出纳会计常用违规操作

出纳工作关键在于认真、细心，遇事不慌，要讲究工作方法；1.在收付现金时要唱收唱付，与当事人核对金额，还可以取得他人的听觉旁证。对需要报销的发票，抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者，均不接受发票，待补办手续后再报核。2.报销单位需先签字、后付款；收款单据先交款、后盖章；付款单据要盖付讫章。付款单据如由他人代领现金者，应签代领人名字，而不得签被代领人名字；3.代领人不是本单位的职工，要注明与被带领人关系及其联系地址。营业外收入及杂务收入，要以经办单位交款单位为依据，收款后开给财务收据。4.，要注意加强对支票、发票和收据的保管。领用支票要设立备查登记簿，经单位主管财务领导审签后，并由领用人签章。领用现金支票要在存根联上签字，以防正副联金额不符。5.支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人，并在备查簿上注明空白支票和支票限额。支票作废后要按顺序装订在凭证中。空白发票和收据不能随便外借，已开具金额尚待带出收款的发票和收据，要由借用人出具借据并作登记，以便分清责任，待款收回后再结清借据。发票和收据作废后要退回来，先作废后重开，6.如果是销货发票退回红冲，应该先由仓库部门验货入库后再进行退款。如果对方丢失发票和收据，要根据对方财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据，并在证明单上注明原开发票或单据的时间、金额、号码等内容，同时注明“原开单句作废”字样。7.登记银行存款日记和现金日记账，要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致，然后按付出支票号码顺序排列，以便查对。摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码。支票上的印鉴，应即用即盖，并由会计、出纳二人分开保管，支票用印鉴的私人印章，只能用于盖印支票，而不作为其他任何用途。

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会计基础工作薄弱，内部监督力度不强有些单位并没有合理的钱账分管原则，有的是内部控制制度不健全，有的根本就是形同虚设，内部管理比较混乱。例如，会计人员随意经手现金后长时间不和出纳结算，这会造成出纳员无法正确核实现金收支，造成出纳错弊。出纳员同时保管现金、支票、财务专用章等，也为挪用公款、贪污等违法行为创造了条件。内部控制制度不严，引发监守自盗出纳员掌握着单位的现金和银行存款，如果想要挪用公款或是据为己有，均有良好的条件和方便的机会。某些单位违反钱账分管原则，出纳员既独自保管现金、支票、财务专用章等，又制单、编制银行存款余额调节表。单位提供这样便利的条件使得出纳员利用职务之便徇私舞弊，监守自盗，导致不应有的损失。不过有些单位虽然有合理的钱账分管制度，但却避免不了有些出纳员因为经不起金钱和物质诱惑造成的出纳舞弊的行为，他们与会计人员相互勾结，营私舞弊。更有些单位财会人员受利益的驱使，利用掌管单位资金的有利条件，私自将单位资金用于个人炒股、购买福利彩票、做生意等从中牟取暴利，一旦资金出现风险，将给国家造成不可挽回的经济损失。交接手续不够完善，工作责任划分不清出纳员调动工作或者离职时，与接管人员没有办清交接手续。如此一来，容易造成账目不清、财务混乱的局面。出纳员调动或离职没有进行交接，这种情况一般发生在会计管理不正规的企业里，在小企业出现这种情况较多，在大中型企业出现的较少。小企业的会计主管人员往往素质偏低，不知道会计法规关于这方面的要求，或者不懂得交接的重要性，在出纳员的更替中，忽略了办理交接手续。不正规的人事管理，也是造成缺少出纳工作交接的重要原因。业务技术水平不高，实际操作疏忽大意出纳工作需要很强的操作技巧。在出纳工作中，由于出纳员业务技术水平不够，常出现一些问题影响工作质量。常见的一些问题有填开票据不规范，字迹潦草难以辨认，填项目经常丢三落四，有些票据用途模糊，不知所云等等。比如，出纳员在办理业务过程中，由于疏于防范，借款无凭或领款无据，时间一长，遗忘了借款、领款人，从而无法查清。