会计专用报销凭证

如果只是公司报销，增值税发票和普通发票都可以入账作为报销凭证。只要该发票是合规发票，发票抬头是报销单位名称，发票内容是公司真实交易内容，项目填写真实准确，盖有清晰的对方单位财务专用章或发票专用章，发票开具时间在报销期间内（不得跨年度报销），就是可以的。

如果需要作为完税凭证，则必须是增值税专用发票。一般纳税人公司在正常认证抵扣后，可以向税务局少交增值税专用发票上的增值税款那一部分税款。而普通发票不可以抵扣进项税，所以，企业采购原材料、货物等，一般都需要取得增值税专用发票。 对于增值税专用发票通常有两种称呼，以“十万元”为例，分为：“十万元版”和“限十万元版”。

由出售方向购买方签发的文本，内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外，发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款，必须包含日期和数量，是会计账务的重要凭证。

中国会计制度规定有效的购买产品或服务的发票称为税务发票。政府部门收费、征款的凭证各个时期和不同收费征款项目称呼不一样，但多被统称为行政事业收费收款收据。为内部审计及核数，每一张发票都必须有独一无二的流水账号码，防止发票重复或跳号。

参考资料来源：百度百科-发票

【导读】作为企业员工，很多人都会面临出差或者其他的事项，需要进行费用报销，作为财会人员，我在这需要提醒大家，在进行过费用报销的时候，不能只是附一张发票，还需要提供其他的证明材料，是为了证明此项业务的真实合理性，所以是不可或缺的，那么费用报销时业务有效凭证有哪些呢?接下来我们就来具体了解一下吧。

1.实物资产

如：购买原材料、机器设备、办公用品、低值易耗品、礼品等，是否有入库单、入库单签章、审批手续是否完全，是否有收购合同，是否有质量检验合格证明、发票日期和发票金额是否与收购合同对应，是否有从第三方开票，是否舍近求远收购，成本费用率是否明显超越行业合理水平。

2.租金发票

是否有行政办公部分审阅承认手续，是否有房屋租借合同、发票日期金额是否与租借合同符合。

3.业务招待费

业务招待费报销，是否有经办人、部分经理乃至公司总经理审阅签批，大额发票是否有消费清单。大额发票是税务稽查重大，假如没有清单，可能会以为虚假消费。

4.差旅费

差旅费报销单内容是否填写完全，所附的车票是否为去出差地的车票、餐饮、住宿、交通费发票是否为出差地的发票、人员和人员名单是否与派出的人数相符合。

5.会议费

会议费报销、是否有会议告诉、会议议题、参会人员名单、签到表等资料，是否有与会议无关费用(如旅行费)列支。就比如案子所述，会务费就一个发票和合同，14万的开支，明细等这些都没有，肯定是不可以的!税务不查你查谁?

6.薪酬薪金

是否有考勤记录、招聘合同、是否扣缴了薪酬薪金的个人所得税，薪酬数额是否与劳动合同和考勤纪律相符合。

7.运费

运费报销，是否有运费报销单，起运地和运达地是否与运费报销单相符合，是否由起运地和运达地以外的车辆运送、运送价格是否波动较大。

8.油费

加油费报销，报销的加油费是否为本公司车辆，本公司账面上是否有车辆，加油费总额是否超越了车辆理论行车的最大油耗量。

9.水电费

水电费报销，发票上的字码是否与水表、电表的字码相符，是否与本公司的产能相符合。有的企业账面反映产值很少，但水电费却很高。

以上就是费用报销凭证的有关内容，总结了费用报销时候的业务实质性要件，当然具体情形包括但不限于以上这些情况，虽然发票看起来是一件小事，但对于会计来说，这并不简单，所以还是希望大家多谢理解，少些争吵，共同解决问题!

收款收据如果符合条件，可以作为会计报销的凭证。 《企业所得税税前扣除凭证管理办法》第九条:企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目(以下简称“应税项目”)的，对方为已办理税务登记的增值税纳税人，其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证;对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人，其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证，收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。 注意政策中的前提条件：对方为无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人。

报销凭证属于自制原始凭证，发票是专有原始凭证。报销凭证一般就是指发票，财政及相关行业主管部门都定额发票用行政专用收款收据也可以做报销凭证。报销凭证也不一定全是发票,比如工资单等自制凭证等等。

报销凭证最好是发票，最好是税务局，或其他政府机构认可的发票。但这要视公司的硬性规定，比如小金额的其他凭证，比如托运单，话费详单，等非发票可以视作发票附件在有的公司也可以报销。

诞生

2014年3月31日，记者在现场看到，这张由乐透电子商务有限公司开出的电子发票表面外观上和普通纸质发票并无二致，包括发票代码、开票机构、金额、二维码等信息。发票开具后，则迅速生成了电子财务凭证。

“这是我国第一张具有全生命周期管理、全业务流程覆盖的电子发票，它标志着电子发票这一国家级中央部门政策性试点项目在重庆真正落地。”重庆市地税局相关负责人表示，该电子发票涉及赋码、申领、开具、存证、交换、单位归户/个人归集、核销入账，以及包括纳税人登记、申报等，是一张真正适用于电子商务发展与税收征管业务要求的(电子)发票。