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采暖费如果用于职工住宿、办公，分别计入管理费用－职工福利费、办公费用。分录版如下：
1、支付时
借：应付权职工薪酬--职工福利
贷：库存现金
2、计提时
借：管理费用--福利费
贷：应付职工薪酬--职工福利
扩展资料：
取暖费的收取
1、取暖费按市物价部门规定的价格收取。
2、除市、区两级财政全额拨款的行政、事业单位以外，各用暖单位在银行基本帐户中，实行工资、取暖费同比例存储、同比例支取，即在支付工资的同时，按同比例支付取暖费。
3、各企业及非财政全额拨款的事业单位，必须与供暖单位签订供暖合同和供暖收费特约委托收款协议书，并认真履行合同和协议。
4、银行按供暖收费特约委托收款协议书办理特约委托收款，从用暖单位基本帐户中逐月划拨。供暖单位不按特约委托收款协议书执行的，银行有权拒绝受理。
参考资料来源：百度百科—会计分录
参考资料来源：百度百科—供热费
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计入管理费用1、开发商剩余未销售的楼房，不应缴纳取暖费。如果缴纳了，需要计入管理费用或营业外支出2、开发商自用办公场所的取暖费，计入管理费用3、售楼处的取暖费，计入销售费用
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管理费用。
当小企业需要暖气费用不大时，可以直接计入“管理费用——暖气费”。当较大的企业处理采暖费时，是需要各部门分摊的。例如管理部门可以计入管理费用，销售部门可以计入销售费用，车间可以计入制造费用。
并且这些费用的二级科目，可以统一记为“暖气费”。需要提到的是，如果企业采用空调取暖，二级科目可记为“电费”，但仍需要分摊。
会计分录注意事项
确定题目所涉及到的会计要素，比如公司向银行存入一笔存款，这就涉及到了资产类账户，然后从资产类里面再找。
付款凭证，所有涉及库存现金、银行存款贷方的业务，一般都记在付款凭证上面。
收款凭证，所有库存现金、银行存款只涉及到借方的(也就是贷方不涉及到)库存现金和银行存款都记在收款凭证上面。
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