a4纸会计凭证装订方法

一、会计凭证装订前的准备工作

1.分类整理，按顺序排列，检查日期、编号是否齐全，是否缺页，漏编。

2.按凭证汇总日期归集，确定装订成册的本数。

3.摘除凭证内的金属物，对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小，且要避开装订线。

4.整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。

5.检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。

凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。日常工作中，包角式装订更为常见。

二、包角式装订方式的操作步骤

第一步：将会计凭证的封面和封底裁开，分别附在会计凭证的前面和后面。

第二步：将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。

第三步：将凭证的棱角对齐，用两个大夹子固定住。

第四步：打开装订机电源，注意可按“升”、“降”按钮调节高度，将凭证位置调整好之后，依次按“降”、“打孔”按钮，在凭证的左上角打两个孔。

第五步：将铆管放到打好的孔内，依次按“下”、 “压铆”按钮，这样就将铆订订到了凭证上。

第六步：使用装订机装订好凭证之后，要将包角纸向左上角折叠，然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面，均匀涂抹胶水并粘贴。

第七步：填写封面，即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等。

最后：填写凭证盒的封面内容，并将装订成册的会计凭证，装入凭证盒内。

三、会计凭证装订的注意事项

1.对于数量过多的原始凭证，如工资结算表、领料单等，可以单独装订保管，但应在封面上注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日期、编号、种类。

2.各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

1、先把凭证放在A4纸下面使A4纸上半部分和凭证对齐。 2、按照凭证纸的大小，把A4纸往上折。 3、然后把A4纸的一角对着刚才折过的横线向上折。 4、A4纸的另一角也对着那条横线向上折。 5、然后再把A4纸往刚才折过的痕迹的方向向上折，这样折出来的效果就是跟凭证纸一样大小了。 6、最后把A4纸黏贴在凭证纸后面，这样就可以了。会计记账凭证后附A4纸张，怎么折叠A4纸跟凭证大小一样1、首先，拿一块硬纸板，硬度比较好（丢弃，一般在购买物品时，如果没有角落，那可能是个大问题），切成凭证封面的尺寸， 优选地，长度和宽度减小2-3mm。 2、每次取3-4张原始文档，将硬纸板放在顶部，然后将其对折（上述硬纸板缩小2-3mm，这意味着可以折叠原始文档，然后再将其折叠）。 大小与文档的大小相同）。 3、把纸板取出，再把原始凭证每张依照顺序理好，叠置朝印痕处用力抹平即可。 ㎜，就是能使原始凭证折好后与凭证尺寸大小一样）。 4、依次有序循环，然后将其堆叠在印记上。 即，在折叠原始凭证之后，其尺寸与凭证尺寸相同，并且排列整齐。 5、这样折叠原始凭证及附件简单又方便，装订出的凭证既符合会计规范又整齐美观。