,提高经济效益。但是,由于成本会计内容的不规范,使成本控制、成本分析失去了其效用,因而成本会计为成本管理服务的目标就不能实现。
(三)生产成本比重下降。由于忽视其它环节和其它方面而过于注重生产成本,结果使成本信息失真,造成成本失控,经济决策失误。实实情况是,随着经济和科技的快速发展以及激烈的市场竞争,生产成本的比重在不断下降,而与产品相关的其他方面的成本将不断上升。
(四)研究不够深入。特别是对成本会计中的一些内容,如成本会计基础理论、成本计算模式及成本计算方法缺乏深入研究,使成本会计不能跟上经济和社会的迅速发展,其作用就不能更好的发挥。
二、新经济环境和管理方式对成本会计的冲击和影响
(一)知识经济带来的冲击。在经济环境中,知识成为经济发展的第一要素,企业之间竞争的成败因素已不再是资本资源而主要是知识资源。在社会再生产过程中,“C+V”是生产商品的物化劳动和活劳动的耗费,是企业维持简单再生产的补偿尺度。我国传统会计模式中,主要围绕有形资产来设计和运行,实践中一直把这种无形资产耗费放在期间费用,而不反映其价值补偿积累。技术是人类的劳动成果,也是可以交换的商品,既然知识资源已成为生产要素的主要因素,因而知识资源消耗理应成为成本的一部分。
(二)新制造环境对成本会计的冲击。新制造环境充分利用了科学技术的'最新成果,表现为自动化和电脑化两个特征。企业一旦实行自动化之后,生产力会大幅提升,不但成本会降低,质量也会提高,其经营管理方式也须跟着自动化调整。在现代制造环境下,制造费用越来越多,金额越来越大,已相当于人工成本的300% 左右。以产品成本中占越来越小比重的直接人工工时,去分配越来越大比重的制造费用,必然会使成本信息失真,从而导致经营决策失误,产品成本失控。
(三)网络公司的出现改变了成本会计核算前提。由于网络公司只是一个虚拟公司,因而进行成本核算时,传统意义上的核算实体已不复存在。对于某一交易业务,要么是虚拟公司的各方独立地进行成本核算,要么组成了一个临时的“联合财务部”进行核算,这些都与传统的成本核算实体有本质的区别。由于网络公司是一个临时性组织,当某项交易完成后立即解散,成本计算将发生根本变化。
(四)竞争加剧使管理者更希望得到准确成本信息。经济全球一体化的到来和对外国公司部分措施的解除,使公司所面临的竞争环境空前激烈,管理者比任何时候都更重视成本信息的相关性和及时性,他们更想知道准确的成本信息。
(五)新的管理方式对成本会计的影响。新的适时生产企业,使存货保持最低水平,在低存货情况下,会计人员为了简化存货计价,可以采用倒推成本法,从而改变了传统的成本计算时必须采用的先进先出法、加权平均法、后进先出法等,对现行成本核算体系将产生巨大影响。
(六)企业生产组织特点将发生变化。知识经济社会中,人们的需求丰富多样,企业在生产组织与安排上必须体现出适应性和灵活性的特点。技术的进步,使产品生产周期大大缩短,生产周期与成本计算期可能始终一致,分步法和品种法的核算显得必要性不大。产品生命周期缩短,更需要成本精确计算,公司没有时间做出成本计算调整,迫切需要企业成本计算的正确性。
三、解决对策及建议
面对现代成本会计的发展趋势及存在的挑战,我国的成本会计工作如何结合国情,引进、吸收、消化各种新的管理理论与方法,顺应国际国内市场环境以及企业生产环境的变化,值得我们深思。
(一)完善我国成本会计的理论体系。完善成本会计理,必须解放思想、实事求是,本着创新精神、务实态度和严谨作风,深入企业、深入基层调查研究,掌握第一手资料,广泛开展案例分析,在此基础上,建立一套成本会计理论研究成果的考核、激励和评价机制,充分发挥成本理论的指导作用。
(二)强力推进成本会计电算化进程。充分利用以计算机技术为中心的信息管理手段已成为现代成本会计的一种必然发展趋势。现代企业成本会计工作以电子计算机为手段,大大加快了信息反馈速度,增强了业务处理能力,对于及时、准确地进行成本预测、决策和核算,有效地实施成本控制,全面地考核、分析成本,都有重要意义。但是,当前会计电算化应用中还存在很多问题,为了推动会计电算化的进一步发展,就必须加快会计电算化从核算型向管理型转变,将会计信息系统融入整个企业管理系统,通过应用电算化,为成本会计和管理会计提供技术支持,为企业的快速发展保驾护航。
(三)充分发挥成本会计的职能作用。当今,在行为科学逐渐受到重视的情况下,企业应把激励机制贯彻始终,充分激发每位员工的创造性和积极性,共同推动整体目标的实现。长期以来,评价企业成本工作绩效往往把成本升降作为唯一标准,这在理论上也是难以成立的。片面追求降低成本,势必挫伤企业为未来增效而支出某些短期看来高昂但却必要的费用的积极性,进而影响企业技术革新和产品更新换代。所以,成本工作绩效考核应通过投入与产出关系进行评价。
