会计excel自定义汇总

凭证分类汇总表的编制是财务工作的重点。利用excel也能制作凭证分类汇总表，其编制方法如下：⒈新建凭证分类汇总表打开工作簿→双击Sheet2工作表标签→命名为“凭证分类汇总表”→在A1单元格中输入表标题“凭证分类汇总表”。⒉编制标题行A2单元格中输入会计年度（例如2011年）→B2单元格中输入“凭证号”→C2单元格中输入“科目号”→D2单元格中输入“科目名称”→E2单元格中输入“摘要”→F2单元格中输入“借方发生额”→G2单元格中输入“贷方发生额”。⒊编制月份及凭证号列A3中输入1（表示是本年1月份）→A4中输入"=A3”→向下拖动复制到A1000，并将A3:A1000的数字显示格式设置为“×月”，方法是：单元格格式→数字→自定义→类型窗口中设置为【#”月”】。B3中输入1（表示是本月第1号凭证）→B4中输入“=B3”→向下拖动复制到B1000。⒋编制科目名称科目名称较科目号更能直观、正确地反映凭证的分类，但在编制凭证分类表时，通常我们又不得不进行反复录入相同的科目名称，这既繁琐，又极大地影响了编制凭证分类表速度，也有可能出错。这里，通过引用公式，可以较好地解决这一问题。公式编制如下：D3中输入"=VLOOKUP($C3‚"总账-明细账"!A$4:H$500‚2‚0)”→向下拖动复制到D1000。上面公式中的“"总账-明细账"!”是指引用总账—明细账表，因我们还没有编制总账—明细账表，在D3:D1000单元格区域中会出现错误提示，我们先暂且不用管他。至此，凭证分类表格的编制基本完成，下一步即可进行实际录入操作了。公式说明：VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。简言之，VLOOKUP函数可以根据搜索区域内最左列的值，去查找区域内其它列的数据，并返回该列的数据。⒌汇总应用从上述编制的表格，只能是凭证分类表，为什么又要称之为凭证分类汇总表呢？别忙，当我们录入了数据后，你可以利用你所掌握的排序方法，对标题行以下的内容进行任意排序，这就是我们所说的汇总。但这是强调说明的是，你在进行排序操作时以前，必须将月份列和凭证号列中的公式以数字形式固定下来，这一点非常重要，否则，在包含公式时你就进行排序操作，所得到的结果会乱套，而并非是正确的结果。那么，如何把公式以数字形式固定下来呢？方法是：选中A3:B1000单元格区域→〖Ctrl+C〗复制→粘贴→选择性粘贴→数字。这时你再检查A3:B1000单元格区域就会发觉，先前的公式没有了，而直接以数字取而代之，这样你就可以按凭证号进行分类汇总操作了。

1、现有如下图所示的数据，要求：以方法、厚度、品种进行分类汇总，并对数量、面积、金额求和。

2、在进行分类汇总前需要先对数据进行排序，操作如下图所示。

3、在排序对话框中，点击“添加条件” 两次，这样可以对三个字段同时进行排序，关键字和次序的设置如下图，单击确定。

4、排序后的数据如下图。

5、单击数据区域中的任一单元格，在依次单击：数据-分类汇总 ,在弹出的分类汇总对话框中做如下选择：分类字段：方法；汇总方式：求和；同时勾选：面积、金额、单价字段，之后单击确定。

6、此时的数据已经按方法字段进行了汇总。

1、选中需要分类汇总的列：选择菜单的“数据”，单击升序排序。

2、分类汇总：选择菜单的“数据”，单击“分类汇总”

3、在分类汇总对话框选择相应的项：分类字段选择要分类汇总的列名，这里选择“班级”；选定汇总项勾选“语数英”三列。如图所示。

4、分类汇总图总览：按照如上步骤得出分类汇总后的界面图，如下图所示。单击左侧的1,2,3，可分别显示汇总的项目。

5、查看示例：选择2，显示如下，表明：按照语数英分类的所有班级的汇总成绩。

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

扩展资料：

Excel数据分类汇总满足多种数据整理需求。

这三种需求分别是：既想分类汇总又想分类打印、不想分类打印只是想随时查看各类数据的明细和统计情况、不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序而是想随时查看各类数据的统计结果(此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中)。

如果是2007版的XLS,可以用SUMIFS(可同时满足多条件进行加总),这个比以前的SUMIF只能同时满足两个条件加总要强多了.