张祝君1
企业只有一个会计和一个出纳,说明这个企业规模不很大,现在很多小规模企业是这样分配工作的。出纳负责现金收支、现金保管、空白支票保管、银行和现金日记账、编制有关现金、银行存款的记账凭证、客户结算单据的保管。负责而会计负责编制除现金、银行存款以外记账凭证,登记总账和相关明细账,印章保管,厂家往来账,客户往来账,发货单审核,编制会计报表。会计的工作与出纳的工作都属于会计部门,但工作性质上有区别。简单地说出纳是管钱不管帐,会计是管帐不管钱。出纳拿着千万百万,只是转个手而已,而会计呢千万百万,都只是写个数,摸不到实际的钱。会计工作岗位一般包括会计机构负责人或者会计主管人员,出纳,财产物资核算,工资核算,成本费用核算,财务成果核算,资金核算,往来结算,总帐报表,稽核,档案管理等出纳工作:出即支出,纳即收入。出纳工作是管钱的收支,也就是现金帐和银行帐由出纳来保管和登记,管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。具体地说,出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关帐务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳工作。它既包括备单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作;也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。狭义的出纳工作则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。 会计是管帐的,也就是除了现金和银行的帐以外的所有帐本都由会计来保管的登记,主要编制和审核记账凭证、登记明细账和总帐、编制记账凭证汇总表、成本核算、编制会计报表、财务预测分析等。工作可以一个月做一次,会计凭证的装订和保管也是由会计来负责的,每月的报税等等都是由会计负责的,会计对出纳是有监督责任的。
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出纳是会计岗位的一种,企业一定要有会计。法律依据如下:《会计法》: 第三十六条各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记帐业务的中介机构代理记帐。 国有的和国有资产占控股地位或者主导地位的大、中型企业必须设置总会计师。总会计师的任职资格、任免程序、职责权限由国务院规定。 第三十八条从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格证书。 担任单位会计机构负责人(会计主管人员)的,除取得会计从业资格证书外,还应当具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上经历。会计人员从业资格管理办法由国务院财政部门规定。
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(一)、会计岗位职责1、在财务负责人的领导下,负责公司的会计核算工作,承担相应的财务管理职责。2、贯彻执行国家会计法规和本公司制定的会计制度及实施细则。3、负责设置核算帐薄体系,协助仓管、售后服务、业务等其他部门建立必要的台帐。4、规范会计基础工作和核算流程,认真审核原始凭证,正确编制记帐凭证,准确登帐。5、依据经营授权书和其他管理制度实施财务监督,对超权限的,在得到相应授权单位书面批准后方可办理财务手续。6、及时进行入库单和采购发票的核对,按规定进行存货和销售成本核算。月末,在财务主管的组织下,进行存货盘点和帐帐、帐实核对工作,对差异事项及时作出处理。7、负责往来款项的对帐并加强欠款的催收工作。8、严格费用单据的审核, 按规定进行费用控制。规范费用业务的帐务处理,开展费用分析。9、按公司核算制度规定进行固定资产折旧、福利费、工会经费、教育经费、预提费用、及各项准备的计提,以及待摊费用的摊销。10、根据公司会计制度规定准确进行公司利润和分产品损益的核算,不得人为调节利润。11、及时编制本部会计报表报送集团,并负责编制公司的合并报表。12、依法进行税务事项的会计处理和纳税申报工作,严格增值税发票的管理。13、负责会计凭证、帐簿、财务会计报告和其他会计资料等会计档案的管理工作。(二)、出纳岗位职责1、负责办理现金、银行收、付款业务,妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证。2、真贯彻国家现金管理条例、银行结算管理制度和总部收支两条线货币资金管理制度,规范资金流向和流量,不得坐支现金。3、办理收、付款业务时,坚持见票付款、收款开票的原则。4、严格执行支票使用管理制度,设立支票备查簿,完善支票使用审批手续。5、负责员工报销和备用金管理。6、根据会计凭证逐笔登记现金(分收入和支出)及银行存款日记帐,日清日结。每日核对库存现金,做到帐实相符,出现差异及时汇报,作出处理。7、及时准确传递收付款单据,由核算会计进行帐务处理,签章确认收付款凭证。8、月末与总帐核对现金和银行存款余额,按规定进行现金盘点和编制银行存款余额调节表,交财务主管审核。9、及时编制现金支出旬报表,并报送给财务总监、财务部长。10、根据现金支出预算监督现金支出,定期进行现金支出预算分析; 协助编制公司现金流量表。11、负责银行承兑汇票的收付、核对及登记工作。12、保守本单位的商业秘密。
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会计是负责做帐,出纳负责货币收付。会计主要是负责公司的全盘帐务处理及税务工商业务办理。出纳主要是负责现金,银行存款及票据管理。两个职位虽然都是属于财务部,却是不能兼容的职位。小公司是一个会计一个出纳,在大公司分工细了,资金这一块,都会设立单独的一个部门,会计就更多了,分了往来,成本,税务,统计,审计等等岗位
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