会计电算化实训过程

公司的会计电算化部并没有太多人，设有一个财务总监，一个出纳，两个会计员，我很幸运，跟了一个从业多年的注册会计师，在他身上学到了很多东西，有一些确实是在学校里学不到的，在学校里我学到的都是理论知识，可是实际操作起来却是有着不同的地方。刚开始的时候，他交代了一下我的工作内容，刚开始我还觉得蛮紧张的，再和他的交流之后，我渐渐的放松了自己。

他就叫我先看他们以往所制的会计凭证。由于以前在学校模拟实践经验，所以对于凭证也就一扫而过，总以为凭着记忆加上大学里学的理论对于区区原始凭证可以熟练掌握。也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石——会计分录，以至于后来杨会计让我尝试制单的良苦用心。于是只能晚上回家补课了，把公司日常较多使用的会计业务认真读透。

步入工作岗位后，才发现自己有很多看起来简单的事情做起来却不是那么容易，需要细心跟耐心。其实会计凭证的填制并不难，难的是分清哪些原始凭证，就是各种各样五花八门的发票。想像平时我们学习的都是文字叙述的题，然后就写出分录，和实际工作有着天壤之别。

大家都很忙，一天做几家帐，没有人有时间交我辨认，于是我就去图书馆找这方面的书，找到一本《发票知识问答》，看完以后，再区分那些票据，思路清晰多了，后来我自己也练习了登记帐凭证，做完后让前辈帮我订正，几天下来，我的业务熟练了许多。

