会计行政账簿

一、会计账薄是指由一定格式账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。二、作用：设置和登记会计账薄，是编制会计报表的基础，是连接会计凭证与会计报表的中间环节，在会计核算中具有重要作用。三、分类（一）按用途分类按用途的不同，可以分为序时账薄（又称日记账）、分类账薄和备查账薄三类。1、序时账薄又可分为普通日记账、特种日记账；2、分类账薄。分类账薄提供的核算信息是编制会计报表的主要依据；3、备查账薄。又称辅助登记账簿。是对某些在序时账薄和分类账薄等主要账薄中都不予以登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时所使用的账薄。如：经营租赁方式租入、不属于本企业财产、不能计入本企业固定资产账户的机器设备；应收票据贴现等。（二）按账页格式分类按账页格式不同，可分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式四种。1、两栏式账薄。只有借方和贷方。普通日记账通常采用此种；2、三栏式账薄。设有借方、贷方和余额。各种日记账、总分类账以及资产、债券、债务明细账都可采用此种；3、多栏式账薄。是在账薄的两个基本栏目借方和贷方按照需要分设若干个专栏的账薄。如：收入、成本、费用、利润和利润分配明细账；4、数量金额式。这种账薄的借方、贷方和余额三个栏目内，都分设数量、单价和金额三小栏，以反映财产物资的实物数量和价值量。如：原材料、库存商品、产成品、固定资产明细账。（三）按外形特征分类1、订本帐。适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账；2、活页账。适用于各类明细账；3、卡片账。适用于固定资产明细账。

登记账簿的规范：其实就是会计。会计制度的实施规范就是会计制度中科目的设置账户的登记，凭记账凭证的理解及中定制跟填写人的规范字体的是否清晰，是否要符合会计制度，是否满足企业的，现实需要是否得到体现，是否经济业务能在账户中得到真正的真实的反应。

各单位均应按照会计核算的基本要求和会计规范的有关规定，结合本单位经济业务的特点和经营管理的需要，设置必要的账簿，并认真做好记账工作。 各种账簿的形式和格式多种多样，但均应具备下列组成内容：1、封面：主要标明账簿的名称，如总分类账簿、现金日记账、银行存款日记账2、扉页：标明会计账簿的使用信息，如科目索引、账簿启用和经管人员一览表等.3、账页：账簿用来记录经济业务事项的载体，其格式反映经济业务内容的不同而有所不同。但其内容应当包括：会计账簿1）账户的名称，以及科目、二级或明细科目2）登记账簿的日期栏3）记账凭证的种类和号数栏4）摘要栏，所记录经济业务内容的简要说明。5）金额栏，记录经济业务的增减变动和余额6）总页次和分户页次栏。

会计账簿简称账簿，是由具有—定格式、相互联系的账页所组成，用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍。

会计账簿的作用：

1、提供系统、完整的会计核算资料。

2、有效发挥会计的监督职能。

3、编辑会计报表的主要依据。

4、进行会计分析的重要依据。

会计账簿的种类：

1、两栏式账薄。只有借方和贷方。普通日记账通常采用此种。

2、三栏式账薄。设有借方、贷方和余额。适用于只进行金额核算的资本、债权、债务明细账。如“应收账款”、“应付账款”、“实收资本”等账户的，明细分类核算。

3、多栏式账薄。是在账薄的两个基本栏目借方和贷方按照需要分设若干个专栏的账薄。适用于收入、成本、费用、利润和利润分配明细账。如“生产成本”、“管理费用”、“营业外收入”、“本年利润”等账户的明细分类核算。

4、数量金额式。这种账薄的借方、贷方和余额三个栏目内，都分设数量、单价和金额三小栏，以反映财产物资的实物数量和价值量。如：原材料、库存商品、产成品、固定资产明细账。

5、横线登记式账簿：在同一张帐页的同一行，记录某一项经济业务从发生到结束的相关内容。

登记会计账簿分为两个步骤：第一步：启用会计账簿。启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表。启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。使用活页式账簿应当按账户顺序编号，并须定期装订成册，装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录以便于记明每个账户的名称和页次。第二步：登记会计账簿。根据审核无误的会计凭证登记会计账簿，并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定。