淡定的机车
剧中女会计在财务上账上都做到了严格把关,才避免了错账的发生,如何避免对账错误,大家必须仔细阅读:
一、这些情况财务可能对不上账,大家务必要仔细
在财务工作中,为了保证现金的安全,需要财务人员定期清查现金。很多时候在盘点现金时候都会出现账实不符的情况,或者长款或者短款。
财务人员日常工作都是细心谨慎,可是为什么还会出现这样的情况呢?出现现金长款或短款主要是以下这些原因造成的,现整理如下:
1、看错凭证的金额位数,或将金额颠倒看错。如把元看成角、分,把69看成96等。
2、凭证大、小写金额不一致,未严格复核,就按大写(或小写)金额收款或付款。
3、一笔收款(或付款)有若干张凭证,加计总数时没有认真进行复核,为图省事,不使用计算器,总金额计算有误。
4、在收款、付款中有抵收抵付的现金凭证,在计算扣减时未认真复核,以至计算错误。
5、违背收款、付款操作规则,没有及时在凭证上加盖“收讫”或“付讫”专用章,以至发生重付、少收。
6、没有及时登记“现金日记账”不慎将凭证遗失。
7、去银行提现金或收取外单位(个人)大额款项,未能核对查实就予以签收,造成错款。
8、一笔款未收完,又接着收第二笔,搞乱缴款者的款项。
9、收款清点完毕,对券别加计总数时不认真复核,发生加错金额、看错金额、看错券别、看错大数、点错尾数等差错。
10、初点不符,复点相符,不再进行第三次核实,实际有误,就作无误收下。
11、缴款者交来的现金零乱,只以初次清查计算的数目为准。
12、把自己的款与他人的款混淆在一起,误作长款退给了他人。
13、忘记将应找补的现金还给缴款者。
除此之外,还可能因财务人员未看清凭证上所列的付款金额数,粗心大意,随手付出,或者贪图方便,付款时不用计算器加计券别,单靠心算,以至出错。
财务人员应尽量避免这些错误,如果出现的话应该及时予以纠正,如发现有待查明原因的现金短缺或溢余,应先通过“待处理财产损益”科目核算,属于应由责任人赔偿的部分,计入其他应收款,属于无法查明原因的部分,计入管理费用。
二、会计和出纳记账、对账小常识
登记现金日记账(亦称现金出纳登记簿)与银行存款日记账,是出纳员的重要工作,一定要认真仔细才行。应像要求会计员记账一样,出纳员也必须按规定记好账、结好账、对好账。
(一)正确建立新账。
不论是新接出纳工作,还是老出纳人员,年初建立新账时应将上年年终余额过入“余账”栏,不得先过入“发生额”栏,再过入“余额栏”。
(二)序时记账。
现金日记账与银行存款日记账,必须按发生业务的时间先后顺序登记,并要求逐笔记录,按日结记当天发生额及其余额,与库存现金数进行核对,看是否账款相符。
(三)正确更正错账。
记错账或结错账是常有的事。会计制度历来规定,财会人员要按正确的方法改正错账,不准就字涂改或个别数字涂改,不准挖、补、刮、擦,更不准用消字灵褪色涂改。
(四)正确选用账本。
由于现金出纳登记簿与银行存款日记账均属日记账,所以必须用订本账册,而不得用活页账。订本账的账页数固定、页码事先印在账页上,如记账时形成隔页、跳行,应划红叉或红线注销,并用红字写上“此页空白”、“此行空白”等字样,不准将账页撕掉。
(五)正确对账。
每日结完现金日记账后,将余额与库存现金结存数进行核对,以求账款相符。单位、企业的会计账一般要求日清月结,当会计结完账后,出纳员应主动报出现金结存数与会计员对账。出纳员还必须经常与银行对清存款项目,使单位存款日记账与“银行存款”科目对账单的余额保持一致。其对账方法一般以“对账单”为依据,与存款日记账所记载的收支项目逐笔核对。
有些出纳员记载存款日记账时,将某些原始凭证汇总下账,如将同一天签发的转账支票存根或现金支票存根汇总到一张记账凭证上,一次记入银行存款日记账内,而银行的“对账单”上却是逐笔记账,这样,单位出纳员就应当用这些汇总记账的原始凭证逐一与银行“对账单”核对。
如在期末(月末、季末、年末)与银行“对账单”核对不上,则按“未达账项”处理,业务量不多的单位,可将未下账单据逐笔与银行“对账单”核对;若业务量较多,需编制“银行存款余额调节表”,将银行已入账企业未入账、银行已出账企业未出账的凭证加、减汇总到单位存款日记账余额内,看是否平衡。
如经过调节后,单位银行存款日记账与银行“对账单”余额仍不能相符,则应轧出差额,澄清出银、企双方账务不符的笔数,及时主动找银行对账,并弄清楚情况,妥善处理。
开户单位每接到一张银行存款“对账单”,就应当及时与银行存款日记账勾笔核对,不应推迟到期末集中核对。银行存款“对账单”不能代替单位存款日记账。全年“对账单”要逐一收集,完整保存,装订成册,与银行存款日记账一起存档保管。
绝妙蓝调
