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会计软件，是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件，其作用有助于会计核算的规范化，有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化，从而提升企业的管理水平，提高企业的效益。另一方面，会计软件可以提高会计核算的工作效率，降低会计人员在帐务处理方面的工作强度，改变“重核算轻管理”的局面。减少工作差错，便于帐务查询，等等。会计软件属于应用软件。更多关于会计软件的问题可以在企业服务交易平台 亿蜂找专业的顾问进行咨询会计核算软件的功能模块包括以下部分：（1）帐务处理模块。帐务处理模块主要是以会计凭证为原始数据，按会计科目，统计指标体系对记帐凭证所载的经济内容，进行记录、分类、计算、加工、汇总，输出总分类帐、明细分类帐、日记帐及其他辅助帐簿、凭证和报表。帐务处理模块主要包括：①帐务初始(建帐)；②凭证处理(输入、审核、汇总)；③查询；④对帐；⑤结帐；⑧打印输出；⑦其他辅助功能。帐务初始是根据程序要求和内部管理需要自定义会计科目体系、记帐凭证格式、帐簿体系的过程。相当于手工状态下设立一套新的帐务核算体系，是用计算机建帐的过程。 凭证处理包括凭证的输入、修改、审核、汇总、打印等内容。查询是设定查询条件标志，灵活迅速查询某会计期间的会计凭证及有关明细分类帐、总帐的有关内容。例如：寻找特定内容的会计凭证，查找会计科目的发生额或余额等。对帐功能一部分是由会计核算软件在设计时由程序自动检查核对，如总帐、明细帐、日记帐之间的帐帐核对；另一部分则提供给用户进行核对，如与银行对帐单核对，与往来帐核对，与其他辅助帐核对等，并能做出调节表等相关资料。结帐功能由程序完成，按国家会计制度规定，按会计科目分级进行计算、汇总，结出借贷发生额和余额，结束当期核算，开始下一个会计核算循环。结帐还包括会计信息跨年度结转，开始一个新的会计年度的特殊内容。 打印输出功能是打印记帐凭证、帐簿等会计信息资料，以便用户使用和归档保管。（2）报表处理模块。报表处理模块是按国家统一的会计制度规定，根据会计资料而编制会计报表，向公司管理者和政府部门提供财务报告。会计报表按其汇编范围可分为个别报表、汇总报表以及合并报表。报表处理模块包括：①报表定义；②报表计算；③报表汇总；④报表查询；⑤报表输出。报表定义是依据会计软件，建立一个新的报表体系所做的工作。主要包括：定义报表名称，描述空白表格的格式，定义报表项目填写内容的数据来源和报表项目及运算关系，确定表格项目审核校验及报表间项目的勾稽关系，检查公式以及汇总报表的汇总范围等步骤。经过报表定义之后，就可以按规定计算或汇总产生所需要的会计报表，通过审核校验确认后，可以打印、复制、查询，输出会计报表。（3）固定资产核算模块。固定资产核算模块主要是用于固定资产明细核算及管理。固定资产核算模块包括：①建立固定资产卡片；②建立固定资产账簿；③录入固定资产变动情况；④计提固定资产折旧；⑤汇总计算；⑥查询及打印输出；⑦编制转帐凭证。 此模块主要是根据财务制度的规定，建立固定资产卡片，确定固定资产计提折旧的系数、方法，录入固定资产增减变动情况，汇总计算固定资产原值、累计折旧及净值。按预先设计自动编制转帐分录，完成转帐的记录，打印输出固定资产明细帐和资料卡片，详细反映固定资产价值状况。（4）工资核算模块。工资核算模块以计提发放职工个人工资的原始数据为基础，计算职工工资，处理工资核算。工资核算模块包括：①设计工资项目及项目计算公式；②录入职工工资基础资料；③增减变动及修改；④计算汇总；⑤查询；⑥打印输出。工资核算模块，首先设计工资的项目及项目计算公式，按项目录入职工应发、扣减、实发金额，按使用者的要求计算配发不同面值的零、整钱数。该模块应具备自行定义工资的项目，选择分类方式，灵活修订工资项目，调整职工个人基础资料，定义工资计算公式(如代扣个人所得税计算公式)进行汇总计算。自动制作转帐凭证，填制分录，进行工资分配，计算工资福利费。（5）其他模块。其他模块主要包括：存货核算，成本核算系统，应收应付款核算、销售核算和财务分析等等。根据行业的特点，又有：零售业进销存核算系统、批发业进销存核算系统等。根据管理的需要，又有：劳资人事管理系统、国有资产管理系统等
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我国会计软件发展趋势展望杨春华 徐江荣中文摘要:目前,我国会计软件产业已初具规模,会计软件职能已日趋完善,但与国外软件水平相比仍存在一定的差距.故本文对今后我国会计软件的发展趋势作一展望,以希望我国会计软件有一长足发展.关键词:会计软件 视窗化 集成化 网络化 多媒体 国际化我国自1979年开始使用计算机处理会计数据以来,在这短短的二十年间会计软件有了长足的发展,80年代中期出现核算型会计软件,90年代中期管理型会计软件问世,90年代后期的少数大型国产财务软件公司又推出一体化企业管理软件.目前,国内已有300余家财务软件厂商和100多种财务会计软件产品.