六月之程
装订凭证是会计的事,你最多帮下他忙,别你代替他干活,出纳可以装订凭证,但不能编制分录或者记账。装订凭证只是体力劳动,不涉及内容,出纳给会计帮帮是没有问题的。但装凭证的确是会计的活,如果你很忙,你可以提出意见,把这个责任卸掉,否则这种事情也是吃力不讨好,你也学不到什么东西。
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①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全; ②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数; ③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整; ④整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;
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装订凭证是会计该做的事还是出纳该做的事,法规没有明确规定,但是,会计装订比较合理一些。因为出纳如果挪用公款,装订时可能会做手脚。会计凭证装订:(一)装订方法:1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左上角包角装订法做起来比较美观,但也比较麻烦,如何去做就取决于各位工作者的耐心了。2.从另外一方面来说,有夹塞法,即在左边装订处夹塞。可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,是用一种特殊的纸箱裁段做塞,显得非常有功力。(二)记账凭证装订时注意:要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看账就能知道当月的发生额。(三)推荐一种原始凭证的折叠方法。当原始凭证大过记账凭证时,大多数人的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。现在推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。
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