商会会计档案管理

法律分析：根据《中华人民共和国档案法》，结合实际，制订本制度。一、档案定义本制度所称的档案，是指本会在各项活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的，对会员经营具有查考使用价值的各种不同的形式和载体的文件材料。它是真实反映本会活动的工作发展的历史记录。二、主管部门本会档案工作由秘书长主管，由秘书处秘书负责对本会档案实行统一管理，业务上受民政、社团民间组织管理部门的指导、监督和检查。

法律依据：《商会档案管理制度》

第一条 为规范商会档案资料的管理，保证商会档案资料的原始性、真实性和安全性，便于各项工作的正常开展，特制订本制度。

第二条 本管理制度主要包括档案资料的范畴、档案资料的收集和整理、档案资料的管理和使用。

1、会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

2、会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片账，辅助账簿，其他会计账簿。

3、财务报告类：月度、季度、半年度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

4、其他会计资料类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

1、【会计档案】是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据，属于单位的重要经济档案，是检查企事业单位过去经济活动的重要依据，也是国家档案的重要组成部分。

2、会计档案是会计活动的产物，是记录和反映经济活动的重要史料和证据，其重要作用表现在以下方面:

（1）会计档案室总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪、分析和判断事故原因的重要依据。

（2）利用会计档案提供的过去经济活动的史料，有助于各单位进行经济前景的预测进行经营决策，编制财务，成本计划。

（3）利用会计档案资料，可以为解决经济纠纷，处理遗留的经济事务提供依据。

会计档案的保管： (一)加强会计档案管理，理顺会计档案管理体制。 (二)规范会计档案立卷。 (三)规范会计档案保管。已建立综合档案室的单位，财会部门应按综合档案室的要求办理相关手续，将会计档案移交综合档案室保管。未建立综合档案室的单位，会计档案暂由财会部门妥善保管，但要由专人负责。要配置专用箱柜及防盗、防火、防霉、防蛀设施。对已离任的会计人员，其会计档案应交本单位综合档案室或财会部门保管，不得自行存放。对已终止会计核算业务的单位或部门，其会计档案应交上级档案室保管。凡未移交的单位或个人，应立即办理移交手续。(四)规范会计档案保管的期限管理和销毁管理。