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出纳:企业日常的现金、银行存款、有价票据的管理、费用报销等、有得兼为领导代订机票酒店等;会计:日常的账务处理、工资核算、每月编制财务报表(资产负债表和利润表)、增值税发票的开立、每个月的报税、缴税,工商年检等
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所谓小企业,小到如何程度,一般来说,一个月30万--100万销售的企业,一个出纳一个会计差不多了。如果你是老板,请一个水平好一点的会计,你不用操心会计要设置那些科目了,和设置那些明细账了,会计会知道怎样设,设那些会计科目,那些明细账。出纳管钱,记好现金日记账,和银行存款日记账,库存现金不要放得太多,要控制白条领钱,白条抵库。每月月末,出纳的现金账和银行存款账都要交给会计做账,会计管账不管钱,出纳管钱不管账,相互牵制,所有收入单据,费用单据,都要你老板签了字才可以入账,没有你大名不可以入账,这样老板对进出的财钱全部控制起来了,每月的报表一定要让会计整时报出,老板要学会看会计报表,自己的经营情况怎样,报表上一目了然的,资金情况也是能从会计报表中充分得到反映。请了好的会计,好的出纳,老板可以放一百个心,只要搞好经营管理,搞好企业生产,搞好产品销售,搞好货款回收,你的生意一定兴旺发达,企业也会蒸蒸日上的。
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小公司出纳日常工作有:1、负责现金及银行转账票据的收付,不得积压,按时将现金送存银行。 2、严格遵守现金管理制度,库存现金按规定限额执行,不得挪用、不得以白条抵库、不得坐支营业款。 3、根据会计人员签章的收、付款凭证,按款项的审核批准制度办理收付。 4、开据支票,办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续,不符合规定者予以退回。 5、填制有关收入、支出的会计凭证、登记银行存款、现金出纳日记账,保证账款相符。 6、负责保管未签发的支票,支票本及已签发的支票存根联。 7、负责职工每月工资、奖金以及各种福利待遇的审核和发放。 8、每月10日前,将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对,编制银行余额调节表。 9、妥善保管保险柜钥匙,密码不得泄露及外传。 10、完成上级领导交办的其他工作等。小企业会计工作的具体内容:1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定 。3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金--应交所得税,借本年利润贷所得税( 所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。(关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定.因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字)5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类6、注意问题:a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收。
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====== 那我就自说自话了 ======1、小企业设出纳、明细账会计、会计主管(兼总账会计)是非常规范的。不过小企业也不能太小,连老板一共10人不到,会计人员占3个,会计方面的人力成本太高,这时可以简化成代理记账的模式。2、出纳管钱,会计管账。现金、银行存款收支两条线。收款:业务部门开票——客户拿票去出纳处付款——客户凭付款发票、收据回业务部门领货;出纳将原始凭证传递给会计——会计做账。检查:会计账——出纳账——业务部门账——现金余额可以互相核对控制付款:业务部门申请付款——业务部门领导(重大的,再老板)审批——会计技术性审核——通知出纳付款——付款后相关凭证传给会计做账检查:事中检查,就是领导审核、会计审核事后检查,会计账——出纳账——业务账——现金余额互相核对控制3、费用报销就是上面付款流程,具体业务不同细节上有差异。4、小企业老板,监督财务三件事(1)用人、会计部门用可靠之人、用有才之人。(2)建立企业内部诚信体系,例如内部报销第一次,所有员工签署诚信协议,如果作假,企业处罚并记入人事档案。(3)自我学习,向其他老板请教,向高级财务人员请教等等。
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