会计电算化实训报告 会计电算化是一门实践性很强的学科,经过一个学期的学习后,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来, 为此，根据学习计划安排，用用友U8软件实施了会计电算化的校内实习，此次实习的具体内容为： 一、系统管理 系统管理是用友U8管理系统中一个非常特殊的组成部分。它的主要功能是对用用友U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护，具体包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、数据及运行安全的管理等几个方面。 具体操作： （1）、建立用户 （2）、建立新账套 ：这里注意账套主管设这、分类设置、系统启用设置 （3）、用户权限分配：账套主管、会计（总账+工资管理+公用目录设置）、出纳（出纳签字+总账中的出纳） （4）、设置基础档案：分别把部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、付款条件、客户档案、供应商档案、开户银行资料输入新建的账套内 （5）、备份账套数据 二、总账管理 总账管理系统是财务及企业管理软件的核心系统，适用于各行各业进行财务核算及管理工作。总账管理系统的主要功能包括初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和期末处理等。 具体操作： （1）、设置控制参数 （2）、设置基础数据：会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案等 （3）、期初余额录入：录入完后要试算，若试算不平衡则会影响下面的操作。 三、UFO报表管理 UFO报表管理系统是报表事务处理的工具。它与用友账务等各系统有完善的接口，具有方便的自定义报表功能、数据处理功能，内置多个行业的常用会计报表。 在实习过程中，我们是利用报表模板直接生成报表，生成的报表为资产负债表和利润表。在执行模板选择时，我们要注意会计科目的选择，一些同学因为选错了会计科目，导致报表数字的错误。 四、工资管理 工资管理系统与系统管理共享基础数据，并将工资分摊的结果生成转帐凭证，传递到总账管理系统，向成本核算系统传送相关费用的合计数据。 具体操作： （1）、建立工资账套 （2）、基础信息设置：人员类别、工资项目、人员档案、银行名称 （3）、工资类别设置：人员档案、工资项目和计算公式 （4）、工资变动输入 （5）、代扣个人所得税 （6）、工资分摊并制单 五、固定资产管理 固定资产管理系统主要完成企业固定资产日常业务的核算个管理，生成固定资产卡片，按月反应固定资产的增加，减少，原值变化及其他变动。 具体操作： （1）、固定资产系统参数设置、原是卡片录入。 （2）、日常业务录入：资产增减、资产变动、生成凭证。 六、应收应付款管理 应收款管理系统主要用于核算和管理客户往来款项。应付款管理系统主要用于核算和管理供应商往来款项。 具体操作： （1）、初始化：设置账套参数、初始设置 （2）、日常处理：形成应收应付结算、转帐处理 以上工作做完后，才返回总账系统录入原始凭证，最后结账。 这次实习为我们提供了一套真实的实验资料，使我们置身于工作的氛围之中，掌握了会计账务处理的技能，提高了动手操作的能力。这次实验使我们受益非浅。对我们以后的工作提供拉宝贵经验。 实习是每一个学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础.而会计是指对具体事物进行计算,记录,收集他们的有关数据资料,通过加工处理转换为用户决策有用的财务信息.会计作为一门应用性的学科,一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要.会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用,其发展动力来自两个方面:一是社会经济环境的变化;二是会计信息使用者信息需求的变化.前者是更根本的动力,它决定了对会计信息的数量和质量的需求.本世纪中叶以来,以计算机技术为代表的信息技术革命对人类社会的发展产生了深远的影响,信息时代已经成为我们所处的时代的恰当写照.在这个与时俱进的时代里,无论是社会经济环境,还是信息使用者的信息需要,都在发生着深刻变化.会计上经历着前所未有的变化,这种变化主要体现在两个方面:一是会计技术手段与方法不断更新,会计电算化已经或正在取代手工记账,而且在企业建立内部网情况下,实时报告成为可能.二是会计的应用范围不断拓展,会计的变化源于企业制造环境的变化以及管理理论与方法的创新,而后两者又起因于外部环境的变化.学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才. 实习的过程也是一种成长的过程，实习过后你就会发现你变了得知识面更广，见识更广，在实习过程中可以让你学到好多好多在书本上学不到的东西。通过此次实习让我提高了专业学习的积极性，让我把以前对会计的粗浅认识转变过来了，使我对这门学科产生了兴趣。拓展了专业知识面。经过一个多月的专业认知实习，使我门对会计专业的基本业务和操作有了一定的了解。对会计人员应具备的一些能力有了了解。还有身为会计人员还应具备四心那就是平常心、细心、耐心和恒心。通过这次专业认知实习，我会在有限的学习时间里，奋发向上，刻苦努力，努力塑造自生素质和能力，把自己培养成对社会有用的合格人才。同学们，让我们合着时代的脚步一起飞扬，追逐梦想！ 会计电算化员 中文Windows环境下会计软件的基本操作技能(推荐使用用友财务及企业管理软件) 7.1.1 基础知识 会计电算化的基本概念及其产生、发展、现状和未来； 会计电算化的作用； 会计电算化与传统会计核算的差异； 会计软件的功能结构； 会计电算化的方针、政策。 7.1.2 会计软件的使用 7.1.2.1 初始建账 启动与退出； 建立账套及管理； 操作人员设置和财务分工。 7.1.2.2 基础设置 外币种类的设置； 科目的设置； 部门档案、个人档案、项目目录设置； 地区分类、客户分类、供应商分类、客户档案、供应商档案设置； 结算方式、凭证类别、常用凭证的定义； 期初数据的录入。 7.1.2.3 总账系统的使用 日常业务的处理； 期末处理； 出纳业务的处理； 账薄的查询； 辅助账薄的查询及多栏账的设置。 7.1.2.4 应收应付系统的使用 应收、应付往来账簿查询； 账龄分析； 应收、应付月末处理。 7.1.2.5 报表系统的使用 报表的格式设计； 报表公式的设置； 报表的数据处理。 7.2 会计电算化师 中文Windows环境下会计软件使用(推荐使用用友财务及企业管理软件)。 7.2.1 基础知识 7.2.1.1 会计电算化基础知识 会计软件的工作原理及流程； 基层单位会计电算化工作的组织和实施； 会计软件的选择； 会计电算化的方针、政策。 7.2.1.2 计算机网络知识 网络的基本概念； 网络的基本适配及基本管理; 文件及数据共享设置。 7.2.2 会计软件的使用 7.2.2.1 建立新的会计核算体系 建立账套及账套管理； 操作员的设置及财务分工。 7.2.2.2 基础设置 编码方案的设置、数据精度的设置； 外币种类的设置； 科目设置； 部门档案、职员档案的设置； 地区分类、客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案的设置； 项目目录的设置； 仓库档案、存货分类、存货档案的设置； 凭证类别、收发类别、采购类型、销售类型、产品结构、成本对象的设置； 期初基础数据的录入。 7.2.2.3 采购业务的处理 采购订单及入库单的处理； 采购发票的处理； 采购凭证的处理； 付款业务的处理。 7.2.2.4 销售业务的处理 销售出库单的处理； 销售发票的处理； 销售凭证的处理； 收款业务的处理。 7.2.2.5 存货核算业务的处理 材料领用的处理； 期末处理。 7.2.2.6 工资管理系统的使用 基础设置； 工资变动； 工资分摊。 7.2.2.7 固定资产系统的使用 原始卡片录入； 日常操作； 折旧计提； 制单。 7.2.2.8 总账系统的使用 凭证的处理； 期末凭证处理和结账处理。 7.2.2.9 报表系统的使用 报表格式的设计； 报表单元公式以及审核公式的设置； 报表的数据处理； 财务数据基本图表的分析。

