詹姆斯尐雪
【摘要】笔者根据自己的工作实践体验对会计信息化的概念、特点;高校会计信息系统建设的思路、模式、意义等诸方面作一探讨。 随着我国高等教育事业的不断发展,会计电算化系统已表现出众多不足,不能满足高校的管理和发展需要。由于现代信息技术的高速发展、会计信息化理论的不断完善,使得高校会计信息化建设成为可能。 一、会计电算化系统的局限与会计信息系统的产生 会计电算化系统在计算机会计系统替代手工会计系统、提高工作效率、服务质量等方面做出了极大的贡献。但随着时代的发展,会计电算化系统表现出了相当大的局限性。 (一)会计电算化系统的局限性 1.会计电算化系统是手工会计模式的“计算机复制”,会计处理程序和方法基本上是把手工的一套移到电脑上。2.会计电算化系统是企业内部的信息“独立王国”,财务软件局限于财务部门使用,其他部门、管理人员不能及时查阅和掌握相关财务信息。3.会计电算化系统反映的财务信息总是滞后于业务的发生。一般都是业务先发生,产生纸质依据,然后通过经办人员转到财务,进入财务软件,不能在业务发生时同步反映会计信息,也就是说不能同步反映市场信息。4.会计电算化系统滞后于现代信息技术的发展。现在internet-intranet技术的发展已经超越了会计电算化系统发展阶段时的状况。 (二)会计信息化系统的基本特征 面对新技术革命的挑战以及管理层次提高的需要,21世纪的会计必须使会计电算化升级到会计信息化。“会计信息化”就是把会计的服务管理职能放在现在和未来的信息大环境中考虑的,是技术运用的提升,是观念上、理论上的创新,其目的是建立一个适应现代社会需要的集服务、管理、决策于一体的会计信息化系统,其基本特征为: 1.会计信息化系统是从数据的收集、存储、处理到传输使用的整体。该信息系统集服务、管理、决策于一体。2.会计信息化系统是会计学、计算机与网络、信息技术、企业管理及经济计量学等学科知识的相互融合、贯通及运用创新,是对会计电算化系统进行改造和整合后产生的能适应信息化社会要求的新型系统,是一个人机交互作用的“智能型”的管理信息系统。3.“会计信息化”构建的是一个开放的、与市场同步的会计信息系统,它全面使用现代信息技术,处理高度自动化,实现会计信息资源高度共享,使每个组织都主动地报告、使用会计信息。会计信息将在更大程度上实现开放和公开。 二、我国高等教育事业的发展促使高校加快建设会计信息化 自1999年我国执行《面向21世纪中国教育振兴行动计划》以来,高校扩大了招生人数,使更多青年能够进入大学校园。此举满足了社会经济发展的需要,满足了广大学生和家长对教育的需求,也促进了高等教育的改革,促使高等学校改变精英化教育的培养模式,以适应社会多样化的需求。 高等教育的快速、蓬勃发展给各高校管理带来了极大的压力,加快高校会计信息化建设非常必要,主要体现在: (一)扩招使各高校办学规模在短期内迅速提高,学生、资产、教职工队伍不断扩
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我国企业信息化发展现状及趋势分析企业作为国民经济的基本单元，其信息化程度是国家信息化建设的基础和关键。企业信息化就是企业利用现代信息技术，通过信息资源的深入开发和广泛利用，实现企业生产过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化和商务运营的电子化，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平，进而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。从早先的MRP，到目前逐渐深入和扩展的ERP，再到方兴未艾的电子商务，组成了我国企业信息化发展的大致历程。现状（一）内部资源相对丰富企业信息化既受到企业内部资源的限制，同时也受到企业外部基础设施的制约。从目前情况看，企业内部资源相对来讲已不再是信息化的瓶颈，而外部基础设施却明显不足。从硬件资源看，CCID调查显示，目前我国企业中台式机、打印机的拥有率几乎为100%，服务器的拥有率也超过了50%。大型企业中有近4成的企业电脑拥有量在100台以上，并且预购率仍然很高，这说明台式机已从耐用品逐渐演变为易耗品。。在网络建设方面，目前已有近一半的企业拥有局域网，对于暂时没有局域网的企业，表示未来三年内会建立自己局域网的逾4成。在外部网建设方面，贸易企业的外部网拥有率较高（35.1%），其次是石油、电子企业，上述三行业的外部网建设好于其他行业。在所调查的企业中，33.8%的企业拥有自己的网站和独立域名。从软件资源看，目前，企业所拥有的软件资源主要集中在操作系统、系统维护软件、办公自动化软件和财务软件等基础软件上。在软件资源中，微软的操作系统、Office、中间件，用友的ERP、CRM、财务管理软件，HP的网管软件的渗透率较高。但是，目前我国Internet国际端口少、带宽不够，已经影响了企业的信息化建设。我国Internet国际端口只有5个，带宽仅为351M，已适应不了电子商务迅猛发展的需要。（二）信息水平不太平衡企业信息化建设进入高级阶段的标志之一就是建设企业核心的业务管理和应用系统。CCID调查显示，目前我国企业只有10%左右实施了ERP和CRM方案，6%左右实施了SCM方案，绝大多数企业的信息化水平还停留在文字处理、财务管理等办公自动化以及劳动人事管理阶段，局域网的应用也主要停留在信息共享的层面上，生产控制方面的应用很少。与此同时，我国企业信息化水平极不平衡。首先是地区差异明显。沿海地区经济发达、观念先进，对外交流畅通，企业信息化进程较快，基础设施建设、参与电子商务的程度以及企业的认知度等方面都明显好于其他地区，其中：南京、沈阳、上海、深圳、重庆、武汉等地信息化基础设施建设情况较好。其次是行业差异明显。这种局面的形成与行业特点、目前及入世后将会面临激烈的竞争有关。第三是大中小企业差异明显。
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