会计凭证存档

根据当前对于会计档案的保管要求，1、如果原件是纸质档案就还需要在规定时间内妥善保存，文件材料的保管期限依据其查考利用价值的大小进行划分，可分为永久、长期和短期。具体保管时间与会计年度、组织机构、会计资料形式等有关，建议参考最新《会计档案管理办法》。2、如果原本产生的就是电子凭证，比如电子发票，不需要进行单独的线下保管。3、因为现在是处于”纸电混管”阶段，可能会有些企业习惯电子保存一份，纸质再保存一份。但从国家政策层面，更鼓励采用电子单套制的档案管理方式。

《发票管理办法》规定，开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票，不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存5年。保存期满，报经税务机关查验后销毁。具体咨询税务机关。

根据《税收征收管理法实施细则》账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料应当合法、真实、完整。账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料应当保存10年；但是，法律、行政法规另有规定的除外。

根据财政部《会计档案管理办法》发布，最新《会计档案管理办法》自2016年1月1日起施行。为便于单位档案的统一管理，并结合会计档案的实际利用需求，新《管理办法》将会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类，并将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年，将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。其中会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延长至30年，其他辅助会计资料的最低保管期限延长至10年。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

30年保管期限的：原始凭证、记账凭证、总账、明细账、日记账、其他辅助性账簿；

10年保管期限的：中期财务报告、银行余额调节表、银行对账单、纳税申报表；

一个特殊：固定资产卡片，固定资产报废后保管五年。

1、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

2、举例说明：假设某企业从2018年5月份开始建账，则2018年的会计档案保管期限由2019年1月1日算起。

会计凭证的保管期限为规定为30年。

会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类。会计档案将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年。会计档案将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。

会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证，根据审核无误的会计凭证进行账簿登记，如实反映企业的经济业务。《会计法》对会计凭证的种类、取得、审核、更正等内容进行了规定。

其他要求。

(1)凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写的金额必须相符。

(2)购买实物的原始凭证，必须有验收证明。实物购人后，要按照规定办理验收手续，以明确经济责任，保证账实相符。

(3)一式几联的原始凭证，必须注明各联的用途，并且只能以一联用作报销凭证；一式几联的发票和收据，除本身具备复写功能的外，必须用双面复写纸套写，并连续编号。作废时应加盖“作废”戳记，连同存根一起保存。

(4)发生销货退回及退还货款时，必须填制退货发票，附有退货验收证明和对方单位的收款收据，不得以退货发票代替收据。

(5)单位人员公出借款的收据，必须附在记账凭证之后。借款收据是此项借款业务的原始凭证，是办理有关会计手续、进行相应会计核算的依据。

在收回借款时，应当另开收据或者退还借款收据的副本，不得退还原借款收据。因为借款和收回借款虽有联系，但又有区别，在会计上需要分别进行处理，如果将原借款收据退还借款人，就会损害会计资料的完整性，使其中一项业务的会计处理失去依据。