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一般来说总账会计要做好以下几的方面的工作:1、搞好财务核算,严格执行各项经费开支标准。2、负责各项会计事务处理,正确设置会计科目,数字真实凭证完整,装订整齐,字迹清晰,报账及时。3、及时正确编制会计报表,账表相符,认真分析,有情况要说明,按时上报。4、经常检查收支情况,分析费用升降原因,提合理化建议,及时向税务局反映本单位经济活动情况。5、严格执行结算纪律,及时清理债权债务。6、做好会计档案管理工作,做到安全、保密。7、认真贯彻执行《会计法》、《企业会计准则》及财经纪律的有关规定。
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方法/步骤1准备好费用报销单(一般公司内部有自制的,没有可自制电子版后打印)2先取费用报销单一份,用办公笔填写部门,日期,附单据张数,费用项目,小写金额,大写金额,合计金额,经办人签字以及备注。注:备注用铅笔填写。3取A4纸,裁成与报销单同大等用。4把需要附加的单子按一定规则粘贴到裁好的A4纸上,发票的话先粘,一张压一张,留出装订线位置。最后粘凭证单,粘在最上面。5把填写好的报销单与粘贴好的附据单用曲别针别好,报销单放上,可以拿去部门经理和部门总经理签字啦。6签好以后就可以拿到财务了找财务负责人审一审,可以的话就可以不用曲别针直接用固体胶粘在一起了,然后留给财务回去等待回钱就行了,不行的话再按财务的要求整理一下,一般情况下财务都会挑点毛病出来,所以推荐先用曲别针。以上就是正常的填写费用报销流程了,当然也有不正常的,看你能不能走运了。
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1.所有申请报销的支出经过完整的验收、审核、批准手续,方可报销。经手人、业务审核、批准、财务审核原则上不能有同一人重复的情况。不准自审、自批自己开支的费用,一律报上一级核批(如,副总经理的支出报总经理核批,总经理的支出由董事长或执行董事核批)。2.付款批准人为财务经理,所有开支一律须经财务经理或其指定的财务人员审批后方能付款。3.所有申请报销的支出必须附有正确及有效的票据来证实支出,支出证明/依据必须是正本,并加盖对方公章,复印件将不受理。发票、信用卡支付存根联、收据或其他证明文件必须附在报销凭证后。4.各人自行支付、报销自己发生的费用。多人参如的活动(如用餐、乘坐出租车等),应由其中职级最高者报销。5.对员工实行现金周报制度。上周发生的各项现金报销费用,应于本周内一次性填写“每周现金报销报告”(F003见附表一)办理报销手续,一般不允许跨月报销。报支差旅费者,必须在出差回来后两星期内,到财务部办理报销手续。财务部核单员每周两次收取报销单据,时间分别为每星期二上午、星期四上午,除此以外的时间一般不受理报销申请。对外(指外单位及外部人士)付款不受报销时间限制。报销申请人首先将所有发票整理分类。定额小尺寸发票(如车票、餐饮发票)应分类粘贴在一张或多张票据粘贴单上,并在粘贴单上注明该类发票的张数及金额。购物发票应附手续完整的“固定资产验收报告”(固定资产),或由验收人在发票上签字证明(如办公用品等其他物资);车票/机票上应注明起讫地点、时间;所有接待、应酬费用必须每次结账,不可以月结形式付款,发票应注明时间、地点、事由,并逐一列出参加人员及其所属机构;其他发票也应注明开支内容、时间、地点等。之后填写“现金报销报告”包括:姓名、部门、用途、金额、附件张数等,经部门经理审核后,送财务部核单员办理报销手续。1.核单员核对金额是否准确、是否符合公司规定的开支标准、各类审批手续是否适当、单据粘贴是否规范等等。如果有疑问,或发现不应报销的项目,应及时向申请人落实及说明。核单员审核无误,经财务经理审批后,按审批权限规定,呈送总经理/副总经理审批。未经财务部核单员、财务科长/财务经理签署的报销单据,不得送总经理或副总经理审批。核单员一般应在三天内办妥审批手续,并交由出纳员兑付款。2.出纳员应及时通知报销申请人领款,付款时收款人应在收款栏签名及填写日期。付款之后出纳员应在发票、“现金报销报告”盖上“现金付讫”章。
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报销流程:①、费用报销者自行将报销附件粘贴于“费用报销单”后,并按“费用报销单”上内容填写完整并在报销人处签字;②、报销单送本部门负责人复核并签字;③、报销人送报销单至财务部,由会计审核;④、经审核无误的“费用报销单”送呈总经理审批;⑤、出纳根据总经理审批后的报销单支付款项或结清借款。流程图:1.费用发生前的申请(本部门负责人和财务经理审核)2.费用报销人粘贴好附件并签字3.报销人送报销单给本部门负责人复核4.财务部 会计审核5.总经理审批6.出纳凭总经理审批结果付款或结清借款二、费用发生尽量取得正式税务发票;如为收据报销时,收据上必须有服务方的合法印章。三、申购办公用品实行各部门“一个月申购一次”的原则,每月25-30号由各部门根据办公需要,统一填制一份请购单报行政部,由行政部汇总报总经理审批后,交由采购部从指定供应商处购回,最后由行政部通知各部门从仓库领取。四、车间物料消耗品(含工件和备品),由生产部门申购并经本部门负责人和财务经理审核,经总经理审批后采购部才能办理。五、支付款项票据必须保证干净、整洁、书写规范、大小写数据清晰且一致。
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