生管和会计

1、拟定生产计划、督导各生产部门之生产目标达成。

2、督导生产试作、技术准备、试作检讨之执行。

3、督导生产所需原物料之准备。

4、与供应商协商处理原物料品质、交期异常。

5、跨部门工作协调。

6、掌理所属部门之管理总督。

7、上级临时交办事项之处理与报备。

1. 熟悉办公室工作的流程

2. 熟练使用Word、Excel等办公软件，懂得借助互联网查找资料

3. 具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识

4. 熟练使用各种办公自动化设备

5. 具有良好的适应能力，能灵活处理各项工作

6. 具有良好的服务意识

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行;

3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

4、负责公司各部门之间的沟通和协调;

5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物;

7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

10、制定合理、有效的绩效评估制度。

11、制定公司的培训体系，并组织实施。

12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

一、每日任务：

1、接听电话；接待来访人员，清洗好烟缸、茶杯。

2、负责办公室会议室的清洁卫生。

3、负责传真的收发及相关资料的复印工作。

4、负责办公室会议室的清洁卫生。

5、饭卡充值。

6、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

7、监督食堂的正常秩序

8、检查卫生清洁，保安的工作情况。

9、领导临时安排的其他工作

二、每月任务：

1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

2、社会保险的投保、申领。

3、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档工作；

4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。统计每月考勤并交财务做帐，留底。

5、食堂采购工作。

6、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

7、做好每月两次管委会会议记录及其他临时会议记录，会上做好服务工作及会后场地清扫工作。

8、每月环保报表的申报及社保的打表。

9、负责各类文件档案的存档工作并做好统计。

10、领导安排的其他工作。

例：每月1-5号1、大部分饭卡充值。

2、上月环保报表的申报。

3、管委会会议记录及其他临时会议记录，会上做好服务工作及会后场地清扫工作。

4、办公室用品、保卫、食堂、清洁组所需物品的领取、发放工作。

中期1、每隔2天食堂采购一次。

2、接收邮件、报刊杂志，并及时归类、分发。

3、25号-月底1、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

2、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

3、各类文件档案的存档工作并做好统计。

4、完善员工人事档案的管理

三、办公室常规工作

（1）编制公司人力资源规划及具体实施方案；

（2）负责组织岗位分析，确定岗位职责和岗位设置以及人员编制计划，并根据人员编制计划进行管理。

（3）负责根据岗位需求，进行招聘工作，合理配置人力资源；

（4）负责制定绩效考核方案，为员工提升、降职、调整、工资、培训提供依据；

（5）制定公司年度教育培训计划和具体实施方案；

（6）做好企业文化建设工作；

（7）制定员工职业生涯发展规划，并形成实施方案，督促各部门贯彻落实；

（8）做好新员工的岗前培训和岗位培训工作，着重组织实施管理干部培训、业务骨干培训；

（9）负责培训资源的开发，做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理工作；

（10）完成主管领导交办的其他工作。

(11)负责文件资料的收发、标识、装订、存档、保管工作，为领导起草有关文件；

(12)负责公司会议前准备、会上服务、会后清理及会议资料的收集整理工作；

(13)及时处理来函来电(电话、传真)；

(14)负责办公室用品、保卫、食堂、清洁组所需物品的领取、发放工作；

(15)负责接收邮件、报刊杂志，并及时归类、分发；

(16)组织公司人员健康体检。

(17)协助办公室主任做好日常内务工作；

四、临时工作

1、政府机构的各类会议。

