君和家人
所谓会计档案备份 ,肯定通过计算机和脱机载体而实现。会计档案的备份有两个层次:1、计算机帐务处理在年度决算或月结后进行数据导出并转刻录到脱机载体比如光盘,但为了保证恢复能够成功,对于《会计基础工作规范》上描述的“视同会计档案”管理的帐务处理软件安装程序、支撑软件恢复的权限和密码、系列号等背景信息和元数据要同等刻录一保证软件正常安装、数据恢复、密码支持的权限够数据查看。2、纸质的会计凭证、帐簿、报告按照次年归档的要求在“文档一体化”软件(档案软件)中依据以上“实体”进行著录后有具体的编号和保管位置及对应的“计算机目录”,着时的备份实际上是单位档案人员的备份。 所有的备份都是“电子档案”,财务部门可以保管一分,档案部门必须保管一分并按照相关的要求进行保管和抽检。
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