犀牛望月0
中小型企业会议策划方案如何制定
为了确保事情或工作有效开展，就常常需要事先准备方案，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。我们应该怎么制定方案呢？下面是我整理的中小型企业会议策划方案如何制定，仅供参考，希望能够帮助到大家。
小型会议的策划方案可分为：会前准备工作、会中接待工作、会后工作。
(一)会前准备工作
(1)确定会议议题。会议议题是会议讨论的.问题、决策的对象。
(2)拟定会议议程、日程及程序。议程，是会议所要通过的文件、解决的问题的概略安排;日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短的文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可。程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。
(3)准备会议各类资料。会议资料包括：会议发言稿、报告、会议通告等。
(4)提出与会人员名单。
(5)选定酒店会场。会场大小适中，以每人平均2-3平方米为宜，酒店地点合适，交通发达，酒店设施齐全，客房及用餐等各方面条件优越。
(6)会议经费预算。预算内容包括：住宿费、餐费、会场租赁费、文件印刷费、车旅费等。
(7)发布会议通知。各项会议准备工作基本就绪后，应尽早发出开会通知，参加人数较多或较庄重的会议宜发书面通知并请与会者回函确认。
(8)制定会议须知。内容主要包括会议保密纪律、请假制度、作息时间及其他注意事项等。会议须知是否制定可视会议情况而定。
(9)布置会场。小型会议的会场布置要求简单使用。确定会场布置形式，日常工作会议的会场布置多呈圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形等;座谈会、讨论会的会场布置多呈半圆形、回字形、U字形、口字形等;培训班类型的会议会场布置多为设置讲台或讲桌的教室形。座次的安排遵循中间高于两边、左边高于右边、前高于后、远离门的高于离门近的等规律。
(10)制发会议证件。会议证件可分为会议正式证件和工作证件两大类。会议正式证件可分为：代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬证等。工作证件可分为：工作证、记者证、出入证、汽车证等。
(11)了解与会者的基本情况。与会者基本情况
：单位、姓名、职务、性别、民族、抵达时间、抵达方式、日程安排等。
(12)落实检查会场的情况及其他事项。会场情况：照明、扩音、服务、录音、会场鲜花等，会议资料的分发及摆放。
(二)会中接待工作
(1)接站及协助与会者入住并通知与会者活动日程安排。
(2)安排好与会者开会期间的食宿。
(3)会议进行时密切关注会场设施设备(照明、扩音、录音、录象、电子文稿演示等)的运行，督促服务人员的服务工作。
(4)及时征求与会者意见并满足其合理要求。
(三)会后工作
(1)征求与会者对接待工作的意见，并做好记录。
(2)将订购的返程票交到与会者手中。
(3)协助与会者结算费用。
(4)落实返程安排及送行车辆并送站。
(5)通知来宾单位接站。
(6)将会议的有关文字材料整理归档。会议记录的格式：会议组织情况要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人，会议记录内容：会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等。
(7)印发会议纪要、会议决定事项通知。
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座谈会是近代以来流传于中国的一种会谈形式，在开展座谈会之前我们的为本次即将召开的座谈会制定 策划方案 。本文是我为大家整理的座谈会的策划方案 范文 ，仅供参考。
一、会议名称(会标)
_ 省_ 局20_ 年工作会议
二、会议时间
20_ 年0月0日(星期_)上午9时，会期1天。
三、会议地点
机关_楼会议室
四、参加人员
序号 单位 人数 姓名
1 厅领导 1 __
2 局领导班子成员 6 __ __ __ __ __ __ 3 副处级干部 3 __ __ __
4 各科室负责人 18 __ __ __ ……
5 其他干部职工 70 (姓名略)不含驾驶员
6 __处 20
7 __处 21
8 __处 26
9 __处 22
注：各处参加人员：
1、各处班子成员、纪检书记、工会主席、各科科长;
2、各所所长、书记;
3、获奖集体代表和个人。
总计约：000人，人数与_楼会议室可容纳人数基本相符。
五、会议日程
主持人：__(一般为常务副局长)
一、__宣读《关于表彰20_ 年度先进集体、先进个人的决定》;
二、__宣读《关于20_ 年工作目标兑现奖励的决定》;
三、__宣读《关于对__处等16个社会治安综合治理先进单位的表彰决定》;
四、厅、局领导向获奖集体和个人颁奖;