本文拟就今后我国会计软件的发展趋势谈点自己的看法.纵观会计软件的发展史和我国会计软件目前的情况,笔者认为我国会计软件正朝着视窗化,集成化,网络化,多媒体,国际化方向发展.1. 视窗化.我国会计软件的操作系统已由过去的DOS发展到今天的Windows.Windows 环境下开发的会计软件由于其形象直观的图形界面,高效率的多任务处理方式而具有强大的优势,深受广大用户的欢迎.1997年,通过财政部评审的十几个会计软件中,大部分都是基于Windows开发的,而且1997年Windows会计软件赢得了70%的市场份额,1998年已达80%之多.可以预见,今后Windows 环境下开发的会计软件所占的市场份额将越来越大,最终将一统天下.2. 集成化.集成化软件即一体化企业管理软件体现了管理一体化思想,是以财务管理为核心的全面企业管理软件.目前,我国大型国产财务软件公司已分别推出大型,中性或小型的一体化企业管理软件.这些软件的特点是对企业的资金流,物流和信息流实行集成化管理,在软件功能上包括财务管理,固定资产管理,采购管理,销售管理,存货管理,成本控制以及人事管理,同时也已开始考虑电子商务在软件功能上的应用.在即将跨入21世纪这个知识经济的时刻,管理日益成为我国企业在新经济时代中建立全面竞争优势,获得持续发展的关键问题.企业真正需要的是计算机管理,而不是计算机处理,所以软件向着集成化发展将成为必然的趋势.我国软件向着集成化发展可通过两个途径来实现:一是将现有的管理型会计软件和企业其它管理子系统完全放弃,根据当前确定的系统目标重新开发一套集成化企业管理软件,用这种方法开发的集成型软件系统性强,内部结构好,但资源浪费;二是以已有的管理型会计软件和企业其它管理子系统为基础,将它们进行集成,并进行适当的扩充和完善,这种开发方式充分利用了已有的资源,但用这种方式开发一体化企业管理软件要求原有的管理型会计软件和企业其它管理子系统在其开发初期就有长远的规划和全面的设计,且内部结构合理,软件的灵活性强.3. 网络化.网络技术是当今发展最快的计算机技术.在当今信息时代,信息的流量越来越大,需要分析,处理的数据越来越多,单用户软件对此往往显得力不从心,而网络所提供的联机,资源共享等功能,使得这一问题变得容易解决,所以会计软件走向网络化将成为必然的趋势.而且会计软件网络体系结构也会随着网络技术的发展而发展,90年代中期以前是适用于微机局域网的文件/服务器(F/S)结构,90年代中期以后从F/S结构发展到二层客户机/服务器(C/S)结构,接着又从二层C/S结构发展到现在的多层客户机/服务器结构,最近又出现了新的浏览器/服务器(B/S)结构.C/S结构可以解决分布式处理,网络负担小,可适应大型网络;而B/S则解决了跨平台的应用,解决了多网络,多结构的分布式处理,尤其能很好地支持Internet/Intranet/Extrane.可以预见,随着企业信息化进程的发展,越来越多的企业将建立和完善企业内部及外部的信息网络结构,而会计软件网络体系结构采用多层C/S结构和B/S结构是适应这一发展的必然选择.4. 多媒体.多媒体是计算机技术与图形,图像,动画,声音和视频等技术相结合的产物.将多媒体技术应用于会计电算化信息系统,不仅可利用其多样化的信息形式使人们以更接近自然的方式与计算机打交道,消除一般会计人员使用计算机的障碍,从而将极大地改善人机接口,还可使用扫描仪,视频卡,语音输入设备,录像设备以及一些相应的图形动画软件制作工具等作为输入输出设备,从而改变会计电算化信息系统的输入输出方式,使得会计信息更加形象,直观,生动和丰富.再者,多媒体与通讯技术相结合,实现远距离服务,极大地消除了由于地理障碍而带来的不便,使会计信息输出摆脱了传统会计信息系统的传输方式,从而使得实现无纸世界成为可能,等等,所有这些都将使会计信息系统获取,存储和处理各种信息的能力大大增强.所以多媒体会计软件是会计软件发展的方向之一.5. 国际化.随着世界经济日趋全球化,国外一些著名的管理软件公司纷纷开辟中国市场,1997年第一家国外财务管理软件(美国的Daceasy)通过我国财政部评审,还有10余家外国企业财务软件正在争取财政部评审,而我国会计软件由于存在语言,币种以及更深层次的会计文化问题,目前很难有出口的机会.但是笔者认为,会计软件的国际化并不仅仅意味着将国产软件销往国外,还可意味会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要.所以我国会计软件要实现国际化,对国产财务软件公司来说,首先应该利用国外财务软件进入我国市场的机会了解国外软件的情况,借鉴国外软件的优点,在会计软件的多语言,多币种以及其他一些国际事务的处理方面下苦功,加强自身软件的更新和完善,使得我国会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要;然后再研究如何从我国会计文化的传统出发,兼顾西方会计文化,开发出适应全球范围的会计软件.总之,会计软件国际化是必然的趋势,但我国会计软件要实现国际化还必须下一番苦功.
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