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一般情况下,对于经营租赁的承租方而言,租金的帐务处理是比较简单的。一般都是按月支付租金,会计以每月的租金发票和付款单据入帐即可。但实务中也有特殊情况,比如租期比较长时,出租方一般会给承租方一定的免租期;或者是为鼓励承租方一次性支付较长租期的租金,约定一次性支付2年租金会赠送一年的租期。以上有免租和赠送租期的租金如何进行帐务处理?会计准则规定对于出租人提供免租期的,承租人则应将租金总额在不扣除免租期的整个租赁期内,按直线法或其它合理的方法进行分摊,免租期内应当确认租金费用。在此举例说明如下 :A公司将其一套写字楼办公室出租给B公司,B公司为一贸易公司,租赁期为5年,租期从2013年1月1日开始,第一年免除租金,2014年1月1日起每年租金为25万元。分别于年初1月1日预付当年租金。2009年帐务处理:整个租期的租金总额=25*4=100万元,不扣除免租期的整个租期为5年,按直线法摊销的每年的租金=100*5=20万元。每月租金=20/12=1.67万元。2009年每月分摊租金帐务处理:借:管理费用—租金 1.67万元贷:其他应付款—租金 1.67万元(在此因为除不尽每年最后一个月可以倒挤)2014年1月1日支付租金时:借:其他应付款—租金 25万元贷:银行存款 25万元2014年每月分摊租金帐务处理借:管理费用—租金 1.67万元贷:其他应付款—租金 1.67万元以后的租金每年帐务处理同2014年。还有一种情况就是有赠送租期的,同理也是要将租金总额在包含免租期的整个租赁期内,按直线法或其它合理的方法进行分摊,赠送租期内应当确认租金费用。在此举例说明如下 :C公司将其一栋写字楼租给D公司,D公司为一管理咨询公司,合同期为2012年1月1日到2013年12月31日,每年租金为180万元,2年租金总额为360万元。但同时约定如D公司一次性支付2年的租金即赠送一年的租期。D公司按照约定一次性支付了2年的租金,获得了一年的租赁期。对D公司而言,整个租赁期就变为2012年1月1日至2014年12月31日。2012年1月1日支付租金时帐务处理:借:其他应收款—待摊费用(租金)360万元贷:银行存款 360万元以后租期内每月摊销租金时帐务处理:借:管理费用—租金 10万元贷:其他应收款—待摊费用(租金) 10万元
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通常企业财务人员会认为免租期内不计收入,也不计算企业所得税等各项税收,这种处理方法与相应的会计准则、税收法规不符,造成企业收入确认不准确和不按规定时间申报纳税,构成偷税。
在财务上应将整个租金期内的总租金额除以总租月份确认每月租金收入,即100万元/月×72月(收租月数)=7200(万元);7200万元÷80月(总租月数)=90(万元),即每月确认90万元的销售收入。而根据《条例》第19条规定,租金收入的确认应“按照合同约定的承租人应付租金的日期确认收入的实现”,因此2009年5至8月不确认租金收人,由于会计上已经确认收入,因此在所得税申报时应做纳税调整。
由于会计的收入确认原则与税法纳税义务的确认原则有较大的差异,同时由于给予免租期的经营租赁的期限一般都比较长,企业应该设置备查账,当经济情况发生变化,双方协商解除租约时要准备好相关资料,向税务部门申请退还多交的税款或补缴不足税款。
需注意与关联方存在免租期的企业所得税问题,根据《企业所得税法》第41条第1款规定,企业与其关联方之间的业务往来,不符合独立交易原则而减少企业或其关联方应纳税收入或者所得额的,税务机关有权按照合理方法调整。
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答:在出租人提供了免租期的情况下,承租人应将租金总额在整个租赁期内,而不是在租赁期扣除免租期后的期间内按直线法或其他合理的方法进行分摊,免租期内应确认租金费用。在出租人承担了承租人的某些费用的情况下,承租人应将该费用从租金总额中扣除,并将租金余额在租赁期内进行分摊。二、承租人对融资租赁的会计处理(一)租赁期开始日的会计处理:借:固定资产(或在建工程)(租赁资产公允价值与最低租赁付款额现值两者中较低者+初始直接费用)未确认融资费用贷:长期应付款(最低租赁付款额)银行存款(初始直接费用)(二)未确认融资费用的分摊的会计分录:借:财务费用(不满足资本化条件)在建工程等(满足资本化条件时)贷:未确认融资费用
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