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Excel中会计专用可在“设置单元格格式”中进行设置，具体操作步骤如下：
一、打开Excel，这里以Microsoft Excel 2007版本为例进行演示。选中需要进行“会计专用”设置的单元格，点击鼠标右键。
二、右键调出菜单栏后，点击中下部分的“设置单元格格式”选项。
三、在“设置单元格格式”菜单下，默认停留在“数字”选项栏不变，点击“会计专用”按钮，此时可以通过示例观察到当前数字的形态。根据个人需要设置右侧的“小数位数”和“货币符号”，点击确定后返回Excel。
四、此时完成此单元格的设置。
五、对于剩余的单元格，我们可以按照相同方法进行操作，或者使用“格式刷”工具进行快捷调整。
六、最终完成全部设置。
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WORD中实现不了这个功能。不过你可以在Excel中输入这样的数据，“复制”后，到WORD中“编辑”/“选择性粘贴”/“无款式文本”即可。在Excel中输入这样的数据的办法是：选中将要输入的单元格区域，右击该区域，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”/“数字”/“货币”，将对话框中的货币款式选为：“无”，负数款式选为：“-1，234”，“确定”即可。
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1、选择要设置的单元格区域。
2、点击数据格式设置右下角黑三角形，出现各种格式，选择“会计专用”。
3、设置后出现如图所示的结果，数据变成了会计专用的货币格式。
4、如果想设置小数点位数，则先选中要设置的单元格，想增加小数位数时，点击如图所示的选项。
5、设置后，小数点后面的小数位数由原来的2位变成3位，增加了小数点后面的位数。
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