五、__与各处处长签订20_ 年工作目标责任状;__与各处党委(总支)书记签订党风廉政建设和综合治理责任状;
六、__传达全省__工作会议精神;
七、__做 工作 报告 ;
八、厅领导__讲话。
六、会议材料(材料袋内拟装会议材料)
1、会议须知——《会议须知》包括：①注意事项;②会议日程;③人员名册。
2、工作报告——__讲话;
3、传达提纲——全省__工作会议、全省__祝捷表彰大会、全省__系统创建文明行业 总结 表彰大会，共三个传达提纲;
5、目标管理卡——机关各科室20_ 年工作目标管理卡;
6、表彰决定——《关于表彰20_ 年度先进集体、先进个人的决定》;
7、奖励决定——《关于20_ 年工作目标兑现奖励的决定》;
8、光 荣 册——__局20_ 年先进集体、先进个人光荣册。
七、会议组织
成立__局20_ 年工作会议筹备小组：
会务组
组 长：__
副组长：__
成 员：__ __ __ __ __
1、安排食宿
安排会议工作午餐和外地来_人员住宿。(__)
2、布置会场
①组织卫生员全面清扫会场卫生;(__)
②制作、悬挂会议的会标;(__)
③调试灯光、麦克;(__)
④制作、摆放主席台桌签;(__)
⑤设置签责任状用桌椅;(__)
⑥划分与会代表座位区域，并贴好标签;(__)
⑦根据颁奖顺序，逐一贴好受奖集体代表和个人座位标签。(__)
3、负责先进集体和个人的评比和颁奖
①起草下发《关于印发20_ 年先进集体和个人评比方案的通知》，下发的方案须经局党委会通过。通知要求基层限期上报本单位先进集体、个人名单;(__)
②审核基层单位上报的名单，并经局党委会通过;(__)
③印刷《__局20_ 年先进集体、先进个人光荣册》;(__) ④制作先进集体、先进个人奖牌、落实先进个人奖金;(__) ⑤负责大会颁奖现场的组织工作。(__ __ __)
4、落实工作目标、综合治理目标和党风廉政建设目标兑现奖金;(__ __)
5、购买材料袋;(__)
6、照相、摄像、录音;(__ __ __)
7、引导各级领导入场;(__)
8、安排主席台和各所领导会议用水;(__)
9、维护会场秩序。(__ __)
材料组
组 长：__
副组长：__
成 员：__ __ __ __
1、起草下发通知
起草下发《关于召开__局20_ 年工作会议的预先通知》，通知中应明确会议大致时间、会期、地点、参加范围、原则要求、注意事项。要求限期上报参加会议人员名单(名单要说明姓名、性别、单位、职务，含司机)。(__)
2、制作《会议须知》;(__)
3、起草主持辞;(__)
4、起草__在工作会议上的讲话或讲话提纲;(__)
5、起草__在工作会议上的工作报告;(__)
6、起草全省__工作会议传达提纲;(__)
7、起草全省__祝捷表彰大会传达提纲;(__)
8、起草全省__系统创建文明行业总结表彰大会传达提纲;(__)
9、起草《20_ 年工作目标责任状》;(__)
10、起草《20_ 年党风廉正建设责任状》;(__)
11、起草《20_ 年综合治理工作目标责任状》;(__)
12、收集汇总《机关各科室20_ 年工作目标管理卡》;(__)
13、起草《关于表彰20_ 年度先进集体、先进个人的决定》;(__)
14、起草《关于20_ 年工作目标兑现奖励的决定》;(__)
15、起草《关于20_ 年综合治理工作目标兑现奖励的决定》;(__)
16、会后编发会议《简报》;(__)
27、印刷、分发材料。(__)
一.活动背景及主旨：
现在企业竞争越来越激烈，内外部环境对于我们做企业的来说的确是一种考验。而对于企业来讲，人才是企业的核心竞争力，“如何留住好员工”成为当下必须讨论的问题，为此公司决定开展一次座谈会，要求各相关领导立足本职岗位工作，发挥自己的聪明才智和主人翁责任感，怀着对公司的热爱，以司为家，紧紧围绕“如何留住好员工”、促进公司良性持续发展，民主管理等方面内容，让每位参会者根据自身实际感受直言不讳，提出行之有效可操作的合理化建议，真正做到公司发展系员工，员工进步依靠公司的良好环境。你中有我，我中有你，在公司发展中荣辱与共，使公司发展与员工进步有效整合。因为留人是一套系统，不是短短几句话就说明白的。所以张顾严这里把留人系统总结一下，供各位朋友参考。欢迎参与讨论和互相交流。
二.活动方案：
1.活动主题： “如何留住好员工”及“如何成为一个好的领导者”
2、主题阐释：一个好的领导者,工作的重点是管理和用人,卓越的 领导力 是靠一帮"好兄弟"为你打造的，我们在今后的工作中，如何思路更加明确， 措施 更加得当，所做的各项努力对凝聚部门战斗力、对留住好员工更加富有成效。
3.活动时间：
4.活动地点：
5. 具体负责人：
6. 参会人员：各部门经理及副经理
三.讨论主题
1、你觉得我们公司的 企业 文化 落实的如何?对企业文化的理解与探讨。
2、对分公司日常经营管理中出现的问题进行交流，寻找“金点子”、“新举措”，集众人智慧，群策群力，共同谋划公司明年的发展。 ①我分公司的核心竞争力是什么?现状如何?怎样改进? ②你认为如何拓展经营 渠道 ?你觉得公司目前经营的工程项目数量是否满足?接多少为好?外地(含省外)的项目接不接?
