出差单位会计

员工出差会计分录，首先要借，备用金，作为差旅费，借其他应收款，贷现金，回来报销车费的时候，借管理费用—差旅费，贷其它应收款，冲减备用金

1、企业预支出差费用，会计分录为：借：其他应收款——员工姓名贷：银行存款2、实际发生出差费用比预支的款项少，企业收回剩余款项，会计分录为：借：银行存款管理费用（根据费用所属部门计入相关科目）贷：其他应收款——员工姓名3、实际发生出差费用比预支的款项多，企业应支付剩余款项，会计分录为：借：管理费用（根据费用所属部门计入相关科目）贷：其他应收款——员工姓名银行存款公司员工出差，预支出差款项应当通过“其他应收款”科目进行核算，若发生的出差费用比预支的款项少，应当通过“管理费用”等科目核算出差费用，若发生出差的费用比预支的款项多，应当通过“银行存款”科目核算支付员工剩余部分金额。

差旅费，按照出差人所办事宜和归属于哪个部门，分别计入管理费用或销售费用（营业费用）等科目。

借 管理费用 贷 库存现金

会计分录:

借：销售费用(管理费用、制造费用)---差旅费

贷:库存现金(或银行存款、其他应收款等科目)

出差补助指的是单位员工因公出差享有的住宿费标准、市内交通费标准、伙食补贴(或误餐补贴)、以及因出差而享有的其他补助(如远离家人,公司给予一定补贴等).

预支、报销的会计分录

预支报销的会计分录:

预支现金时

借：其他应收款

贷：库存现金

报销时

借：管理费用等

贷：其他应收款

有发票部分，财务方面可当作差旅费用支出，不需缴纳个人所得税;

但补贴补助部分是属于工资薪金一部分,应与工资一同纳入个人所得税计税基数;

根据规定：津贴和补贴是指为了补偿职工特殊或额外的劳动消耗和因其他特殊原因支付给职工的津贴，以及为了保证职工工资水平不受物价影响支付给职工的物价补贴。

(一)津贴：包括：补偿职工特殊或额外劳动消耗的津贴，保健性津贴，技术性津贴，年龄性津贴及其他津贴。

(二)物价补贴：包括：为保证职工工资水平不受物价上涨或变动影响而支付的各种补贴。

参考资料来源：百度百科-出差补助

差旅费不属于什么会计科目，但可以用某些会计科目下的明细进行核算，属于什么性质的人员报销的费用就划分什么科目。管理人员的差旅费放管理费用。销售人员的差旅费放营业费用。生产人员的差旅费用放制造费用。属于"管理费用--差旅费",关键要看这差旅费是否与经营活动有关的。1.支出时:借:其他应收款--??贷:银行存款/现金2.报销时:借:管理费用--差旅费贷:其他应收款--??

员工出差的会计分录是这样的:员工出发先借支，做借:其他应收款-员工名字 贷:库存现金员工出差回来报销，做借:管理费用-差旅费 贷:其他应收款-员工名字如果有余额交回，可以这样做借:库存现金 贷:其他应收款-员工名字