会计基础存货账

什么是存货

一．存货的成本构成：原材料，商品，低值易耗品通过购买的存货的成本由A采购成本构成；产成品，在产品，半成品，委托加工物资通过经一步加工取得的存货由A采购成本，B加工成本以及C其他成本构成。 A采购成本包括采购价格、进口关税、消费税、资源税、不能从销项税额中抵扣的增值税进项税额、保险费、采购过程中发生的其他费用 B加工成本包括直接人工（从事产品生产的工人的薪酬）和制造费用 C其他成本指除AB外使存货达到现状的其他支出 无助于使存货达到现状的非正常消耗（如自然灾害造成的消耗）不能计入存货成本，采购入库后发生的仓储费不能计入存货成本二．发出存货成本的计价方法1. 先进先出法 2. 加权平均法：加权平均单价=（期初成本+本期收入成本）/（期初数量+本期收入数量） 期末成本=期末数量*加权平均单价 本期发出成本=期初成本+本期收入成本—期末成本3. 移动加权平均法4. 个别计价法三．原材料 1. 原材料按实际成本（成本为采购成本）的核算 1) 购进原材料 在途物资用于先付款后收到材料情况的核算 借：已付款的实际成本贷：入库实际成本 原材料 借：入库材料的实际成本 贷：发出材料的实际成本 ① 货款与材料同时入库，一般纳税人原材料和应缴税费分开，小规模纳税人不分 ② 先付款，先计入在途物资，后转入原材料 ③ 先收到材料，可先不做帐等账单到后再做同1）；若月底没有到账单先估计做。 上月末，借：原材料 贷：应付账款——暂估应付账款 下月初相反。收到账单后再做同1）。2) 原材料发生短缺 ① 合理损耗计入原材料的实际成本 ② 少发货则按实际到货数量做账，若已付全款则冲减应付账款③ 有责任人的，借记“其他应收款” ④ 意外灾害或无法查明原因的，计入“待处理财产损益” 购进原材料发生非正常损失或用途改变时，应冲减当期的增值税进项税额，贷记“应交税费——应交增值费（进项税额转出）3) 原材料发出 发出材料用于在建工程和福利项目等非税项目时，冲减增值税进项税额， 借：在建工程 贷：应交税费——应交增值费（进项税额转出） 2. 原材料按计划成本的核算。 原材料 借：入库材料的计划成本 贷：发出材料的计划成本材料采购 借：实际采购成本 贷：入库材料的实际成本 材料成本差异 借：实际成本大于计划成本的差异 贷：计划成本大于实际成本的差异1) 购进原材料，先计入材料采购，再转入原 材料 2) 原材料发生短缺，同上。 3) 原材料发出 按计划成本做账，期末将发出材料的计划成本调整为实际成本。 成本差异在借方则+，在贷方则— 本期成本差异率=（期初成本差异+本期购进成本差异）/（期初计划成本+本期购进计划成本） 本期发出材料应负担的成本差异=发出材料的计划成本*本期材料成本差异率 本期发出材料的实际成本=计划成本+（—）成本差异 先做计划成本的帐，再算出应负担的成本差异并做账，注意非税项目要转出进项税额 四．库存商品五．委托加工物资 1. 拨付委托加工物资，借：委托加工物资（实际成本） 贷：原材料或库存商品 加工费，运费，借：委托加工物资 贷：银行存款增值税（增值部分计税），借：应交税费—应交增值税（进项税额） 贷：银行存款 消费税（实际成本和增值部分计税），用于直接销售则计入成本，同加工费运费处理 用于连续生产应税产品，借：应交税费—应交消费税 贷：银行存款 2. 收回委托加工物资，按收回物资的和剩余物资的实际成本借：原材料或库存商品 或按计划成本或售价借：原材料或库存商品，差额计入“材料成本差异”或“商品进销 差价”，贷：委托加工物资六．周转材料 七．存货的期末账面价值 ： 可变现净值的确定 1. 直接出售的存货，可变现净值=估计售价—销售费用和相关税费 账面价值=min{可变现净值，成本} 2. 需要加工的存货，存货账面价值计价方式=min产成品{可变现净值，成本} 产成品可变现净值=估计售价—销售费用和相关税费 存货可变现净值=估计售价—继续加工所需成本—销售费用和相关税费 3. 当存货成本高于可变现净值时，计提存货跌价准备。第二期应冲减已计提的存货跌价准备，冲减时做相反的会计分录 借：资产减值损失 贷：存货跌价准备

