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会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类;超过这些年限即可销毁。会计档案的保管期限,从会计年度终了后第一天算起。保管期限是25年:现金和银行存款日记账保管期限是15年:会计凭证,会计账簿,会计移交清册总账,日记总账 明细账,日记账,辅助账簿保管年限是5年:银行余额调节表 , 银行对账单保管年限是3年:月报,季报,半年报永久保存:年度财务报告,会计档案保管清册 ,会计档案销毁清册
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你好,新《会计档案管理办法》,自2016年1月起施行,原始凭证、记账凭证的保存期限由15年变为30年,总账、明细账的保存期限由15年变为30年,等等。具体请见下表:
企业和其他组织会计档案保管期限表
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【法律分析】会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管一年,再移交单位档案管理机构保管。因工作需要确需推迟移交的,应当经单位档案管理机构同意。单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过三年。临时保管期间,会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定,且出纳人员不得兼管会计档案。会计凭证包括原始凭证和会计凭证,必须填制或者取得原始凭证,并及时报送会计机构。会计机构和会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,有权拒绝不真实、不合法的原始凭证,并向本单位负责人报告;对记录不准确、不完整的原始凭证,应当按照国家统一的会计制度的规定予以退回,并要求予以更正和补充。原证书记载的内容不得涂改;原证书有误的,由发证单位重新开启或更正,并在更正处加盖发证单位印章。原凭证金额错误的,由发证单位重新开立,不得在原凭证上更正。会计凭证应当以经审计的原始凭证和有关资料为基础。【法律依据】《中华人民共和国会计法》 第二十三条 各单位对会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案,妥善保管。会计档案的保管期限和销毁办法,由国务院财政部门会同有关部门制定。
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会计档案保管年限如下: (1)会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证的保管年限都是15年。 (2)会计账簿类:总账、明细账、日记账(除现金日记账和银行存款日记账)、辅助账簿的保管年限都是15年;现金日记账和银行存款日记账的保管年限都是25年;固定资产卡片是在固定资产报废清理后保管5年。 (3)财务报告类:月季度财务报告(包括文字分析),保管年限是3年;年度财务报告(决算)(包括财务分析)属于永久性保管。 (4)其他类:会计移交清册的保管年限是15年;会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久性保管;银行余额调节表、银行对账单的保管年限是5年。
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一、会计凭证(一)原始凭证(含用作会计原始凭证的完税凭证) 30年(二)记账凭证 30年二、涉税凭证(不含用于会计原始凭证的部分,若用作“原始凭证”,则执行上述30年规定)(三)单独装订、未用作原始凭证的发票抵扣联 10年(四)已经开具、单独装订、未用作原始凭证的发票存根联 5年(五)发票登记簿 5年(六)出口凭证(不含用于会计原始凭证的部分)10年(七)未用作会计原始凭证的完税凭证 10年(八)其他有关涉税资料(不含用于会计原始凭证的部分)10年三、会计账簿(一)总账 30年(二)明细账 30年(三)日记账 30年(四)固定资产卡片 固定资产报废清理后保管5年(五)其他辅助性账簿 30年四、财务会计报告(一)月度、季度、半年度财务会计报告 30年(二)年度财务会计报告 永久五、其他会计以及涉税相关资料(一)银行存款余额调节表10年(二)银行对账单 10年(三)纳税申报表 10年(四)会计档案移交清册 30年(五)会计档案保管清册 永久(六)会计档案销毁清册 永久(七)会计档案鉴定意见书 永久
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