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会计档案是一种在会计核算活动中形成的具有一定保存价值的会计记录,各种会计记录都是经济活动的生动记录和客观写照。对会计档案的重视程度如何,也反映了有关单位经济秩序是否正常和合法。会计档案在保证一个单位的正常工作秩序、生产秩序和科研秩序等方面,具有十分重要的利用价值。 2.作用:信息保障作用、维系管理作用、监督检查作用、经济历史研究作用、凭证、查考作用。 3.价值:是制订财务计划的重要数据源;是进行科学经济决策的信息源;是维护正常经济、工作秩序的法定书证;是研究经济文化存在与发展规律的重要文献源;是开展历史研究的记忆库;是储备会计工作经验、技术、智慧和教训的知识库。
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1、会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。
2、会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片账,辅助账簿,其他会计账簿。
3、财务报告类:月度、季度、半年度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。
4、其他会计资料类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。
1、【会计档案】是指会计凭证,会计账簿和财务报告等会计核算专业资料,是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据,属于单位的重要经济档案,是检查企事业单位过去经济活动的重要依据,也是国家档案的重要组成部分。
2、会计档案是会计活动的产物,是记录和反映经济活动的重要史料和证据,其重要作用表现在以下方面:
(1)会计档案室总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪、分析和判断事故原因的重要依据。
(2)利用会计档案提供的过去经济活动的史料,有助于各单位进行经济前景的预测进行经营决策,编制财务,成本计划。
(3)利用会计档案资料,可以为解决经济纠纷,处理遗留的经济事务提供依据。
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会计档案是在会计工作中形成的,又是由于管理经济的需要而产生的,因此,会计档案在经济活动中具有重要作用。会计档案可以为制订经济计划、进行可行性研究、作出经济决策提供可靠的数据和可比性资料;会计档案以大量的原始数据,为各单位的财务工作和生产经营提供决策依据;会计档案对保护国家财产、监督执行国家财务制度、查处经济案件等有着重要的作用;会计档案还可以为研究经济发展提供研究史料。 会计档案是指机关、团体和企事业单位在经济管理和各项会计核算活动中直接形成了会计凭证、会计账簿和会计报表等材料。它是记录和反映经济业务活动、财务收支状况及其结果的重要史料和证据,是国家全部档案的重要组成部分。是会计工作与社会生产发展到一定阶段,由于管理经济的需要而产生的。有经济活动必然有会计核算,有会计活动必然会产生会计档案。会计档案主要来自于立档单位的财务会计部门或财务会计人员。 会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。会计档案是国家档案的重要组成部分,也是各单位的重要档案,它是对一个单位经济活动的记录和反映。通过会计档案,可以了解每项经济业务的来龙去脉;可以检查一个单位是否遵守财经纪律,在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为;会计档案还可以为国家、单位提供详尽的经济资料,为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参考。
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会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业资料,它是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。会计档案对于总结经济工作,指导生产经营管理和事业管理,查验经济财务问题,防止贪污舞弊,研究经济发展的方针、战略都具有重要作用。因此,各单位必须加强对会计档案资料的管理,确保会计档案资料的安全和完整,并充分加以利用。
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1、形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;2、使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;3、使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;4、采取有效措施,防止电子会计档案被篡改;5、建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;6、形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。
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