2、统计局的不定期培训总结会议。

3、组织人员清理下水道、绿化带修建工作。

4、太阳能的`维修管理工作。

5、澡堂的不定期维修。

职位名称：公司办电脑文员

职位代号：2-04

直接上级：公司办副主任

工作地点：湖南省邵阳市

职位概念：编写打印上级交办的文件资料，存放保管各类文件资料，做好办公室

环境卫生工作，做好接待工作。

〈一〉招聘标准

1、生理要求

年龄：19-28岁

性别：不限

身高：女1.60米以上，男1.65米以上

视力：矫正视力正常

听力：正常

外貌：五官端正

声音：普通话发音标准。

健康状况：无传染病

2、心理要求

性格方面：沉静细致，耐心好

3、一般要求

工作经验：1年以上相关工作经验

学历要求：高中以上

计算机技能：操作熟练

职业道德：严格保守公司秘密

4、能力要求

1、分析能力

2、文笔能力

〈二〉工作责任

1、工作内容：文件的起草打印、资料文档的管理与保存、汇总各类表格、文件、资料并印刷。完成上级临时交办的各项任务。

2、工作要求：服务要求：妥善保管资料、文档。及时打印、印刷各项文件，微笑服务、热情接待、迅速汇报。

纪律要求：准时早会，穿着整洁、切实执行公司规定。

环境卫生要求：办公室整洁、个人卫生良好。

3、工作标准：准时上下班、及时准确打印各项文件资料；及时准确将各项资料输入电脑分类保存；及时准确提供有关资料给领导；对待来宾和上级领导，要求微笑服务，热情接待、并迅速汇报。

4、考核下属：（无）

〈三〉部门沟通

与相关部门及时沟通，相互配合，协调一致，做好工作。

〈四〉部门权利

文档资料的保管理保存、打印，汇总文件资料，做好办公室卫生工作，保持通讯正常，保证办公室运转正常，对文件档案及会议决定的内容按规定严格控制发布范围。

〈五〉福利

工作待遇：780-1100元/月

1、晋升：工作出色，能力出众，有机会晋升副主任。

2、培训：可以参加公司举办的各种培训，不断提高个人综合素质与工作能力。

3、奖金：可享受公司的各项奖金，增加个人收入。

4、礼品：正式员工可享受88元的生日购物卡或礼品。

〈六〉考核

量化考核：40%

非量化考核：30%

考评：20%

考试：10%

量化考核包括全公司销售、公司毛利率、公司防损率、电脑管理、维护完成情况。

非量化考核：

1、服务首问责任制，热情服务、热情接待、迅速汇报。

2、卫生个人整洁、精神面貌良好。

3、纪律遵守国家法律法规和公司规章制度、严格保守文件、会议机密。

4、业务文件、资料打印、保证通迅畅通，做好接待、办公室卫生工作。

5、考试公司5种制度的笔试和业务考试。

6、维护员工队伍维护、资料、设备的维护。

〈七〉奖罚

奖励：对公司改革管理、提高服务质量做出重大贡献给予记功晋升。

为公司挽回重大损失给予记功重奖。

防止重大事故发生，将酌情给予嘉奖、记功、晋升。

惩罚：1、违反公司规章制度扣分

2、未完成个人工作指标扣分

3、违反国家法律法规个人负责

1、负责编制各种税务报表，每月按时申报，依法纳税;

2、关注发票开具情况，关注增值税情况;

3、积极协调与税局关系，关注对公司有利信息，提出合理化的建议;

4、每个季度关注公司的利润情况，确保计提所得税的准确性;

5、完成工商、税务等开立和注销工作。

6、完成领导交办的其他工作

1、负责全盘账务处理，包括但不限于凭证审核、应收应付对账、成本核算、账务处理、财务报表编制等;

2、负责工商、税务、统计等部门报表申报工作，包括但不限于每月纳税申报、统计报表申报、高新及其他相关报表申报;

3、负责税收优惠政策备案、政府补助项目申请，包括但不限于生产企业增值税免、抵、退税申请及申报、国家高新技术企业申请及相关火炬报表申报、企业所得税税收优惠备案、研发费用加计扣除申报、政府资助项目申报等;

4、负责主持公司资产清查，包括但不限于现金盘点、存货盘点、固定资产盘点、应收应付账款核查，并对发现问题提出合理化建议;

5、负责配合公司其他部门处理财务相关事宜。

1、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用状况，构成相应统计报表。

2、负责每一天收集汇总公司各项生产指标和数据，做到及时、完整、准确地进行整理汇总，综合分析，建立构成相应统计报表。

3、按时登记台帐，做到台帐齐全，帐帐相符。能及时为领导带给所需统计资料。

4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作，并按要求及时上报各项指标和数据，做到正确完整。

5、完成领导交办的其他工作，熟练操作Excel、Word等办公软件；具有必须抗压潜力

1、负责公司日常会计处理、账务核算;

2、协助销售做好账务处理;

2、负责公司日常报销审核、往来对账;

3、负责编制会计报表，申报各项税费;

4、协助制定经营计划、预算及绩效考核;

5、公司安排的其他各项工作。