会计工作是个细心的活,虽然人家都说慢工出细活,但在实际的工作过程中,在工作细致的情况下最好事事快人一步,人家纳税申报一天完成,你纳税申报三四天才完成,别人出个财务报表一个小时完成,你出个财务报表要一天,大大的浪费了时间的价值,就这样即使你工作很细心,不能在时限前完成任务,不仅个人信誉受损,也会让上级对你的能力产生怀疑,直接影响个人的职场发展,碰到自己不会的问题,更不能拖拉,这样不仅对自己,对企业也有影响。会计人虽然不能过分自信,眼高手低,但也不能像这样,因为自己不够自信,而为了一件事要重复检查好几遍。会计人如何克服这种心理,让自己变的更自信?首先给自己写一个工作计划,每天要干的工作都有一个思路,比如说,企业报税的时间一般都在15号之前完成,除了节假日调休等特殊原因外,所以会计首先要安排出报税的时间,每天拿出一定的时间学习一些新知识或者新的财税政策。会计工作有自信,首先体现在工作上有章法,工作时间安排好好的,新的财税政策了解的也透透的,这样你工作起来也就信心十足。也不至于到最后的时间胡子眉毛一把抓,老是担心这里出错那里出错的。会计的自信来源于自己平时知识的积累和对财税政策的理解。会计有了自信再加上工作细心,保证质量的同时又快速完成自己的工作,会等到更多人的赏识。
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一、严格遵守会计行业相关的规章制度、遵守企业的财务管理制度和流程规范。
二、注重职业道德和自身的修养。做会计即是企业的账房先生、也是国家的账房先生,所以作为一名财务人,必须要做到意志坚定、不贪婪、不要有邪念;还要注意对财务数据的保密。
三、在日常的工作中要在基础数据的整理、收集、汇总的时候保证数据的完整性、不缺漏。
四、做事要有规章流程、不能只做口头答应;发票、凭证的管理要细心。对事负责、不要马马虎虎。
五、多学习,多多学习别人好的经验,取长补短;保持一个良好的状态。
六、在工作的细节方面,比如容易混淆的知识点要注意,不要犯了这样的错误。
附:容易混淆的10条财务知识
官官8809
会计工作是个细心的活,虽然人家都说慢工出细活,但在实际的工作过程中,在工作细致的情况下最好事事快人一步,人家纳税申报一天完成,你纳税申报三四天才完成,别人出个财务报表一个小时完成,你出个财务报表要一天,大大的浪费了时间的价值,就这样即使你工作很细心,不能在时限前完成任务,不仅个人信誉受损,也会让上级对你的能力产生怀疑,直接影响个人的职场发展,碰到自己不会的问题,更不能拖拉,这样不仅对自己,对企业也有影响。会计小王在工作中就碰到过这样的困境,小王干会计有十多年年时间了,但一直没有获得很好的发展,领导对她的评价就是工作是仔细,但工作效率太低,办事太拖拉。别人一个小时或者是一天干完的活,小王就要比别人多一倍的时间。小王自己也检讨过自己,为什么会这样?其实这也是一种不自信的表现。工作的过程中,常常害怕自己哪个会计报表填的对不对,税算的对不对,哪个步骤不对,总之就是怕给企业造成损失,让企业多缴税,所以每干完一件事情,都要检查好几遍才放心,这样让自己的工作效率大大降低。会计人虽然不能过分自信,眼高手低,但也不能像这样,因为自己不够自信,而为了一件事要重复检查好几遍。会计人如何克服这种心理,让自己变的更自信?首先给自己写一个工作计划,每天要干的工作都有一个思路,比如说,企业报税的时间一般都在15号之前完成,除了节假日调休等特殊原因外,所以会计首先要安排出报税的时间,每天拿出一定的时间学习一些新知识或者新的财税政策,会计工作有自信,首先体现在工作上有章法,工作时间安排好好的,新的财税政策了解的也透透的,这样你工作起来也就信心十足。也不至于到最后的时间胡子眉毛一把抓,老是担心这里出错那里出错的。会计的自信来源于自己平时知识的积累和对财税政策的理解。会计有了自信再加上工作细心,保证质量的同时又快速完成自己的工作,会等到更多人的赏识。
applealing
会计需要处理的数据量很大,再仔细的会计人也不能百分百保证自己不会出一点错误,所以,最后上交数据之前一定要反复核对。财务方面一个小错误都会造成不 小的影响,也正是因为其所牵涉的事情十分重大,所以数据提交后还有很多流程,从经办、复核到签字,每个步骤都需要检查一遍,等到最终敲定后,错误也都被前 几个步骤查初来,改过了。从这点就可以看出来,财务的工作的需要严谨,但是没有新人们想得那么严重,所有的重担都压在了小会计身上,会计必须要细心严谨才不容易出问题。
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