会计订账本

会计凭证装订前的整理1 会计凭证装订前的整理是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能完全一致，所以，在整理时，会计人员应注意以下几种情况。对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，町以按照记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折卺。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后还可以展开查阅。2 对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可以先按照一定的顺序和类别排列，再粘存一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时宜用胶水。小票应分张排列，同类、同金额的单据尽量粘在一起，同时，在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证，可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板可以弃之不用。3 对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可先用同形针或大头针别在记账凭证后面，待装订时再抽去蜀犬吠日形针或大头针。有的原始凭证小仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单、耗料单等，但在记账凭证上应注明保管地点。4 原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致，不应按照原始凭证的面积大小来排序。会计凭证经过上述的加工整理之后，就可以装订了。

您好！以下信息仅供参考。(一)装订方法：1.从方向上来说，有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左上角包角装订法做起来比较美观，但也比较麻烦，如何去做就取决于各位工作者的耐心了。2.从另外一方面来说，有夹塞法，即在左边装订处夹塞。可用记账凭证裁段做塞，可用纸折叠做塞，是用一种特殊的纸箱裁段做塞，显得非常有功力。(二)记账凭证装订时注意:要将科目汇总表及T型账户表装订进去，这样便于快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了，科目汇总表还是应装订进去，起码不看账就能知道当月的发生额。(三)推荐一种原始凭证的折叠方法。 当原始凭证大过记账凭证时，大多数人的做法是先折叠左边的角，再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面，在查阅时要先拉开折叠的部分，再拉开折叠处的左边边角。现在推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已：即先向里折叠后，再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换，但在查阅时，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉开。

方法如下：1、用装订线把明细账沿着两个孔到账本边缘穿起来，然后用牛皮纸的封面（到会计用品商店去买，专门订账本的封面）把它包起来，边上用胶水沾一下，就可以了。2、报表和增值税报税申报表分开去订，报表不要折起来，用一张A3的白纸作封面，和报表的纸是一样大的，在上面打上几个字：财务报表 增值税纳税申报表3、然后用装订线装订起来就可以了。报表不是像记账凭证一样装订左上角，而是在报表的最上边缘用装订机打几个孔，用装订线装起来就可以。账本是具有一定格式与若干账页组成，以会计凭证为依据，对所有经济业务进行序时分类记录的本籍，也就是通常我们所说的账册。登记账本认真、细致、书写要求高，书写工具要用专业财会笔来按照楷书书写，并且发生记账错误要按照规定方法更正。

账簿在使用过程中，应妥善保管。账簿的封面颜色，同一年度内力求统一，逐年更换颜色，便于区别年度。这样，在找账查账时就会比较方便。账簿内部，应编好目录，建立索引。注意贴上相应数额的印花税票。 活页账本时可以用线绳系起来。下面介绍活页摇夹使用方法： （1）用摇手插入账簿测面的孔中，向右旋转，开启摇夹。 （2）旋去螺帽，取去簿盖。 （3）将账簿活页装入，可随意装用，最多可装300页。 （4）复上簿盖，旋上螺帽，再用摇手向左旋转，锁紧摇夹。活页摇夹的络链条长50毫米，账页在装入取出过程中，摇手旋转链条时要注意账页轧住链条节头，当账页被轧住时，摇手旋转不动，千万不要强旋，请用手轻轻摇动链条节头，不使账页轧住，然后开启或锁紧摇夹。这样可保持长期使用。 摇夹使用的特点是比较安全，因为账簿摇紧后，其他人员如果没有专门工具，不容易随意抽取、更换账页，从而使得账页不易散失；其缺点是成本相对高。 账簿在过次年后，应将账簿装订整齐，活页账要编好科目目录、页码，用线绳系死，然后贴上封皮，在封皮上写明账簿的种类、单位、时间，在账簿的脊背上，也要写明账簿种类、时间。 会计业务量小的公司，账簿可以不贴口取纸；会计业务量大的公司，账簿上应该贴口取纸，可以按一级科目或材料大类，按账页顺序由前往后，自上而下地粘贴，当合起账簿时，全部口取纸应该整齐，均匀，并能够显露出科目名称，不要在账簿上下两侧贴口取纸，而应在右侧粘贴，这样，可保证整齐，存档时可以戳立放置，以便抽取。