资产负债表里的存货是： 材料采购， 在途物资，原材料， 库存商品 ， 周转材料（包装物、低值易耗品）， 生产成本（在产品及自制半成品，产成品）， 制造费用的金额合计金额

第一，加强存货的管理制度建设。包括物资采购制度，仓库管理制度，会计核算制度。物资采购制度主要包括采购计划的编制，物资的采购过程，存货的定额管理，存货的验收管理制度，存货的领发及退料管理制度。仓库管理制度是一个重要环节，物资一经验收，一切责任均有仓库承担，仓库保管员要认真负责，秉公办事，严格执行管理制度。财务人员要选择合适的存货计价方法，保证准确的存货核算，同时保证账实相符。第二，理顺各部门的职责和关系，制定规范的业务流程，加强内部控制制度建设。存货内部控制牵涉的部门较大，包括采购销售部门，仓库部门，生产车间，财务部门。有计划控制、合同订立、材料验收、付款、审核、账账核对、清理、领料、发料、复核、分析等多个控制点。根据存货的业务流程，可以分为采购、库管、领用、盘存等多方面，其中采购和领用两个方面是重点，建立完善的存货内部控制应重点抓好采购和领用。要设立专门的材料采购部门，加强材料采购的计划性，强化材料采购比价招标制度，一定要不相容职务相分离，强化内部稽核，加强采购的事前管理，建立完善的材料价格信息档案，建立健全的供应商档案。加强存货收发存管理制度，仓库保管人员收到材料时要严格把关，有相应的分析验收报告，对于不合格的材料予以退回；应保证存货领用业务记录真实，领发无误。要求仓库保管员发货后及时登记存货台帐；财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配，汇总领料单，如果是使用了计划价核算材料成本应在月末分摊材料成本差异，分类制证，登记有关账务。第三，制定存货的计价方法，加强存货的会计核算。企业应当根据各类存货的实物流转方式、企业管理的要求、存货的性质等实际情况，合理地选择发出存货成本的计价方法，以便于合理确定当期发出存货的实际成本。确定了存货计价方法后，财务部门可以根据各部门收发单据进行核算，确定各项存货成本。在确定存货成本时，要考虑存货的采购成本、加工成本和其他成本，根据存货的经济订货量的基本模型，合理确定存货的合理批量和进货时间，使存货的总成本最低，达到存货的管理目的。根据各部门提供的盘点报表，运用正确的成本计算方法，正确结转完工产品成本。对于期末存货成本的计量，在资产负债表日，要考虑存货成本与可变现净值，确定是否计提存货跌价准备。第四，加强各部门相互间的对账，建立相应的盘点制度，并定期进行实地盘点，保证存货账实相符。存货盘点可以分为日常性盘点，月底盘点和年终大盘点。可以由财务部门牵头，盘点生产车间的在产品及产成品，盘点仓库的材料及产成品，和采购及销售部门对账，密切注意材料的暂估与在途，及时催收发票，并注意各部门相互间的稽核。

反映存货的账户分为总账和明细分类账。

1、总账账户采用借、贷、余三栏式账页格式的订本账。

2、反映存货的明细分类账又称“进销存”活页式账簿。账页格式是“数量金额式”的。数量金额式账页适用于既要进行金额核算，又要进行数量核算的账户，如原材料、库存商品等存货账户，其借方（收入）、贷方（发出）和余额（结存）都分别设有数量、单价和金额三个专栏。其格式如下表所示。