会计手工记账要用哪些账本

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总账现金日记账银行日记账明细账：看单位核算要求分别设置三栏式明细账、数量金额式明细账、多栏式明细账。

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填制会计凭证后之所以还要设置和登记账簿，是由于二者虽然都是用来记录经济业务，但二者具有的作用不同。在会计核算中，

对每一项经济业务，都必须取得和填制会计凭证，因而会计凭证数量很多，又很分散，而且每张凭证只能记载个别经济业务的内容，所提供的资料是零星的，不能全面、连续、系统地反映和监督一个经济单位在一定时期内某一类和全部经济业务活动情况，且不便于日后查阅。因此，为了给经济管理提供系统的会计核算资料，各单位都必须在凭证的基础上设置和运用登记账簿的方法，把分散在会计凭证上的大量核算资料，加以集中和归类整理，生成有用的会计信息，从而为编制会计报表、进行会计分析以及审计提供主要依据。

会计账簿的思想可以用在许多实际工作中。比如，可以建立一个“产品售价明细帐”用来记录所有产品的销售价格明细，用以跟踪产品的销售定价。平时收到产品策划部传来的销售定价以后，以此作为附件，将相关的日期、产品的定价单编号、产品编码、规格描述、单位售价等信息录入到产品售价明细帐上，同时按序时顺序将产品销售定价单进行装订保管，这样就可以随时查到某个产品何时定了何价，何时更改了定价等相关信息，而且只要查到了明细帐的信息，原始凭证也有据可查。

类似的，还可以建立“产品成本明细帐”、“原料采购价明细帐”等，可以很好地跟踪产品成本变化、原料采购价格的变动等内部管理需要用的信息。可以将平时由外部门提供的信息分散、零星的信息，转化成全面、连续、系统地反映某方面业务内容的管理信息，而且也便于查找某个信息的来源。

各单位均应按照会计核算的基本要求和会计规范的有关规定，结合本单位经济业务的特点和经营管理的需要，设置必要的账簿，并认真做好记账工作。 各种账簿的形式和格式多种多样，但均应具备下列组成内容：

1、封面：主要标明账簿的名称，如总分类帐簿、现金日记账、银行存款日记账

2、扉页：标明会计账簿的使用信息，如科目索引、账簿启用和经管人员一览表等.

3、账页：账簿用来记录经济业务事项的载体，其格式反映经济业务内容的不同而有所不同。但其内容应当包括：

1)账户的名称，以及科目、二级或明细科目

2)登记账簿的日期栏

3)记账凭证的种类和号数栏

4)摘要栏，所记录经济业务内容的简要说明。

5)金额栏，记录经济业务的增减变动和余额

6)总页次和分户页次栏。

依据《会计基础工作规范》第六十条规定(以下简称《规范》)，登记会计账簿的基本要求是： (1)准确完整。“登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。”每一项会计事项，一方面要记入有关的总账，另一方面要记入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期;以自制的原始凭证，如收料单、领料单等，作为记账依据的，账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。

手工帐一共需要8本账本，分别是：

1、一本总账；

2、一本三栏式明细账；

3、一本十三栏明细账（用于记录营业费用，管理费用，财务费用明细）

4、一本数量金额式明细账（用于记录库存商品）；

5、一本应交税费（用于记录增值税明细）；

6、一本现金日记账（用于记录日常现金支出）；

7、一本银行日记账（用于记录银行业务往来）；

8、一本固定资产明细分类账（用于登记企业的固定资产明细）。

手工帐的做账流程：

1、取得原始凭证：进入会计系统的所有数据，都要有原始凭证；

2、审核原始凭证：对取得的原始凭证审核无误后，方可编制记账凭证；

3、编制记账凭证：即编制会计分录。要按业务发生的先后顺序反映，确定借贷方向，反映金额和业务内容；

4、登记账簿：依据设计的会计制度，对原始凭证进行审核后，才能记账 ，核算程序有若干种；

5、编试算表：有发生额试算平衡、余额试算平衡两种。目的是要检验会计记录与过账有无差错；

6、调整分录：按权责发生制原则调整，包括折旧账户调整，应收、应付调整，预收、预付调整 ；

7、调整后试算表：调整后编制，检验调整分录与过账有无差错；

8、结账：在会计期末，要结转损益；

9、第三次试算：全面试算，检验总分类账户余额的正确性；

10、报表编制：主表有资产负债表、利润表、现金流量表。附表有：增值税明细表、资产减值准备明细表、股东权益变动表、利润分配；

11、会计报告。

1、现金日记账和银行存款日记账必须是订本式账簿，即固定页码，每册100页;

2、总账可用订本式也可用活页式账簿；

3、明细账一般用活页式，管理费用、销售费用等费用类科目最好用多栏式，其他可用三栏式明细账页。

4、记账时同时还需要会计凭证(收付转或通用凭证均可)，原始凭证，如收据(往来款和借款用)、入库单、出库单、销售单、工资表、差旅费报销单、费用分配表等。