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1采购未进行审批手续,改进:采购应由仓库,生产或是采购部门填制采购单报相关负责人进行审核签字后方可进行。、2采购过程中没有关于价格,签订合同之类的控制程序,改进:采购部门负责采购,但是合同的签订需要另外的部门执行。3采购与验收隶属于同一部门,改进:采购与验收属不相容职务,应该分离,由验收部门进行验收。4贷物存放在机器旁,未入库和办理出库,改进:贷物应存放在仓库,生产需要应填制领料单,月末如果生产部门有多余材料,下月继续使用,也应办理假入库手续。

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1、存在缺陷,请购人和审批人属于不相容职务,采购和验收也是不相容职务,都没有分离,建议予以分离;2、存在缺陷,付款手续不完备,验收部门应开具验收单,交给会计部门付款;3、验收不合格不开验收单,并由验收部门直接退货存在缺陷,对于不合格物资,应当开具验收单,由采购部门依据验收单办理相关的退货、索赔手续;4、验收后的货物直接堆放在机器旁准备加工存在缺陷,增加货物被盗风险,应该入库,领用须履行相关手续。
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