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财务会计档案管理员岗位职责5篇
在现在社会,各种岗位职责频频出现,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。大家知道岗位职责的格式吗?以下是我为大家收集的财务会计档案管理员岗位职责5篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
一、审核原始凭证的真实性、正确性,对不合规定的原始凭证不作为记帐凭证的证据。
二、对不真实、不规范的凭证退还给有关人员更正修改后,再进行审核。
三、对操作员输入的凭证进行审核并及时记帐;并打印出有关帐表。
四、负责凭证的审核工作,包括各类代码的合法性、扎要的规范性、会计科目和会计数据的正确性,以及附件的.完整性。
五、对不符合要求的凭证和输出的帐表不予签章确认。
六、结帐前,检查已审核签字的记帐凭证是否全部记帐。
一、应将审核无误的原始凭证作为依据,负责所分管会计数据输入,数据处理,数据备份和输出会计数据(包括打印输出凭证、帐薄)的工作。
二、严格按照操作程序操作计算机和会计软件,应按照记帐凭证规定格式将应填写的项目内容认真填写完整,并及时与出纳日报表现金收付数据核对,若有数据出入应及时查明原因,做到帐表相符。
三、正确编制会计分录。应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,正确使用会计科目,有关的二级科目和明细科目要填写齐全,科目的对应关系必须正确、清晰,不得把不同经济业务合并填列在一张记帐凭证中。另外,“扎要”栏要求文字简练、准确,以满足查阅帐薄需要。
四、每站记帐凭证要证明所附原始凭证张数,以便复核记帐凭证是否正确和日后的查对;如果根据同一原始凭证编制几张记帐凭证的,应在未附原始凭证 的记帐凭证上注册所附原始凭证的记帐凭证种类和编号,便于查核。
五、记帐凭证必须连续编号,以便查考和避免散失。一项经济业务需要编制多张记帐凭证时,应采用分数编号的方法。
六、数据输入操作完毕,应进行自检核对工作,核对无误后交审核记帐员复核记帐。对审核员提出的会计数据输入错误,应及时修改。
七、每天操作结束后,应及时做好数据备份妥善保管。
八、注意安全保密,各自的操作口令不得随意泄露,定期更换自己的密码。
九、离开机房前,应执行相应的命令退出会计软件。
十、操作过程中发现问题,应记录故障情况并及时向系统管理员报告。
一、办理现金收付和银行结算业务。严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付凭证。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。
二、根据已办理完毕并经稽核人员审查签章的收、付款凭证,编制日报表。为确保日报表数据的真实性,收支凭证须及时入帐。
三、认真做好日常核对工作。核对现金的日报表余额是否与当日实际库存相 符。现金、银行存款的日报表余额要及时与相应日记帐余额核对。对未达帐款,要及时查询。严禁将银行帐户出租,出借给任何单位或个人办理结算。
四、负责保管好库存现金和各种有价证券。对本单位日常收入的现金以及当日的库存现金和各种保管的有价证券,要确保完全和完整无缺。如有短缺,负责赔偿责任。要保守保险柜密码。保管好钥匙。不得任意转交他人代为保管。
五、保管好印章、空白支票、空白收据和空白发票,对空白支票、空白发票和空白收据须严格管理专设登记薄登记,定期负责催收按规定手续办理零用注销手续。
一、根据《会计法》、《档案法》、《会计档案管理办法》的规定,建立健全会计档案的立卷、归档、调阅、保存和销毁等管理制度,管好、用好会计档案。
二、按年度形成分类法,编制会计档案案卷目录表,统一分类排序归档。
三、做好安全防范和保密工作。
四、负责微机系统的各类数据、软盘、光盘的存档保管工作。
五、按规定期限,催交各种有关的软盘资料和帐表凭证等会计档案资料。
六、搞好本辖区内的清洁卫生工作。
七、遵守厂纪厂规,按时考勤。
八、及时完成领导交办的其他各项工作和任务。
一、要按照《会计法》和《会计基础工作规范》要结合本单位的具体情况制定会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理办法,做到妥善保管,存放有序,严防毁坏、散失和泄密。
二、严格执行安全和保密制度,安全是指会计档案完好无缺,做到不丢失,不破损,不霉烂,不被虫蛀等。保密是指会计档案的住处不能超过规定的传递范围。
三、按制度严格执行会计档案的调阅手续,凡属本单位人员调阅会计档案,必须经财务主管同意,外单位人员查阅档案,要有正式介绍信,经财务主管或领导批准方可,不可外借或复制给他人。
四、对保管期满的会计档案,要按照财政部门和国家档案局规定的管理办法,报经上级主管单位,由财政部门和档案部门共同鉴定,经批准后,进行销毁处理。对需要销毁指定档案部门和财政部门共同派员监销,并在销毁清册上签名盖章,“会计档案销毁清册”要长期保存,以便备查。
五、会计档案保管期限,根据期特点,分为永久、定期两类。
