柠柠2015
会计电算化是一门实践性很强的学科,经过一个学期的学习后,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来。
为此,根据学习计划安排,用用友U8软件实施了会计电算化的校内实习,此次实习的具体内容为:
一、系统管理
系统管理是用友U8管理系统中一个非常特殊的组成部分。它的主要功能是对用用友U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护,具体包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、数据及运行安全的管理等几个方面。
具体操作:
(1)建立用户
(2)建立新账套 :这里注意账套主管设这、分类设置、系统启用设置
(3)用户权限分配:账套主管、会计(总账+工资管理+公用目录设置)、出纳(出纳签字+总账中的出纳)
(4)、设置基础档案:分别把部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、付款条件、客户档案、供应商档案、开户银行资料输入新建的账套内
(5)、备份账套数据
二、总账管理
总账管理系统是财务及企业管理软件的核心系统,适用于各行各业进行财务核算及管理工作。总账管理系统的主要功能包括初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和期末处理等。
具体操作:
(1)设置控制参数
(2)设置基础数据:会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案等
(3)期初余额录入:录入完后要试算,若试算不平衡则会影响下面的操作。
三、UFO报表管理
UFO报表管理系统是报表事务处理的工具。它与用友账务等各系统有完善的接口,具有方便的自定义报表功能、数据处理功能,内置多个行业的常用会计报表。
在实习过程中,我们是利用报表模板直接生成报表,生成的报表为资产负债表和利润表。在执行模板选择时,我们要注意会计科目的选择,一些同学因为选错了会计科目,导致报表数字的错误。
四、工资管理
工资管理系统与系统管理共享基础数据,并将工资分摊的结果生成转帐凭证,传递到总账管理系统,向成本核算系统传送相关费用的合计数据。
具体操作:
(1)、建立工资账套
(2)、基础信息设置:人员类别、工资项目、人员档案、银行名称
(3)、工资类别设置:人员档案、工资项目和计算公式
(4)、工资变动输入
(5)、代扣个人所得税
(6)、工资分摊并制单
五、固定资产管理
固定资产管理系统主要完成企业固定资产日常业务的核算个管理,生成固定资产卡片,按月反应固定资产的增加,减少,原值变化及其他变动。
具体操作:
(1)、固定资产系统参数设置、原是卡片录入。
(2)、日常业务录入:资产增减、资产变动、生成凭证。
六、应收应付款管理
应收款管理系统主要用于核算和管理客户往来款项。应付款管理系统主要用于核算和管理供应商往来款项。
具体操作:
(1)、初始化:设置账套参数、初始设置
(2)、日常处理:形成应收应付结算、转帐处理
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(一)资料准备阶段:1、指导教师讲述模拟实习的目的和意义,使学生对模拟实习有一个正确的认识和积极的态度。2、指导教师讲解会计模拟实习的方法和要求。要求了解和掌握以下内容:(1)《中华人民共和国会计法》(2)《企业会计准则》(3)《会计基础工作规范》(4)《会计档案管理办法》3、指导教师概括讲解模拟实习有关资料和经济业务内容。4、说明模拟实习的步骤、时间安排、成绩考核办法以及模拟实习所用工具:凭证、账簿、报表等,让学生做好模拟实习的充分准备。(二)、模拟实习阶段:1、手工综合模拟实验 主要包括以下内容:(1)根据原始凭证(有的需要自填)编制记账凭证;(2)根据记账凭证登记现金、银行存款日记账和有关明细分类账;(3)根据记账凭证编制科目汇总表;(4)根据科目汇总表登记总分类账;(5)有关明细账、日记账与实物核对,达到账实相符;(6)总账与有关明细账相互核对,达到账账相符;(7)根据总账和明细账编制会计报表并进行报表分析。(三)、整理小结阶段对所填制的凭证、登记的账簿、编制的会计报表进行整理,并装订成册,对模拟实习情况进行小结和评价,总结经验,找出不足,提出建议。(四)编写实习报告阶段根据集中实习的情况,写出实习报告,明确实习期间体会和收获,找出学习的不足。三、模拟实习的课时安排总学时60学时。其中手工综合模拟实训48学时(包括资料准备阶段2学时,模拟实习阶段40学时,整理小结阶段2学时,编写报告阶段4学时。);会计电算化综合实训12学时(包括建账2学时,初始设置4学时,日常账务处理4学时,会计报表2学时)。实习报告的编写在会计电算化实习后进行。
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