(四)总结、推广我国成本会计方面的经验以及学习和利用外国先进的经验和方法。我国企业在长期成本会计的实践中,积累了许多行之有效的经验,会计学术界应认真总结,加以完善和推广。如编制成本计划阶段的项目测算法,成本指标归口分级管理,邯钢“模拟市场核算,实行成本否决”的经验,这些都是值得总结、学习和推广。为了完善发展我国的成本会计,引进西方成本会计理论与方法是很重要。西方成本会计是一门历史悠久的学科。我们应结合国情和企业的具体情况认真研究,探索并形成一套具有中国特色的现代成本会计理论体系。
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会计职业道德存在的问题与对策
会计职业道德存在的问题与对策,会计职业道德好坏是导致会计信息失真,影响会计工作质量的关键所在,故意会计信息失真大部分与会计人员职业道德有关。下面来看会计职业道德存在的问题与对策。
一、会计人员职业道德存在的问题
当今,由于我国随着经济的快速发展,会计工作越来越在社会上显现出其重要性,尤其是会计信息越来越被广大决策者、投资者、债权人、企业管理者等会计信息使用者所重视,它成为了政府部门进行宏观决策的重要依据。但同时,我国乃至世界会计造假、会计信息失真的现象也越来越严重,成为一种较为普遍的现象。归纳起来主要有以下几个方面:
(一)会计人员缺乏职业道德、会计职业人员道德水平低下
在建立市场经济体制的过程中,社会不良风气给会计人员职业道德造成了重要的影响。人们在追求物质利益时,个人主义、利己主义、享乐主义等不良思想逐渐抬头,私欲不断膨胀,削弱了爱国主义、集体主义、全心全意为人民服务的思想,部分会计人员不顾会计行业实事求是、客观公正的道德规范。在个人利益的驱使下,故意伪造、变造、隐匿、毁损会计资料,他们利用职务之便监守自盗,大肆贪污、挪用公款,最终以身试法,甚至走向断头台。其主要表现为做假帐、报假帐、提供虚假的会计信息。一些单位负责人为了某种目的要求财会人员篡改会计数据,造假凭证、帐表进行假审计、假评估。如在成本核算时,加大成本,对业务不如实反映,从而达到少报利润,少纳税的目的;在向银行申请贷款时,又虚报利润骗取银行贷款;向上级汇报成绩时,对帐面数字进行“技术处理”多报利润,夸大成绩。有些会计人员不仅自己不能遵章守纪,相反,却根据企业领导者授意或知法犯法,为经营者出歪点子,偷逃税收、转移国有资产。
(二)会计人员重职业操行不高
有的会计人员墨守陈规,不求上进,缺乏钻研业务、精益求精的精神,缺乏职业思想和敬业精神。他们业务知识贫乏或知识老化,专业技术水平低,无法按照新规定开展工作,同时,他们不学法,不懂法,对会计准则、会计制度知之甚少。他们既谈不上遵纪守法,更不能依法办事了。
(三)会计外部环境弱化
在实际工作,经营者对会计工作还不够重视,没有把财务工作摆在应有的位置,财务人员在发挥职能作用时还存在不少的实际困难。有些领导在任用财务人员时,还是以听话、少管事、会做假帐为标准。为此会计工作的无所作为,仍停留在被动应付、被动做帐报帐,更谈不上发挥参谋助手、参与决策、加强管理的职能作用了。此外,会计规范体系的不完善也是导致会计从业人员道德水平下降的重要原因。我们国家对违反会计职业道德的处罚力度不大,使得违反会计法规的成本低廉且能给违法者带来巨大的利益,一定程度上助长了造假的气焰。
(四)会计职业道德检查与奖惩机制弱化
由于在现实管理体制中会计人员仍属单位领导和管理,导致了会计人员常常受到行政的干预,不能很好的.行使会计监督职能,会计监督弱化。在客观上,单位领导要求会计人员听话,能按他的意志行事,而不管政策规定,或想方设法钻政策空子;其他人员对会计监督不理解,认为是卡他们,存在抵制情绪;在主观上,会计人员在行使会计监督时,迫于各方面的压力,似乎理不直,气不壮,不能大胆执法。也有的会计人员不顾职业要求,过于听话,甚至喜欢做好人,监督不到位,不能坚决维护财经纪律的严肃性。更有甚者,会计人员为其他违法分子提供便利条件,有的甚至伙同他们共同进行违法违纪活动。目前会计监督、财政监督、审计监督、税务监督等监督标准又不统一,各部门在管理上各自为政,功能上相互交叉,造成各种监督不能有机结合,不能从整体上有效发挥监督作用。
二、加强会计职业道德建设的对策
(一)加强会计职业道德教育,提高会计人员道德水平