会计电算化是一门实践性很强的学科,经过一个学期的学习后,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来。

为此，根据学习计划安排，用用友U8软件实施了会计电算化的校内实习，此次实习的具体内容为：

一、系统管理

系统管理是用友U8管理系统中一个非常特殊的组成部分。它的主要功能是对用用友U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护，具体包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、数据及运行安全的管理等几个方面。

具体操作：

（1）建立用户

（2）建立新账套 ：这里注意账套主管设这、分类设置、系统启用设置

（3）用户权限分配：账套主管、会计（总账+工资管理+公用目录设置）、出纳（出纳签字+总账中的出纳）

（4）、设置基础档案：分别把部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、付款条件、客户档案、供应商档案、开户银行资料输入新建的账套内

（5）、备份账套数据

二、总账管理

总账管理系统是财务及企业管理软件的核心系统，适用于各行各业进行财务核算及管理工作。总账管理系统的主要功能包括初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和期末处理等。

具体操作：

（1）设置控制参数

（2）设置基础数据：会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案等

（3）期初余额录入：录入完后要试算，若试算不平衡则会影响下面的操作。

三、UFO报表管理

UFO报表管理系统是报表事务处理的工具。它与用友账务等各系统有完善的接口，具有方便的自定义报表功能、数据处理功能，内置多个行业的常用会计报表。

在实习过程中，我们是利用报表模板直接生成报表，生成的报表为资产负债表和利润表。在执行模板选择时，我们要注意会计科目的选择，一些同学因为选错了会计科目，导致报表数字的错误。

四、工资管理

工资管理系统与系统管理共享基础数据，并将工资分摊的结果生成转帐凭证，传递到总账管理系统，向成本核算系统传送相关费用的合计数据。

具体操作：

（1）、建立工资账套

（2）、基础信息设置：人员类别、工资项目、人员档案、银行名称

（3）、工资类别设置：人员档案、工资项目和计算公式

（4）、工资变动输入

（5）、代扣个人所得税

（6）、工资分摊并制单

五、固定资产管理

固定资产管理系统主要完成企业固定资产日常业务的核算个管理，生成固定资产卡片，按月反应固定资产的增加，减少，原值变化及其他变动。

具体操作：

（1）、固定资产系统参数设置、原是卡片录入。

（2）、日常业务录入：资产增减、资产变动、生成凭证。

六、应收应付款管理

应收款管理系统主要用于核算和管理客户往来款项。应付款管理系统主要用于核算和管理供应商往来款项。

具体操作：

（1）、初始化：设置账套参数、初始设置

（2）、日常处理：形成应收应付结算、转帐处理