1、永久性档案包括:年度会计决算、现金、银行存款帐、职工工资发放明细表等;
2、定期档案分25、15年。
原始凭证是经济业务发生或完成时由本单位有关部门或外单位按照经济业务内容填制的书面证明,是编制记帐凭证或登记帐薄的原始资料和依据。具有以下内容:
1、凭证的名称;
2、填制凭证的日期;
3、填制凭证单位名称或填制人姓名;
4、经办人员的签名或填制人姓名;
5、接受凭证单位名称;
6、经济业务内容;
7、经济业务的数量、单价和金额;
8、凭证的附件;
9、凭证的编号。
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会计岗位需要熟恶国家金融政策、企业财务制度及流程、会计电算化,精通相关 财税 法律法规,具有团队精神,有服务意识和较强的沟通能力,坚持原则,有责任心。下面是我给大家整理的会计 岗位职责 说明书 ,欢迎大家借鉴与参考。
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物业公司运营部岗位职责
1、负责财务核算,提供财务分析 报告 、编制预算、成本和资金;
2、建立公司内部会计、审计和内控制度,完善公司财务控制;
3、对财务部门的日常管理、财务预算、财务分析、资金运行进行整体把控;
4、审核财务报表,提交 财务管理 工作报告 。
会计岗位职责说明书2
1.主要负责公司的财务核算、会计报表的编制工作,准确地提出会计数据给管理层作出决策;
2.认真审核出纳提供的现金、银行缴款单等每张原始凭证,编制正确的会计分录,账目处理要清晰、准确,完成各类报表,做到账帐相符,账实相符;
3.对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;
4.根据工作需要建立业务台账;
5.跟进和协调财务审计、外商联合年检、税务检查等工作;
6.完成部门经理交办的其他工作任务。
会计岗位职责说明书3
1、 负责了解、咨询、解读国家各项税收政策、法规与实施细则,结合公司经营业务做好筹划与解缴等工作,负责公司税务的变更、年审等业务工作;
2、负责编制与报送各项税收财务报表,负责有关税务会计核算的账务处理工作;
3、 负责税务发票的申领、开票等工作,以及公司各种发票, 收据 的保管、领用、缴销等工作;
4、所有市场或商超系统的业务单据的收集与核对,指导业务人员与财务相关的合规操作;
5、核算自营店单价异常的反馈;统计应收款情况,因欠款、欠量的情况督促、催收相关人及时跟进;
6、定期报送应收账款明细及分析报表,每月出具费用科目对账、借支对账、报表分析;
7、确认应收及应付账款,并及时核对应收账款;
8、负责应收账、费用审核及会计转账凭证录入、记账等,整理会计凭证、装订、归档等管理工作及有关合同的管理工作
9、 负责会计档案资料的分类、保管,确保公司财务信息资料的安全与完整;
10、 完成上级领导交办的 其它 工作。
会计岗位职责说明书4
1、 现金及银行收付处理,制作记账凭证,费用报销单据审核,开具与保管发票;
2、 协助办理工商年审,外出银行回单打印、申请票据,准备和报送会计报表等业务办理相关事宜;
3、 定期核对固定资产帐目,作到帐物相符;
4、 负责对合同进行初步的分类整理、登记维护并存档;
5、 定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档;
6、 协助做好项目成本归集核算工作;
7、 协助财务部领导交办的其它工作任务
会计岗位职责说明书5
1、编制、审核各类原始凭证,根据审核无误的原始凭证编制记账凭证;
2、月末结账,按时编制各种会计报表,做到数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚,报送及时;
3、监督公司财务运作情况,及时核对现金、银行 日记 账、各类凭证、单据,做到账款、票据数目清楚;
4、负责发票的购买、开具、核销与管理,认真保管发票;
5、负责月末整理装订凭证,安全、完整保管财务资料及会计档案;
6、核算各项成本费用,按资金计划控制费用开支,及时汇总总费用支出信息
7、复核会计凭证,负责公司日常的纳税申报,办理退税等工作
会计岗位职责说明书6
1、负责全盘账务管理工作,财务管理,处理税务事宜,编制会计报表,审核各类原始凭证,填制记账凭证。
2、负责公司日常账目的管理和核对,负责制作公司财务记账凭证,按时准确的编制提交财务统计报表、分析报告。
3、核算公司员工当月工资,负责员工报销费用的审核、凭证的编辑和登账,对已审核的原始凭证及时填制记账。
4、负责公司应收款、往来款、应付账款等的核对。
5、现金、银行存款日记账,银行对账,现金、银行收付,工资发放,资金日报,收款收据。
6、负责公司收付款、现金报销,负责出纳日记账登记。
7、负责公司各种证照的办理和年审。
会计岗位职责说明书7
1、负责公司的报销审核、制作记帐凭证、开具与保管发票;
2、负责与税务有关的申报、缴纳、核对税务相关问题;
3、审计合同、制作帐目表格,财务资料的整理和归档;
4、资金预算、税务筹划等;
5、完成上级交办的其他工作.
