初级会计电算化软件操作

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操作步骤：1. 新建账套必需新建账套，系统自带[999]演示账套不能用于考试。启动“系统管理”，打开:“系统管理”窗口，“系统—注册”，以系统管理员admin注册，密码为空—确认 。(注：启动“系统管理”可以利用桌面上的快捷方式启动，也可以从考试软件环境中启动)(1) 增加操作员“权限—操作员”，增加两个操作员.(两个操作员的编号和姓名不能重复)(2) 建立账套“账套—建立”，出现“创建账套”窗口。A、账套信息：只输账套名称 （账套号、账套路径、启用会计期，系统默认）B、单位信息：单位名称 （其他项不输入）C、核算类型:本币代码：RMB 默认本币名称：人民币 默认企业类型：工业 （默认项若不是“工业”，则需要自己选择。）行业性质：新会计制度科目 （默认项若不是“新会计制度科目”，则需要自己选择。）账套主管：选择其中一个操作员为账套主管。按行业性质预置科目：默认是选中的，不要修改D、基础信息：可不填 E、分类编码方案：科目编码4-2-2-2-2，其余默认F、数据精度定义： 默认G、启用账套系统启用时可只启用总账，日期默认。（3）赋予操作员权限 “权限—权限”，把另一个操作员也设置为账套主管。（注：既把两个操作员都设置为账套主管）2．设置凭证类别、增加会计科目、录入期初余额并试算平衡启动“用友通”用户名：输入操作员编号 （自己建立的两个操作员之一）密码：输入完操作员编号按回车键，在“账套”后将显示该操作员能使用的账套，即自己建立的账套选择自己建立的账套和会计年度、操作日期（默认的即可）(1)设置凭证类别 “基础设置—财务—凭证类别”，选默认的“记账凭证”(2)增加会计科目 “基础设置—财务—会计科目”特别说明：①目前考试实务题目说明中给出的会计科目及编码仍是新会计制度科目而不是2007新准则会计科目（2008版会计基础教材中的科目表是2007新准则会计科目）；②“新会计制度科目”一级科目编码是4位的，如：1001现金，如果你在会计科目设置窗口看到的一级科目编码是3位的，则说明上面“C、核算类型:企业类型：工业，行业性质：新会计制度科目”步骤选择错误，退出用友通，重新建立账套。(3)录入期初余额并试算平衡 “总账—设置—期初余额”：录入完期初余额后，进行试算平衡。3．填制记账凭证 “总账—凭证—填制凭证”说明：①制单日期默认 ②附单据数不输 ③摘要填写没有要求，可以输入题目号作为摘要 ④会计科目直接输入科目代码或者从“科目参照”窗口中选择，为提高输入速度，练习时记忆常用会计科目编码 ⑤金额⑥可按“=”键取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置。4．审核凭证 (1)更换操作员 “文件—重新注册” ,以另一个操作员身份登陆(2)审核凭证 “总账—凭证—审核凭证”,可以逐张审核凭证，也可以成批审核凭证，采用成批审核时要注意查看“成批审核结果表”，确认全部审核。5．记账 “总账—凭证—记账”，注意看记账报告 确认全部记账6．编制财务报表“财务报表”，打开“用友通--财务报表”窗口（1）编制并提交资产负债表①“文件—新建”，打开“新建”窗口，选中“新会计制度行业” 模板分类，再选中“资产负债表”模板，生成资产负债表 （注：也可以点工具栏中的“新建”按钮，生成空白报表，再执行“格式—报表模板”选择“新会计制度行业—资产负债表”模板，生成资产负债表）②账套初始 “数据—账套初始”，打开“账套及时间初始”窗口，选择成自己建立的账套号和会计年度。③由“格式”状态转换成“数据”状态 点击一下左下角的“格式”变换成“数据”④录入关键字，计算报表 “数据—关键字—录入”，出现“录入关键字”窗口，年月日默认，重算。⑤浏览报表数据⑥提交报表 工具栏“提交”按钮，提交当前的资产负债表（2）编制并提交利润表 步骤同上①“文件—新建”，打开“新建”窗口，选中“新会计制度行业” 模板分类，再选中“利润表”模板，生成利润表 （注：也可以点工具栏中的“新建”按钮，生成空白报表，再执行“格式—报表模板”选择“新会计制度行业—利润表”模板，生成利润表）②账套初始 “数据—账套初始”，打开“账套及时间初始”窗口，选择成自己建立的账套号和会计年度。③由“格式”状态转换成“数据”状态 点击一下左下角的“格式”变换成“数据”④录入关键字，计算报表 “数据—关键字—录入”，出现“录入关键字”窗口，年月日默认，重算。⑤浏览报表数据⑥提交报表 工具栏“提交”按钮，提交当前的利润表（3）特别说明①报表提交时，只能提交当前的表 若当前报表是资产负债表，执行“提交”，选“资产负债表”，这样才能真正把资产负债表提交。②报表要做一个交一个 ，不能等两个做完后一块交 一定要做完资产负债表 ，提交 ；再做利润表 ，再提交③是否保存 考试未要求保存报表，保存、不保存均可