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1、拨付备用金时：
借：其他应收款——备用金。
贷：银行存款。
2、核准备用金的花费时：
借：费用类账户。
贷：其他应收款——备用金。
3、期末收回备用金时：
借：银行存款。
贷：其他应收款——备用金。
扩展资料
预算单位应根据本单位的业务量、规模大小及零星开支情况提出备用金额度申请，支付中心依据预算单位的申请及具体业务情况审定备用金额度，并签订备用金管理责任书。
对于零星开支用的备用金，可实行定额备用金制度，即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取，支用后按规定手续报销，补足原定额。
实行定额备用金制度的单位，备用金领用部门支用备用金后，应根据各种费用凭证编制费用明细表，定期向财会部门报销，领回所支用的备用金。对于预支的备用金，拨付时可记入“备用金”（或“其他应收款”）科目的借方；报销和收回余款时记入该科目的贷方。
在实行定额备用金制度的单位，除拨付、增加或减少备用金定额时通过“备用金”科目核算外，日常支用报销补足定额时，都无须通过该科目而将支用数直接记入有关成本类科目、费用类科目。
参考资料来源：百度百科-备用金
参考资料来源：百度百科-会计分录
颖的时光
公司人员出差前借用备用金，先挂个人往来借记其他应收款贷记库存现金；出差回来后，根据单据来冲减个人往来。借记：管理费用（销售费用）贷记其他应收款，如果短款，还需要借记库存现金。同时要做好备用金的核对工作。