③对工程项目管理发表意见(项目管理可控否?怎样解决管理与发展的矛盾?)
④你对公司管理制度化、流程化、程序化有何见解?公司目前的状况如何?
⑤你认为工资中是否该有绩效工资?你如何面对绩效考核?
⑥你认为分公司有没有满足你自己的需求或者说目前有什么自己不能解决的问题?
希望各位员工积极献言献策，踊跃发言!
四.活动流程：
1.前期准备：确定座谈会场地、时间，确定并联系咨询会到场人员
2.活动主体：现场座谈会
①公司负责人做开场白
②座谈会由__主持
③会议记录人员：__
3. 活动总结 ：对座谈会情况及员工的意见反馈作整理、总结。
五、经费预算
行程为1天，路程为50公里(单边)，人数30人
1、包车：1200元(往返)
2、娱乐休闲：5000-6000元
3、会议场地费：600-800元
4、餐费：2000-4000元
5、其他费用：1500元
费用合计(按最高费用算)：13500元
备注：以上费用仅作参考，一切以市场实际价格为准。
六、时间安排
12月18日时间安排表
备注：以上时间仅供参考，一切以实际时间为准
七、注意事项
1、此次活动的举办地是在外面，因此希望各位同事注重自身形象，为公司树立好的形象、好的口碑;
2、希望各位同事不要携带贵重物品，以免造成丢失;
3、由于此次活动还有泡温泉项目，因此希望各位同事尽量自带泳衣泳裤;
4、在活动过程中，希望各位同事注意自身安全，不要参与危险的酒店项目;
5、在活动过程中，希望各位学员严格遵守时间安排，服从指挥，统一行动;
6、如若由于某些原因造成活动无法按预定时间进行，那么请各位同事耐心等待通知。
一、活动目的：
1、构建员工与管理层的有效沟通，切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题，营造良好的企业文化。
2、增进员工之间感情。
3、减少流失率，增加员工归属感与忠诚度。
4、了解公司经营情况与未来发展战略与方向，充分调动员工的积极性、主动性、创造性。
二、地点：综合楼二楼培训室
三、时间：20_ 年5月20日下午18:00~19:00
四、参会人员：生产部各车间员工、其他部门人员自愿参加
特邀嘉宾：生产部洪主管、刘主管 、刘总
主 持 人：人力资源部单晓文
五、议程流程
1、与会人员提前5分钟入场，座谈会开始前发放水果、瓜子、花生，营造轻松、愉悦的氛围。
2、主持人开场白：说明本次会议的主题和目的，鼓励大家踊跃发言，各抒己见。
3、生产部洪主管、刘主管简要介绍近期生产经营的基本情况及生产部下一步的发展规划及方向。
4、员工与管理人员互动：由代表性员工进行发言，基本上要求每个参加员工都踊跃进行发言与提问，提问及建议范围不限(工作、生活、环境、伙食、宿舍、岗位、晋升等)。针对所提的问题，由相应部门主管回答，人力资源部认真听取员工意见、员工想法、员工建设性建议并进行记录，会后跟踪落实。
5、刘总总结发言。
六、费用预算
优质会计资格证问答知识库
