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报销加油费要分如下情况处理：
1、如果是销售部门的车辆加油：
借：销售费用-油料费或小车费，
贷：银行存款或者应付账款
2、如果是管理部门的车辆加油：
借：管理费用-油料费或小车费，
贷：银行存款或者应付账款
3、如果是生产部门的车辆加油：
借：制造费用-油料费或汽油费，
贷：银行存款或者应付账款
费用二级科目可以根据单位实际情况来设定，不是固定不变的。
所以报销加油费的会计分录要根据报销部门进行分别处理。
扩展资料：
一、报销费用的填制要求
1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。
2、将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。
3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
4、采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
5、非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。
6、外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
二、报销单据的审核
1、费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。
2、财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。
3、经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。
参考资料来源：百度百科-报销
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如果是销售部门的车辆加油，会计分录为借：销售费用-油料费或小车费，贷：银行存款或者应付账款。
如果是管理部门的车辆加油，会计分录为借：管理费用-油料费或小车费，贷：银行存款或者应付账款。
如果是生产部门的车辆加油，会计分录为借：制造费用-油料费或汽油费，贷：银行存款或者应付账款。
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报销加油费会计分录： 如果是销售部门的车辆加油，会计分录为借：销售费用-油料费或小车费，贷：银行存款或者应付账款。 如果是管理部门的车辆加油，会计分录为借：管理费用-油料费或小车费，贷：银行存款或者应付账款。 如果是生产部门的车辆加油，会计分录为借：制造费用-油料费或汽油费，贷：银行存款或者应付账款。借：管理费用---燃油费借：应交税费---应交增值税(进项税额) 一般纳税人取得专票公司的车加油费，计入哪个科目，要看车的使用部门，如果是销售部门用，就计入销售费用；如果是办公室其他人员使用，就计入管理费用。报销油费必须提供的资料有：报销单，加油的发票，车行驶记录明细表。报销单需要司机签字，行政部经理签字，老板签字，会计，财务负责人签字 。要提供车行驶记录明细，因为财务要审核报销数据的合理性、真实性。扩展资料管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益。具体包括：公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。销售费用科目核算企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用，包括保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等以及为销售本企业商品而专设的销售机构的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。参考资料来源：搜狗百科-管理费用1、公司的车加油费报销，摘要填写：xxxx车牌报销加油费借：管理费用/销售费用贷：库存现金2、公司的车加油费，计入哪个科目，要看车的使用部门，如果是销售部门用，就计入销售费用；如果是办公室其他人员使用，就计入管理费用。3、报销油费必须提供的资料有：报销单，加油的发票，车行驶记录明细表。报销单需要司机签字，行政部经理签字，老板签字，会计，财务负责人签字 。为什么要提供车行驶记录明细，因为财务要审核报销数据的合理性、真实性。借：管理费用-加油费贷：银行存款（库存现金）
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行政管理部门的车加油，列入管理费用，明细科目（二级科目）列办公费；
会计分录：
借：管理费用-办公费
贷：库存现金
分录表：
销售部门的车加油，列入销售费用，明细科目（二级科目）列油费；
会计分录：
借：销售费用—油费
贷：库存现金
扩展资料：
开公司的车出差，销售使用不列内，企业厂部行政领导日常开出当天回来在附近县城或外近县城有关经营活动而发生车辆使用费，记入借：管理费用—公司经费—车辆使用费。
企业最高权力机构如董事会及其成员行政职能日常开出当天回来在附近县城或外近县城有关经营活动而发生车辆使用费，记入借：管理费用—董事会费费—车辆使用费。
企业厂部行政领导特殊开出在外县城或外省有关经营活动而发生住宿费、车辆使用费等，记入借：管理费用—公司经费—差旅费。
企业最高权力机构如董事会及其成员行政职能特殊开出在外县城或外省有关经营活动，而发生住宿费、车辆使用费等，记入借：管理费用—董事会费—差旅费。
说明其实这种费用分录不分开具体，对税务不有影响，“三七二十一” “七三二十一”，都是一样的。就是对公司内部管理问题或税务人员看账情况，账户明细具体，对税务人员和董事会看到感受到管理费用会计分录明确具体。
参考资料来源：百度百科—会计科目
参考资料来源：百度百科—常用会计分录大全
天秤座dan
管理方面使用的加油费借：管理费用---燃油费借：应交税费－应交增值税（进项税金） 增值税一般纳税人取得增值税专用发票贷：银行存款（或库存现金等科目）销售方面使用的加油费借：销售费用---燃油费借：应交税费－应交增值税（进项税金） 增值税一般纳税人取得增值税专用发票贷：银行存款（或库存现金等科目）生产方面使用的加油费借：制造费用---燃油费借：应交税费－应交增值税（进项税金） 增值税一般纳税人取得增值税专用发票贷：银行存款（或库存现金等科目）
若曦0518
管理部门报销加油费入管理费用科目；销售部门报销加油费入销售费用科目；生产部门报销加油费入制造费用科目。报销加油费会计分录借：管理费用、销售费用、制造费用 贷：库存现金管理费用是指企业为组织和管理生产经营发生的各种费用，包括企业在筹建期间内发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的以及应由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工薪酬、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)、行政管理部门负担的工会经费、董事会费(包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等)、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费、业务招待费、技术转让费、研究费用等。企业生产车间(部门)和行政管理部门发生的固定资产修理费用等后续支出，也作为管理费用核算。销售费用是指企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用，包括企业在销售商品过程中发生的保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等以及为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点、售后服务网点等)的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。企业发生的与专设销售机构相关的固定资产修理费用等后续支出也属于销售费用。制造费用是指企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用，包括企业生产部门(如生产车间)发生的水电费、固定资产折旧、无形资产摊销、管理人员的职工薪酬、劳动保护费、国家规定的有关环保费用、季节性和修理期间的停工损失等。
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