帮助和引导会计人员及潜在的会计从业人员培养会计职业道德情感,树立会计职业道德信念,遵守会计职业道德规范,使会计人员懂得什么是对的,什么是错的;什么是可以做的,什么是不应该做的;什么是必须提倡的,什么是坚决反对的。提高职业道德自律能力,形成良好、稳定的道德品行。会计职业道德教育是会计职业道德建设过程中一项必不可少的重要工作,是各级会计工作管理部门、会计职业管理机构、单位负责人和专业院校必须重视和做好的工作。会计职业道德教育的内容应包括以下几方面:(1)职业基本教育;(2)服务宗旨教育;(3)职业精神教育;(4)遵法守法教育。
(二)会计人员必须加强自身修养,注重职业操行
会计人员要在会计实践中提高自己的专业操作能力和操作的创新能力及职业判断能力。会计人员要爱岗敬业,树立干一行爱一行的思想,培养不怕吃苦、不避嫌怨、不计较个人得失的思想境界,立足本职,尽心尽力地做好每一项平凡细微的工作。会计人员还要摆正自己的位置,强化服务意识,要认识到管钱管帐是职责,参与管理是义务,才能做好会计工作,履行会计职能,为单位和社会经济发展做出应有的贡献。会计人员要自尊、自爱、自信,严格约束自己的行为,洁身自好,奉公守法。同时要正确处理会计职业权力与义务的关系,一方面要敢于运用法律法规赋予的权为,另一方面要正确对待应负有的职业义务,自觉履行对社会、对他人的责任。
(三)净化会计外部环境,以法治假
会计工作人员不仅工作在会计领域,更是生活在社会大环境中,其职业道德是不可避免地受到社会各种因素的影响。当然以消极的影响较多,杜绝这类影响的有效方法就是依托社会各方面的变革,尤其与法律、与各行各业的职业道德建设同步。当然更应该以法治假,这是一种行之有效的办法,新《会计法》为防假、治假提供了有力的法律支持。此外《会计法》还明确规定了对单位、单位领导人和会计人员违反《会计法》行为的处罚办法,不仅要求对违反《会计法》的单位领导人和会计人员进行行政处分、承担行使刑事责任,增加了经济处罚的内容,而且相应规定了违法行为的具体处罚标准,有利于根据违法情节予以量刑,使法律责任落实到实处。严格的执行《会计法》的相关规定,必将有效地控制造假行为,提高会计人员的职业道德水准。
(四)建立健全的会计职业道德检查与奖惩机制
为了充分发挥职业道德的作用,健全会计职业道德体系,应在建立会计职业道德规范和加强职业道德教育的基础上,强化对会计人员职业道德规范遵循情况的检查,并根据检查的结果进行相应的表彰和惩罚,建立起会计职业道德的奖惩机制。会计职业道德检查的目的在于强化会计职业道德规范得以遵循,也为进行奖惩提供依据。没有奖惩,检查就会流于形式,而不能发挥其应有的激励和威慑作用。奖惩机制包括奖励、褒扬和惩处、贬抑两个方面。总的来说,开展会计职业道德检查与奖惩有利于督促会计人员在行为上遵守职业道德规范,形成抑恶扬善的社会环境。
总之,会计职业道德检查与奖惩机制的建立是一个复杂的系统工程,需要政府部门、行业组织、有关单位的积极参与,运用经济、法律、行政、自律等综合治理手段。特别是政府部门要利用行政管理上的优势对会计职业道德实施必要的行政监管。将会计职业道德检查与奖惩同执法检查、会计从业资格证书年检、会计专业技术资格考评及会计人员评优表彰活动结合起来,并善于发现典型、树立榜样,通过对优秀会计工作者进行表彰,营造抑恶扬善的环境,从而在潜移默化中提高全体会计人员的职业道德素质。
1、爱岗敬业。 要求会计人员热爱会计工作,安心本职岗位,忠于职守,尽心尽力,尽职尽责。
2、诚实守信。 要求会计人员做老实人,说老实话,办老实事,执业谨慎,信誉至上,不为利益所诱惑,不弄虚作假,不泄露秘密。
3、廉洁自律。 要求会计人员公私分明、不贪不占、遵纪守法、清正廉洁。
4、客观公正。 要求会计人员端正态度,依法办事,实事求是,不偏不倚,保持应有的独立性。
5、坚持准则。 要求会计人员熟悉国家法律、法规和国家统一的会计制度,始终坚持按法律、法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算,实施会计监督。
6、提高技能。 要求会计人员增强提高专业技能的自觉性和紧迫感,勤学苦练,刻苦钻研,不断进取,提高业务水平。
7、参与管理。 要求会计人员在做好本职工作的同时,努力钻研相关业务,全面熟悉本单位经营活动和业务流程,主动提出合理化建议,协助领导决策,积极参与管理。
8、强化服务。 要求会计人员树立服务意识,提高服务质量,努力维护和提升会计职业的良好社会形象。
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