韵味八足
1、账本Excel格式:标准的文件格式是XLS。
会计报表如图:
建立账本Excel表格:
b第一步,在桌面建立一个EXCEL表格,并命名。
第二步,编辑内容,
第三步,加边框,并设置最合适的列宽。
1.设置边框,选定要加边框的地方-鼠标右击-单元格格式,然后会设置成下图的样子,按确定。(其实可以用快捷方式 的,但是下拉的部分我没有办法截图,所以就用下图代替)
图2
按完确定后的样子:
图3
为了美观一点,我们把第一行合并单元格,选中A1-F1,按(合并单元格)这个键。
然后,把第二行的字体设置居中,并加粗。修改一下字体的大小。完成后的样子:
图4
2.下面我们来设置一下各列的格式
A列日期,选中A列-鼠标右击-设置单元格格式-数字-日期-选择你喜欢的样子
图5
B列,只需拉宽距离,因为要写内容的,字体设置左对齐就可以了。
C列,先不动
D,E,F列,都选中,设置成货币格式,可以加RMB符号,也可以不加,这个随意。设置如下图:
图6
全部设置好以后,我输入点内容,给大家看看格式:
图7
当然,这个字体,大小,格子宽度什么的,自己可以修改的。根据上图,我们可以看到日期明细,支出,收入,只要我们打进去,他的格式就已经固定好了,很方便吧。
细心的人会问,怎么余额没有呀。是的,我们现在来设置余额。
首先,第一次记账的时候,盘点你身上的现金(比如说500元),把这个数字打进F3里面,然后F4=F3+E4-D4 如下图:
图8
好了以后按回车,出结果:
图9
结果出来后,不用每个格子都这样设置,直接点下拉F4就ok了。如下图:
图10
现在,我们在最后一行的明细写合计,支出和收入用自动求和做,如下图:
图11
按回车后的图:
图12
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会计总账是用三栏式订本“总账”簿,内有“时间=年月日”,“凭证号”,“摘要”,“借方”发生额,“贷方”发生额,“借/贷”方向,结“余额”组成。明细分类账表格与总账表格大体相同,只是是活页装订的;也有专用的“明细分类账”,如:“固定资产”明细分类账,“原材料”数量金额明细分类账,“产成品”数量金额明细分类账,“应交增值税”明细分类账等等。
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以一个简单的收支表格记账为例。我们首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。我们用鼠标点中A1空白格,这时候在工具栏A1后面出现空白“值”,在这里输入的内容就会出现在A1格内,我们称之为A1的键值。这里小编定义A1列为时间列。然后我们定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”,然后我们就可以定义函数了,这个比较有意思,也很重要。我们点中D2格,然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。我们的根据实际情况知道,我们的结余应该等于当日收支差加上以前的结余,所以我们再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格,下拉鼠标,就会让D列所有空白格均遵循D3的函数,进行计算。如下图所示。我们应用此表时,只需要填入录入时间,录入时刻收入和支出,这样我们的表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例子
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会计总账:总账是指总分类账簿(GeneralLedger)也称总分类账。是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,任何单位都必须设置总分类账。1、根据记帐凭证作科目汇总表2、根据科目汇总表记总帐3、新设企业建账时没有年初数,以后年度就有了4、过总帐时摘要栏写(某)月汇总,按科目汇总表过入借贷发生额,结出余额会计明细账会计明细账也称明细分类账,是指按照明细分类账户进行分类登记的账簿,是根据单位开展经济管理的需要,对经济业务的详细内容进行的核算,是对总分类账进行的补充反映。1.明细分类账是按照明细科目开设的用来分类登记某一类经济业务,提供明细核算资料的分类账户。2.明细账的格式应根据各单位经营业务的特点和管理需要来确定,常用的格式主要有:1)、“三栏式”明细分类账2)、“数量金额式”明细分类账3)、“多栏式”明细账4)、“横线登记法”明细账
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