燕子060207
办公用品领用记录台账属于会计账簿中的其他辅助性账簿,在2006年以前财政部《会计档案管理办法》没有规定保管年限,2016年1月1日起新修订的《会计档案管理办法》规定会计凭证、账簿的保管年限为30年。这是一个最低年限,超过这个年限可以按规定的程序销毁。
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一般纳税人:内部领用库存商品,此处库存商品若为自产、委托加工或购进货物,内部领用,则视同销售,会计上不确认收入,但要缴纳销项税(在计算所得税时,确认为收入,但调表不调帐,)借:相关费用/生产成本/在建工程 贷:库存商品 (库存商品成本) 应交税费-应交增值税-销项税 此处增值税税额的计算=同类商品当月平均外售价格×相应产品适用增值税税率若无商品外售价格,按以下顺序选择确定:1、最近时期同类货物的平均售价;2、组价公式:组成技税价格=成本×(1+成本利润率)÷(1-消费税税率) 此时要看领用的库存商品是否是应税消费品,则可忽略消费税一项
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第一章总则第1条目的为加强企业公用品管理,控制费用开支,规范公用品的采购与使用,特制定本制度。第2条本制度适用于对公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。第二章公用品采购第3条公用品的采购采用集中采购、定量供应的法。(1)集中采购由行政管理部负责并管理。(2)集中采购的公用品包括复印纸、传真纸;计算机消耗的磁盘;打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒;日记本、各类笔墨等。(3)实行定期计划批量采购供应。即:每月29日前各部室向行政管理部提报当月所需用品计划,由行政管理部统一采购。(4)特殊公用品可以经行政管理部门同意授权各部门自行采购。(5)各部门若临时急需采购公用品,由部门专人填写《公用品请购单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,经部门负责人审定同意后,交行政管理部审批同意后,实施采购任务。(6)必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。(7)结算法。综合公室根据各单位公用品领用数量及单价,编制明细表经确认后报财务划转。第三章公用品的分发领用第4条各部门领用公用品需填写《公用品领用单》,一式两份,一份用于分发公用品,另一份用于分发公用品的台账登记。第5条接到各部门的《公用品领用单》(两份)之后,有关人员要进行核对,并做好登记。第6条管理人员在进行核对后,把申请所要全部用品备齐,分发给各部门。第7条用品分发后应做好登记,写明分发日期、品名与数量等。并做好公用品记账存档。第四章公用品管理第8条新进人员到职时由各部门提出公用品申请,向行政管理部请领公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余公用品一并缴交公室。第9条印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由公室统一印刷、保管。第10条部门使用的公用品由部门指定专人保管维护。第11条对决定报废的公用品,要做好登记,在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项,并报相关领导同意后,到相关人员处报废注销手续。第12条公用品(价格在20元以上的)正常使用发生的损坏时,要及时向行政管理部报告,由行政管理部安排修理,如不报告或擅自将损坏的公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。第13条公司对公用品的使用情况,实行年内不定期检查、年末普查的检查制度,检查工作由行政管理部负责。第五章附则第14条本制度由行政管理部制定、解释,报总经理批准后执行,修改时亦同。
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办公用品管理台账要根据办公用品名称、购入时间、使用人等进行登记建立台账。
1、公司购入办公用品时要建立办公用品台账,登记公司购置的办公用品的购入时间、金额、型号、使用人。
2、公司购入的办公用品分为低值易耗品和日常办公用品。打印机、传真机、电话、桌子等属于低值易耗品,这些物品属于一次性领用。日常办公用品,如纸、笔等属于多次领用。
3、登记台账时要登记购入的数量,领用的数量、领用部门(费用考核),库存数量,并设置库存最低数量,库存低于最低数量时,要及时购入补足库存。
4、加强对办公用品的管理,可以有效地控制库存数量,减少资金占用,节约费用。
拓展资料
台账,原指摆放在台上供人翻阅的账簿,故名台账。久而久之,这个名词就固定下来,实际上就是流水账。它包括文件、工作计划、工作汇报。
办公用品可以分类并记录为
固定资产类办公用品,如:传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。
非消耗性办公用品,如:办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。
消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。
参考资料: 百度百科 办公用品管理制度、百度百科 台账
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