会计岗位职责说明书 8
1.负责公司日常费用报销 ,负责开发票并做好登记.
2.负责日常现金收入与支出,公司网银的收入与支出,及时登记现金及银行存款日记账。
3.每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。
4.定期核对银行账目,编制银行存款余额调节表。
5.每周编制《资金周报表》,上报老板及财务主管。
6.负责账务管理和分析
7.每月配合人事,审核考勤,编制好工资表,并协助发放。
8.协助财务部门工作,完成领导布置的其他工作。
会计岗位职责说明书 9
1. 熟悉内外帐,熟悉一般纳税人及小规模纳税申报和账务处理;
2. 负责执行财务外包、代理记帐工作的质量复核、财务分析、税务分析等工作;
3. 对客户的财务报表进行分析,寻找可能潜在的问题;
4. 定期与客户就发现的问题沟通交流意见;
会计岗位职责说明书 10
1、专业做记账、具有相关行业 经验 者优先;
2、处理小规模和一般纳税人账务,熟悉使用税控;
会计岗位职责说明书 11
1、针对所服务和负责的企业提供标准化服务,提升专业和服务水平;
2、对企业财务账目质量及风险进行管理控制,给予合理的税务建议;
3、日常与企业沟通,了解并解决企业问题和账目疑难;
4、负责老客户的续签、增值业务的联系和通知;
5、针对企业要求提供税收筹划;
6、给销售部同事提供专业知识帮助和专业知识咨询;
7、整理和安排外勤同事办理相关税务和工商事项;
8、.统计企业经营有关的数据;
9、根据客户的要求,调整总账的工作开展。
会计岗位职责说明书 12
1.能独立处理完成小规模、一般纳税人做账、生产企业全盘账务、各行业账务处理
2.熟悉财务软件,能独立处理公司财务事务(记账凭证,财务报表,税务申报,汇算清缴,发票开具,社保申报,少量工商外勤等)
3.工作认真负责,有担当,有自己的职业判断
4.熟悉国家相关税法、会计法、会计准则、能完成领导安排的临时任务
5.沟通能力较好,能够利用自身专业知识解答客户问题
6.及时了解、更新财会政策知识:
5.每月与客户沟通税金,社保等的申报数据
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卓越精品装饰
1、进行会计核算。会计人员要以实际发生的经济业务为依据,记账、算账、报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账,如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。进行会计核算,及时地提供真实可靠的、能满足各方需要的会计信息,是会计人员最基本的职责。2、实行会计监督。各单位的会计机构、会计人员对本单位实行会计监督。会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充;发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,应当立即向本单位行政领导人报告,请求查明原因,作出处理;对违反国家统一的财政制度、财务制度规定的收支,不予办理。3、拟订本单位办理会计事务的具体办法。4、参与拟定经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划的执行情况。5、办理其他会计事务。搜狗问问扩展资料会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。在会计机构内部设置会计工作岗位,有利于明确分工和确定岗位职责,建立岗位责任制;有利于会计人员钻研业务,提高工作效率和质量;有利于会计工作的程序化和规范化,加强会计基础工作;还有利于强化会计管理职能。提高会计工作的作用;同时,也是配备数量适当的会计人员的客观依据之一。主要会计工作岗位1、会计工作岗位一般可分为:总会计师(或行使总会计师职权),会计机构负责人或者会计主管人员,出纳,财产物资核算,工资核算,成本费用核算,财务成果核算,资金核算,资本、基金核算,收入、支出、债权债务核算,财产物资收发,增减核算岗位,总账岗位,对外财务会计报告编制岗位。会计电算化岗位,往来结算,总账报表,稽核,档案管理等。2、对于会计档案管理岗位,在会计档案正式移交之前,属于会计岗位,会计档案正式移交之后,不再属于会计岗位。
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