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外埠存款是指企业到外地进行临时或零星采购时,汇往采购地银行开立采购专户的款项。银行汇票存款是指企业为了取得银行汇票,按照规定存入银行的款项。银行本票存款是指企业为了取得银行本票,按照规定存入银行的款项。
1、账户管理:
首先应该对外埠账户的设立进行审批,重点审查账户设立的必要性、可规范性。只有那些业务活动时间较长,发生资金收支较频繁的经营活动才能够开设账户。另外,企业的财会部门要监控外埠存款账户的使用情况,及时准确地进行账务处理与会计核算。
2、岗位责任制:
外埠存款的使用不能完全由单个部门或个人控制,企业必须指定外埠存款的使用者和账户管理者,必要的情况下,财会部门可以和账户管理者签订责任书,明确各自的职责、使用存款的权限、使用范围等要素。同时,财会部门应该设专门的会计人员核算外埠存款业务;外埠存款使用的授权审批、实际支付、会计记录工作要进行职务分离。
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外埠存款是指企业到外地进行临时或零星采购时,汇往采购地银行开立采购专户的款项。银行汇票存款是指企业为了取得银行汇票,按照规定存入银行的款项。银行本票存款是指企业为了取得银行本票,按照规定存入银行的款项。
银行对临时采购账户一般实行半封闭式管理的办法,即只付不收,付完清户。除采购人员差旅费用可以支取少量现金外,其他支出一律转账。汇出款项时,须填列汇款委托书,加盖“采购资金”字样。除采购员差旅费可以支取少量现金外,一律转账,该采购专户只付不收。
企业将款项委托当地银行汇往采购地开立专户时,借记本科目,贷记“银行存款”科目。收到采购员交来供应单位发票账单等报销凭证时,借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”、“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目,贷记本科目。
将多余的外埠[bù]存款转回当地银行,根据银行的收账通知,借记“银行存款”科目,贷记本科目。
扩展资料:
外埠存款的常见错弊:
1、非法开设外埠存款账户
其主要表现形式有:
1)捏造申请书,骗取银行同意,在异地开设采购专户,用于非法交易。
2)在异地伙同异地单位开设存款账户,将企业存款汇往异地作为外埠存款。
2、支出不合理不合法
其主要表现形式有:
1)使用外埠存款采购中国专控商品或其他非法物资;
2)采购人员挪用外埠存款;
3)将外埠存款用于联营投资,炒买炒卖股票、债券等交易活动。
参考资料来源:百度百科—外埠存款
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