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在会计实际操作中,蓝字(即:非红色字体的正常书写字体)是正常记录经济业务发生情况的,而红字(即:红色字体)是用来冲销前期错误、对前期错误进行更正用的,也就是所谓的“红冲”。如果是会计类考试时答题,好像都是用蓝笔答题的吧?,只不过表示红字时是将该数字用矩形框框住的而已。
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一般会用到两种颜色的笔。
会计记账的时候,规范的记账食用笔是两种笔:
一是黑色或蓝色墨水笔(现在一般都用中性笔,或钢笔)。登记会计账簿、凭证及报表均为会计资料,只可以用黑色或蓝色钢笔或是签字笔。
这是为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考使用,禁止涂改。黑色和黑色的钢笔墨水或是签字笔,是最易于书面记录及保存的,历久而不褪色。记账时不得使用铅笔或圆珠笔(银行的复写账簿除外)。
二是用于划线、冲红时候记载用的红色笔。
关于更正时使用蓝字还是红字:
(一)划线更正法
在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,采用划线更正法。更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章。
(二)红字更正法
记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,用红字填写一张与原始凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账;
记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时,按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。
(三)补充登记法
记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。
参考资料:
百度百科-记账
百度百科-错账更正方法
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