那些年喜帖街
一名财务人员要想学习和掌握SAP需要了解3个层次。跳出财务思维的束缚,单纯用逻辑去思考SAP精美绝伦的谨慎性和与流程完美契合的设计。
在SAP系统下,财务不只是会计,是数据data flow。而从财务角度去看SAP,你要知道他只是一个记账工具Tool。
注意事项:
整体去看SAP模块。澄清一点SAP不是没有模块分类,而是界面变得不那么友好。从整体SAP架构来看,他将每个模块都环环相扣的链接在一起,不能独立的将财务模块单独割裂来学习。物料移动会产生财务凭证,生产模块进行工业制造也会产生财务凭证。
常用模块
SAP是该软件的总称,它也分为多个模块,每一个模块都有它相应的专攻专业,能学好其中的一门就已经是十分了得的了。下面我们来了解一些常用的模块。
一、ABAP。这是SAP中最为重要的模块。它是一款高级的编程语言,为程序员提供方便、快捷、无流量压力的工作成效。其本身对于其他模块的联系也是最密不可分的,所有模块都是在此模块的基础上进行的。不过想要成为该模块的专家,需要的努力是不可少的。
二、财务管理。对于会计专业的人才来说,在应用这方面应该已经熟能生巧了。因此学习SAP也就容易了许多。对于资产负债的权衡、对于会计账目的规划、对于会计报表的制作,通过SAP软件也将方便许多。
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凭证日期是必填的,凭证日期填写原始单据的日期。过账日期是必填的,凭证正式过账到系统的日期,系统默认凭证记账当日。凭证类型是必填的,在SAP系统中,SA是总账的凭证类型;以K打头的是供应商凭证类型;以D打头的是客户凭证类型;以A打头的是资产凭证类型;Z1、Z2是内部往来协同凭证类型。过账期间是必填的,在SAP系统中会自动根据过账日期判断凭证月份,12月份账期关闭以后,如涉及凭证处理,过账日期要填入13-16特殊记账期间。公司代码是必填的,公司代码是SAP特有的名词,对应其他ERP系统中的公司账套。学习SAP从公司代码开始。货币/汇率是必填的,记账本位币,一般情况下为人民币:RMB,可通过客户端配置默认RMB。凭证编号是必填的,无需手工输入,都是系统自动生成。一旦让人去填写,就难免会出错!系统按照凭证类型给号,如果输入,系统会报错。换算日期是必填的,无需输入,这个字段用于记录外币与记账本位币间换算的基准日期。参照是必填的,凭证附件张数。公司往来凭证号是必填的,一般情况下不需输入。系统自动产生公司间两笔凭证,用于记录对方凭证号,以便于公司间往来对账。凭证抬头文本是必填的,经济业务的概括性描述,不是凭证的摘要,但能通过此字段查询有关凭证,打印凭证时不显示。伙伴业务范围是必填的,无需输入。用于在一个公司代码下,不同业务部往来之间的抵消。记账码是必填的,记账码用两位数字表示,用于标识会计分录的借贷方向。
执念梦浮生
如下:
1、首先从战略上藐视它,学习SAP和学习其他任何的软件,本质上没有太多区别,财务的核算规则、会计凭证的要素,它都得有,一样也不能少。
2、然后从战术上重视它,毕竟它是德国的软件,基于国外的文化、思维方式开发出来的软件,总归和国内的使用习惯存在差异的,所以学的时候还是得认真学,不懂就问,多练,人见面多了都能混个脸熟,你天天操练它,肯定也能学好它。
3、讲点具体的,作为大型上市公司,既然SAP已经上线,那么一定是有操作手册的,也有测试系统的,让IT同事帮忙搞一个测试系统的账号,进入到测试系统,按照操作手册就练起来,先练和自己岗位密切相关的,有余力再练其他的。
SAP软件功能:
1、商务智能
SAP Business Objects商务智能解决方案提供全面的商务智能功能,给予用户根据坚实的数据和分析结果来制定有效且明智决策的能力。从高端分析师到普通业务用户的所有用户都可访问他们所需的信息,尽可能不依赖 IT 资源和开发人员。
2、客户关系管理
SAPCRM既能帮助您解决迫在眉睫的问题(即降低成本和提高决策能力),又能帮助您的公司实现差异化,以便获得长期的竞争优势。SAP CRM是唯一的完整的、以客户为中心的、电子商务解决方案。这项解决方案旨在为客户提供满意、忠诚的服务。它有助于提高竞争优势,带来更高利润。
3、企业信息管理
SAP Business Objects Information Management提供全面的信息管理功能,有助于及时、准确地提供整合的企业数据,其中既包括结构化数据,也包括非结构化数据。这些强大的解决方案可帮助用户为业务交易处理、商务智能、数据仓库、数据迁移和主数据管理等关键行动计划提供可用的数据。
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